С 1 января 2026 года вступают в силу новые требования к онлайн-кассам: владельцы ККТ должны своевременно подготовить технику к работе. В ФНС обозначили главные изменения.
Новые ставки НДС
С 1 января базовая ставка НДС вырастет с 20 до 22 %, поэтому до конца 2025 года необходимо внести изменения в ККТ. Чеки с прежней ставкой будут нарушением закона. При этом льготная ставка 10 % сохраняется, она действует на многие виды продуктов и лекарства.
Не платить НДС разрешено на упрощенной системе налогообложения при доходах до 20 миллионов рублей. Если бизнес выбирает льготную ставку – 5 % или 7 % – ее тоже надо отражать в кассовых чеках.
Маркировка товаров
В январе продавцы маркированных товаров должны установить на кассы специальный модуль ТС ПИоТ. Это программный комплекс, который автоматизирует проверку и передачу данных о маркированных товарах в ГИС МТ «Честный знак» – по сути, «мост» между кассой и государственной системой мониторинга.
Модуль обязателен для всех продавцов, торгующих в рознице маркированными товарами, вне зависимости от организационно-правовой формы бизнеса.
Чеки посредников
С 2026 года меняется порядок оформления кассовых чеков для посредников. Агенты должны указывать в чеках реквизиты поставщика, а не свои данные. Иначе выручка будет признана доходом агента.
В ФНС подчеркнули, что в связи с изменениями владельцам ККТ необходимо до конца 2025 года перестроить свой бухгалтерский и налоговый учет, а также правильно подготовить онлайн-кассы к работе. Своевременно внести новые ставки НДС в настройках кассового оборудования, заменить цены, перепрошить кассу, обновить программное обеспечение. В каждом фискальном чеке должна быть актуальная информация по НДС.
Изменения налогового законодательства оперативно учитываются в готовых решениях на Маркетплейсе
Для автоматизации учета кассовых чеков можно использовать специализированную обработку для 1С. Она загружает чеки из ФНС по QR-коду или ссылке без ручного ввода и формирует документы в 1С:БП, УНФ, Рознице, ERP, КА и УТ. Поддерживается работа с чеками самозанятых, электронными чеками и загрузка напрямую из ФНС
