Область применения
Расширение позволяет настроить нумерацию документов с префиксом номера по дате документа. Например, документы за 10 февраля нумеровать как 1002-0001, 1002-0002 и т.д. Так же настроить префикс по подразделению документа, складу и/или договору. (Для УНФ вместо договора используется префикс по категории договора, для ЗУП доступна только префиксация по подразделению )
Настройка возможна для каждого конкретного типа документа, на пример, можно ставить префикс для реализаций и счет-фактур и оставить стандартную нумерацию для других типов документов. По умолчанию в форме настроек предлагаются основные типы документов конфигурации, флажками можно указать для каких типов документов потребуется префиксация. Возможно добавить все типы документов конфигурации.
Формат даты в префиксе гибко настраивается с помощью форматной строки, возможно как использование встроенного конструктора форматной строки, так и выбор нескольких востребованных предопределенных значений.
В версии 2 доступно указание даты начала действия префиксации, т.е. с какой даты документы будут нумероваться с префиксом. Добавлена возможность перенумерации существующих документов с учетом настроенной преиксации.
Для баз с использованием много фирменного учёта или распределённых баз данных оставлена возможность сохранения префикса по организации и узлу базы данных. Так же добавление в префикс любых других символов.
Возможна настройка различных префиксов для разных организаций.
Решение реализовано в виде расширения, что позволяет сохранить текущую конфигурацию на полной поддержке.
Расширения для Бухгалтерии 3 получило сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие"
Проходит аудит и опубликовано в магазине расширений для 1С:Fresh. 
Технические требования
Тестировалось на платформах совместимости 8.3.17-8.5.1150 и конфигурациях:
- 1С:Бухгалтерия - 3.0.193.19, 3.0.143.27, 3. 0.67.74, 3.0.72.72, 3.0.75.58, 3.0.106.60
- 1С:ЗУП - 3.1.36.75, 3.1.8.246.
- 1С:УТ - 11.5.25.109, 11.5.15.49, 11.5.14.74, 11.4.6.200, 11.4.9.98
- 1С:Комплексная автоматизация - 2.5.25.109, 2.5.15.49, 2.5.14.74, 2.4.6.200 (должна работать для аналогичных релизов ERP 2, но пока не тестировалось)
- 1С:УНФ - 1.6.16.153, 1.6.18.168
- 1С:УНФ 3 и 1С:Розница 3 - 3.0.13.260, 3.0.12.261, 3.0.5.132, 3.0.4.144, 3.0.4.106
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом - 1.1.26.1
- 1C:Управление торговлей для Казахстана - 3.4.5.3
- 1C:Управление торговлей для Беларуси - 3.5.11.73
Для типовых конфигураций расширение поддерживается под актуальные релизы. Для старых релизов может потребоваться понижение режима совместимости расширения - может быть выполнено самостоятельно или в рамках тех. поддержки.
Для отраслевых конфигураций и конфигураций не для России обновление под текущую версию и релизы производится по запросу в рамках тех. поддержки.
Возможна доработка под другие не типовые конфигурации, при наличии технической возможности.
Код открыт.
Некоторые нюансы и ограничения:
- Длина номера типовых документов составляет 11 символов (у Счет-фактуры - 12). Расширение не меняет длину номера, т.е. префикс не должен превышать 10 символов. А лучше быть ещё короче, т.к. в случае длины префикса 10 символов, за день можно будет ввести только 9 документов, запись десятого будет приводить к ошибке - Номер не уникален. Соответственно при длине префикса 9 символов - 99 документов в день. И т.д.
- Система проверяет изменение даты документа на другое число и, в случае её изменения, меняет и номер документа (префиксация по дням). Т.е. если документ будет записан с датой другого дня - номер обнулится и присвоится новый. Номер с которым документ был в старом дне будет потерян и вернуть его можно будет только в ручную изменив номер. Выполняется проверка по периоду, т.е. если в префиксации используется только месяц, смена даты в пределах месяца не будет приводить к сбросу номера.
Для 1С:УНФ сброс номера существующих документов происходит не при записи документа, а при смене даты в форме, что может так же привести к нежелательным пропускам в нумерации.
При возникновении пропусков в номерах, для восстановления автоматической нумерации, необходимо очистить не верный номер и Обновить нумерацию объектов по кнопке из меню "Ещё" в настройках префиксации документов по дате.
- Вывод на печать документов остаётся типовой. При получении номера на печать возможна обрезка лидирующих нулей. На пример номер 0210/00001 может быть сформирован на печать как 210/00001. Для решения этой проблемы можно или добавить в начале префикса года - 190210 или буквенный префикс. Так же при использовании разделителя "-", на пример, номер 0210-00001, префикс на печать может быть обрезан, т.е. на печать будет выведен номер 1. Рекомендуем использовать другой разделитель, на пример, прямой или обратный слеш. При необходимости возможна доработка печатных форм документов или процедуры получения номера на печать.
