Перенос из УТ 10.3 в Бухгалтерию 3.0: синхронизация и перенос данных, выгрузка (правила переноса остатков, документов и справочников)

Оглавление

• Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
• Зачем может понадобиться регулярный обмен между программами?
• Что мы предлагаем вам?
• Демонстрация
• Что Вы получите?
• Варианты сотрудничества
• Варианты приобретения переноса данных
• Ожидаемый результат переноса данных и сроки
• История версий

Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?

Из-за чего необходима регулярная синхронизация данных между программами УТ 10.3 и БП 3.0?

Большинство торговых оптовых компаний использует несколько устаревшую программу 1С:Управление Торговлей 10.3 и не планируют переходить на 11 версию из-за уже хорошо отлаженного рабочего процесса в старой версии.

Каждая из таких компаний сталкивается с проблемой сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. Один из самых лучших помощников в этом непростом деле – это использование программы 1С:Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0.

С ее помощью можно сильно облегчить сбор и консолидацию необходимой информации, однако эта программа не позволяет вести управленческий учет. Из-за этого часто приходится в работе использовать несколько программ 1С и настраивать между ними регулярный обмен данными.

Вот тут и возникает проблема, как наладить перенос данных из УТ 10.3 в БП 3.0? Неужели нужно все данные перебивать в бухгалтерию вручную? Ведь без них никак не сдать отчетность вовремя!

Что мы можем предложить Вам?

Конечно можно перебить данный руками, но, согласитесь, гораздо удобнее будет воспользоваться автоматической обработкой! 
Именно такой продукт мы и предлагаем!
Наша обработка позволит перенести необходимые документы и справочники для полноценной работы БП 3.0. После переноса с помощью наших правил вы сможете сразу сдавать отчетность.

Вот несколько особенностей нашего продукта: 

1. Перенос предназначен для актуальных релизов типовых программ 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3.0. Платформа 1С также должна быть обновлена до самой актуальной.
2. Правила переноса, а также обработка для выгрузки и загрузки данных предоставляются с открытым исходным кодом.
3. Весь перенос данных можно выполнить за один этап работы. При этом автоматически при загрузке будет сначала установлена учетная политика, далее будут записаны справочники, потом начальные остатки, после этого будут записаны все документы. После завершения записи документов будет выполнено проведение документов в БП 3.0. Проводятся только те документы, которые были проведены в исходной базе данных.
4. Перенос выполняется с помощью обработки Универсальный обмен в формате XML, но не версии от фирмы 1С, а с нашими доработками. Доработки включают дополнительный функционал (например, перенос частями), а также исправление ошибок типовой обработки. В случае загрузки в базу БП 3.0, находящуюся в сервисе 1С:Fresh, можно использовать типовую, встроенную в БП 3.0 обработку универсального обмена.
5. Перед запуском выгрузки данных необходимо на вкладке Параметры обработки выгрузки указать нужную дату начальных остатков.
6. При переносе больших объемов данных (когда файл выгрузки более 3-4 Гб) требуется использовать максимально производительный компьютер или сервер. Если нет такой возможности, то необходимо проводить перенос в несколько этапов. Рекомендуемые этапы: 1) справочники, 2) остатки, 3) документы. Документы можно также разбить на годы или на периоды по полгода и менее. И каждый из этапов по очереди выгружать из УТ 10.3 и загружать в базу БП 3.0. 
7. В списке правил выгрузки необходимо отмечать группу Справочники только в том случае, если необходимо, чтобы были перенесены справочники полностью. Если достаточно переноса только тех элементов, которые используются в документах за период и в остатках, то отмечать группу правил Справочники вообще не нужно.
8. Замечания по переносу данных исправляем только в том случае, если ваши базы 1С типовые, актуальных релизов, а также учет в них ведется корректно, то есть в соответствии с методикой учета от фирмы 1С.

Демонстрация!

Что Вы получите?

Прежде всего вы значительно сэкономите время! Как время на разработке правил переноса, так и в целом время на организацию совместной работы программ УТ 10.3 и БП 3.0!

После настройки синхронизации данных из УТ 10.3 в БП 3.0 ваш бухгалтер сможет качественно выполнять свою работу без затраты времени на правки и ручную корректировку.

Варианты сотрудничества

В результате многолетнего опыта работы с клиентами мы пришли к нескольким наиболее эффективным способам взаимодействия:

Самый простой это продажа разработанных нами правил переноса данных на условиях неисключительной лицензии, такой вариант подходит для компаний со своими высококвалифицированными программистами.

Ведь переносом данных будут заниматься именно они, так же благодаря открытому коду, они смогут вносить правки в перенос при возникновении такой необходимости, например, для переноса данных нетиповых реквизитов.

Также такой вариант подходит тем компаниям, у которых имеется программист 1С, но он не очень хорошо знаком с переносами данных, или перегружен другими задачами. В этом случае помимо правил мы также предоставляем техническую поддержку по возникающим в процессе переноса вопросам.

Варианты приобретения переноса данных

Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.

Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо сообщить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

При возникновении ошибки необходимо предоставить:

1. Описание проблемы
2. Скриншоты расхождений
3. Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки

Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.

Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка
 

Техническая поддержка оказывается в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по Москве.

Ожидаемый результат переноса данных и сроки

В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных с документами Ввод остатков на дату начальных остатков (Дата начальных остатков выбирается в параметрах обработки выгрузки) и всеми видами документов за период переноса документов. Один из вариантов проверки корректности учета при учетной политике "партионный учет" - это равенство остатков по партиям и не по партиям.

Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!

Причины купить

Самостоятельная разработка подобного решения займет больше месяца работы программиста, который занимается только этой одной задачей.

Предоставляется техподдержка, в том числе возможно подключение к вашей исходной базе, если это требуется для воспроизведения возникающей ошибки.

Достоинства

• Можно как выполнить проект перехода на БП 3.0 из программы УТ 10.3, так и организовать регулярный обмен данными.
• Перенос оперативно обновляем при выходе новых релизов программ 1С.

Сравнение версий