Минцифры скорректировало перечень сведений, которые должны содержаться в машиночитаемой доверенности. Также уточнен формат, подходящий для работы с налоговой.
Перечень сведений МЧД
Машиночитаемая доверенность выдается лицу, подписывающему электронные документы от имени организации или ИП. Это аналог бумажной доверенности, с которым можно работать в ЭДО.
С февраля 2026 года меняются требования к содержимому документа. К обязательным и достаточным сведениям относятся:
- Для доверителя: полное наименование компании в соответствии с записью в ЕГРЮЛ, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о лице, действующем от имени юрлица без доверенности либо руководителе филиала. Необходимо указать фамилию, имя, отчество и СНИЛС.
- Для представителя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН. Все данные паспорта (или другого удостоверяющего личность документа) включать не обязательно, но можно.
- Полномочия: в документе необходимо отразить идентификатор и наименование конкретного полномочия из классификатора полномочий МЧД Единой системы нормативной справочной информации (ЕСНСИ).
- Порядок распространяется в том числе на филиалы и подразделения.
Бизнес предлагал указывать в МЧД полномочия в свободном текстовом виде, однако Минцифры сохранило требования указывать их в соответствии с классификатором для автоматической проверки в госсистемах. Предполагается, что такой вариант записи снизит вероятность ошибок при автоматической обработке.
МЧД для госорганов и контрагентов
Машиночитаемые доверенности могут оформляться в разных форматах. Формат 003 называют единым машиночитаемым форматом - ЕМЧД, он подходит для работы с контрагентами и многими госорганами, его принимают ЕГАИС, «Федресурс», «Честный знак», Центробанк и другие. Фискальные органы используют формат 5.03.
В официальном телеграм-канале ФНС предприниматель поинтересовался: «Для взаимодействия с налоговыми органами (прежде всего, для сдачи отчетности) лучше выпустить машиночитаемую доверенность формата 5.03 или достаточно 003 (B2G)?»
Федеральная налоговая служба уточнила, что единая машиночитаемая доверенность (формат 003) и МЧД формата 5.03 это не одно и то же. Состав сведений (в том числе обязательных) в ЕМЧД отличается от состава сведений электронной доверенности в формате 5.03, предназначенной для документооборота с налоговой. Применять ЕМЧД при обращении к ФНС допустимо, если выполняются требования соответствующего приказа ФНС № ЕД-7-26/648@, прокомментировали налоговики.
- Все госорганы без доплат: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России
- Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в один клик.
- Выгрузки ЕГРЮЛ. Неограниченное количество официальных выписок.
