Центробанк меняет правила проведения кассовых операций: подготовлен проект нового указания. Согласно проекту, к кассовым операциям добавится размен наличных. Указание должно вступить в силу 1 апреля следующего года.
Изменения в кассовых операциях
Новый проект Центробанка вносит изменения в указание от 2014 года. Что именно изменится:
Во-первых, размен наличных денег, как бумажных, так и монет, теперь будет относиться к кассовым операциям. В указании 2014 года к ним относили только прием и выдачу наличных.
Во-вторых, при размене будет выдаваться справка. Ранее при размене денег никаких документов не предоставлялось, так как размен не относился к кассовым операциям. При этом формы справки в проекте нет, но есть указание, что в ней должны содержаться следующие сведения:
- название ЮЛ или ИП, совершающего операцию по размену;
- дата;
- сумма к размену – цифрами и прописью.
В-третьих, на прием и выдачу наличных при размене будут распространяться те же правила, что и на другие операции. При приеме наличных кассир пересчитывает их и проверяет платежеспособность (признаки подделки/переделки). Выдача денег также происходит с пересчетом. Не допускается выдача наличных с повреждениями. Все операции совершаются так, чтобы можно было видеть действия кассира.
В-четвертых, изменения касаются приема денег, полученных в кредитной организации. Банкноты можно будет принимать в упаковке выдавшей их организации, не вскрывая и не пересчитывая. При этом требуется сверить надписи на пачках банкнот, проверить целостность упаковки, количество корешков, реквизиты, пломбы, оттиски клише. Аналогично можно будет принимать мешки монет, проверив целостность упаковки и ярлыки на мешках.
Изменения касаются всех ЮЛ и ИП, работающих с кассой.
Действующие правила работы с кассой
Правила определяет указание Центробанка от 2014 года. Основные моменты:
- ЮЛ устанавливает предельную сумму наличных, которая может оставаться в кассе после закрытия смены. Все, что превышает эту сумму, передается в банк. При этом в выходные и дни зарплаты превышение допускается. ИП и СМП могут не устанавливать предельную сумму.
- С кассой должен работать сотрудник, назначенный руководством. Сотруднику устанавливаются служебные обязанности, с которыми он знакомится под роспись. Также операции с кассой может совершать руководитель ЮЛ или ИП. Если с кассой работает несколько человек, должен быть назначен старший кассир.
- Операции по приему наличных сопровождаются приходными кассовыми ордерами, операции по выдаче наличных – расходными кассовыми ордерами. Их можно оформлять сразу же при приеме/выдаче или после, на основании чеков.
- ИП могут не оформлять приходники и расходники. Но только если они ведут учет по своим доходам и расходам.
- Приходники и расходники могут оформляться и подписываться бухгалтером, кассиром или руководителем.
- Операции с кассой должны отражаться в кассовой книге. ИП также могут ее не вести.
- Прием и выдача наличных проводятся так, чтобы можно было видеть действия кассира. Прием и выдача происходят с обязательным пересчетом кассиром. Не допускается выдача банкнот и монет с повреждениями. При приеме наличных кассир проверяет их платежеспособность.
- Меры безопасности при проведении операций с наличными определяются ЮЛ/ИП. Сроки и порядок проведения проверок кассы также определяются ЮЛ/ИП.
