Минюст зарегистрировал постановление Пенсионного фонда РФ об утверждении единой формы ЕФС-1, содержащей сведения о персонифицированном учете и начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев.
Нововведения вступят в силу с 1 января 2023 года.
Структура отчета
Утвержденная форма имеет простую структуру и содержит следующие сведения:
Титульный лист – о страхователе;
Раздел 1 (персонифицированный учет):
- подраздел 1 – о зарегистрированном лице;
- подраздел 1.1 – о трудовой деятельности;
- подраздел 1.2 – о страховом стаже;
- подраздел 1.3 – о зарплате работников бюджетной сферы (отдельных видов деятельности – наука, образование, здравоохранение и пр.);
- подраздел 2 – о периодах работы в условиях, которые дают право для назначения досрочной пенсии;
- подраздел 3 – о лицах, за которых перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию;
Раздел 2 (страхование от несчастных случаев):
- подраздел 2.1 – о расчете сумм страховых взносов на травматизм;
- подраздел 2.2 – о страховых взносах работодателей, временно направляющих своих работников для работы у других Юрлиц или ИП;
- подраздел 2.3 – о результатах обязательных медосмотров и спецоценке.
Сроки сдачи
Новая форма отчета подается в Социальный фонд России (СФР) в разные сроки в зависимости от сведений:
Подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) подается:
- при приеме на работу или увольнении – не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- при заключении или прекращении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;
- в случае другого кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 1.2 (аналог СЗВ-СТАЖ) и подраздел 2 подаются один раз в год. Впервые нужно отчитаться за 2023 год – до 25 января 2024 года.
Подраздел 1.3 подается ежемесячно – до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 (аналог ДСВ-3) и раздел 2 (аналог 4-ФСС) подаются ежеквартально – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сроки реализации электронного формата в программах на платформе 1С можно отслеживать в соответствующем разделе.
Особенности заполнения
Изменения в заполнении коснулись:
В подразделе 1 в поле «Статус ЗЛ» нужно указать статус зарегистрированного лица, например: ГРФ – граждане РФ, ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов и пр. Он заполняется только при сдаче подразделов 1.1, 1.2, 1.3.
В подразделе 1.1 нужно отражать сведения по договорам ГПХ, а не только трудовым договорам.
В подразделе 1.2, по сравнению с отчетом СЗВ-СТАЖ, добавили графы, например:
5 – районный коэффициент;
11 – индивидуальный номер рабочего места;
12 – класс (подкласс) условий труда.
Подраздел 1.3 – новый, на его основе будут мониторить систему оплаты труда в бюджетной сфере.