- В другой моей публикации, где упоминался аналогичный функционал, возник вопрос правомерности использования подобных способов нумерации. Моё сугубо личное мнение, что оно правомерно, но, во-первых, должно быть закреплено внутренними документами (приказы, учетная политика и т.д.) и во вторых, в каждом конкретном случае могут быть свои нюансы. Но я не юрист и не бухгалтер, данное решение - это синтез нескольких разработок выполненных для различных заказчиков по их заданиям. Ответственность и потенциальные риски за использование подобных вариантов нумерации в реальном учете целиком и полностью лежит на должностных лицах организации, использующей подобную нумерацию.
- На всякий случай в ветке "Ещё" командной панели добавлена кнопка "Обновить нумерацию объектов", вызывающая метод ОбновитьНумерациюОбъектов() для всех видов документов.
Подключение
Подключить расширение в базу данных возможно как через конфигуратор, так и в пользовательском режиме. НСИ и Администрирование (Администрирование ) - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения. Добавить из файла.., выбираем скачанный файл расширения. Снимаем флаг Безопасный режим.
Так же можно использовать стандартное Меню - Функции для технического специалиста - Стандартные - Управление расширениями конфигурации. Добавить новое расширение и выбрать файл из публикации.
Расширение изменяет номера документов, необходимо снять флажок - Безопасный режим.
При необходимости возможна доработка и помощь в настройке под Ваши задачи.
Инструкции по настройке префиксации на вкладке Бесплатные файлы.
UPD
Версия 2.0. Добавлена возможность настройки префикса по подразделениям, складам и/или договорам. Префиксы [ПД] - префикс подразделения, [СЛ] - префикс склад, магазин, [ДК] - префикс договора (для УНФ категория договора).
Добавлена форма перенумерации документов, позволяет назначить новые номера для выбранных за период документов и перенумеровать их с учетом настроек префиксации.
Добавлена проверка прав доступа к объектам расширения у пользователей с ограниченными правами и возможность автоматического создания нужного профиля доступа.
Добавлена возможность указания даты начало префиксации.
UPD
Версия 1.2. Для УТ и КА. Расширен список документов. Добавлены Заказ поставщику и Поступление товаров, для КА - кадровые документы. Добавлена возможность исключения нолей из префикса организации и префикса узла ИБ. Вывода левого ([О_][И_]) или правого ([_Р][_Б]) символы префикса узла или организации
Версия 1.3. Для Бухгалтерии. Добавлена возможность отбора по организации с указанием организаций по которым необходимо назначать префиксы. Добавлены документы Отчет комитенту о продажах и передача товаров.
UPD
Для пользователей с ограниченным набором прав, необходимо добавить права на добавляемый расширением справочник. Для этого в расширении добавлена роль - Префиксация документов. Эту роль необходимо добавить в профиль пользователя или создать новый профиль, включить в него эту роль и назначить профиль пользователям.
Для полных прав изменений не требуется.
UPD
В бухгалтерии с релиза 3.0.75.58 изменился режим совместимости конфигурации. Добавлено расширение НумерацияДокументов_Бух30_8_3_14 для режима совместимости 8.3.14. Можно подключить его или поменять режим совместимости у установленного расширения через конфигуратор - Правой кнопкой на дереве конфигурации расширения - Свойства - Режим совместимости.
UPD 05.01.2021
Для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.106.60 режим совместимости изменился на 8.3.16. Добавлено новое расширение для режима совместимости 8.3.16 - НумерацияДокументов_Бух30_8_3_16. Так можно изменить режим совместимости в уже установленном расширении. см. выше.
UPD 07.07.2022
Для конфигурации ЗУП 3.1 добавлена возможность префиксации документов по префиксу подразделения. В меню настроек необходимо поставить флаг Использовать префикс подразделения, в справочнике подразделения включится реквизит префикс. В формате префикса на префикс подразделения будет заменяться сочетание - [ПД]. Реквизит Подразделение должен быть в шапке документа.
Для ЗУП, программа может "съедать" префикс на печать, что префикс выводился надо в Настройка-Дополнительные настройки -снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых документов.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.194.14, 3.0.161.22, 3.0.146.35, 3.0.143.27
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.25.109, 2.5.25.105, 2.5.20.58, 2.5.19.68, 2.5.15.79, 2.5.15.57
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.25.105, 11.5.20.58, 11.5.19.68, 11.5.15.79, 11.5.15.57
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.25.105, 2.5.20.58, 2.5.19.68, 2.5.15.79, 2.5.15.57
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.37.14, 3.1.31.32, 3.1.8.246
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.237, 3.0.12.199, 3.0.10.126, 3.0.5.183
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.27.295, 1.6.18.168
- Управление торговлей для Беларуси, редакция 3, релизы 3.5.12.270, 3.5.11.73
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.12.237, 3.0.12.199, 3.0.10.126, 3.0.5.183
