Возможности расширения «Учет путевых листов»
Готовые печатные формы
Включает типовые бумажные межотраслевые формы: №3, П-4 (лицевая, оборотная и общая), а также ЭСМ-2 и 4-С.
Раздельный учет
Поддерживает два вида операций: для легковых и для грузовых автомобилей, с отдельными табличными частями и набором реквизитов для каждого.
Удобные справочники
Ведение всех необходимых данных в справочниках: Организации, Автомобили, Прицепы, Водители, Нормы расхода топлива и Маршруты.
Интеграция с учетом ГСМ
Автоматическое создание документов «Списание на расходы» (для КА) или «Требование-накладная» (для БП) для списания ГСМ по данным путевых листов.
Функциональные возможности продукта
Основной раздел
Главная страница расширения с быстрым доступом к списку путевых листов, справочникам и настройкам.
Список документов
Список бумажных путевых листов с фильтрацией по датам, водителям, типу транспорта и состоянию документа.
Основное
Карточка путевого листа: автомобиль, водитель, механик, медик, диспетчер, организация и ответственные лица.
Таблица
Задание грузового автомобиля: маршрут, даты выезда и заезда, показания спидометра, расход топлива, учет простоев.
Норма расхода топлива
Настройка и учет норм расхода топлива для разных типов транспортных средств.
Задание грузового автомобиля
Подробное описание рейса: адреса, интервалы времени, точки погрузки и выгрузки, фиксируемые в бумажном путевом листе.
Простои и нулевой пробег
Учет простоев транспортного средства и расхода топлива при нулевом пробеге для корректного списания ГСМ.
Движение горючего
Контроль движения горючего по путевым листам и связям с документами учета ГСМ.
Направления легкового автомобиля
Указание нескольких направлений следования для легкового автомобиля и быстрый повтор по прошлым рейсам.
Форма для выбора
Удобный выбор водителя, автомобиля, маршрута и других реквизитов путевого листа.
ЭСМ-2
Лицевая сторона типовой бумажной формы ЭСМ-2.
ЭСМ-2
Оборотная сторона бумажной формы ЭСМ-2.
П4 - путевой лист
Лицевая сторона типовой бумажной формы П-4.
П4 - путевой лист
Оборотная сторона бумажной формы П-4.
Раздел автомобиль грузовой
Блок путевого листа для учета параметров грузового автомобиля и его рейсов.
ЭСМ-7
Печатная форма справки ЭСМ-7, которая заполняется по данным путевых листов и документов реализации.
ЭСМ-7
Форма документа ЭСМ-7, которая может заполняться вручную или по документам «Реализация / Акты / Накладные».
Путевой лист №3
Лицевая сторона типовой формы путевого листа №3.
Путевой лист №3
Оборотная сторона типовой формы путевого листа №3.
Списание ГСМ
Создание документов списания ГСМ по данным бумажных путевых листов в один клик.
Настройка
Гибкая настройка параметров учета путевых листов под особенности вашей организации.
Ключевые функции
Учет для легковых авто
Таблица направлений, возможность указания нескольких маршрутов и опциональное заполнение данными из предыдущих путевых листов.
Задания для грузовых авто
Специализированная таблица для указания маршрута, дат выезда и заезда, расхода топлива, простоев и показаний спидометра.
Учет простоев
Возможность фиксировать простои и расход топлива при нулевом пробеге (для БП 3.0 и КА 2) с привязкой к бумажным путевым листам.
Списание ГСМ в один клик
Специальная кнопка «Списание ГСМ» для быстрого создания документов списания на основании бумажных путевых листов.
Справка ЭСМ-7
Отдельный документ «ЭСМ-7» с возможностью ручного заполнения или автоматического формирования по документам «Реализация / Акты / Накладные».
Простая установка
Расширение устанавливается без изменения конфигурации через стандартный механизм 1С, не требуя сложных настроек.
Как работает расширение
Основные сценарии работы с бумажными путевыми листами в 1С.
Карточка путевого листа
В документе можно указать: автомобиль, водителя, организацию, механика, медика, диспетчера и начальника эксплуатации.
Дата и номер путевого листа- Маршрут следования
- Показания спидометра на выезд и возврат
- Данные по расходу топлива и заправкам
Легковые и грузовые автомобили
Для легкового автомобиля предусмотрена отдельная таблица направлений:
- Несколько направлений следования в одном путевом листе
- Быстрое заполнение по прошлым документам
Для грузового автомобиля используется таблица «Задание грузового автомобиля»:
- Маршрут и интервалы движения
- Расход топлива, учет простоев и нулевого пробега
- Показания спидометра и итоги рейса
Технические требования
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.71.83 / 3.0.76.77 и выше)
- 1С:Управление торговлей, ред. 11 (11.4.13.227 / 11.5.15.96 и выше)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2 (2.4.14.64 / 2.5.15.82 и выше)
Раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения → Добавить из файла.
После установки перезапустите программу.
Часто задаваемые вопросы по путевым листам
Путевой лист обязателен для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые используют транспорт в служебных, производственных или коммерческих целях.
Для самозанятых в 2025–2026 годах:
- Если транспорт используется для собственных рабочих нужд (поездки к клиентам, сервисные визиты) — путевой лист, как правило, не требуется.
- Если самозанятый оказывает услуги перевозки грузов или пассажиров — путевой лист обязателен в бумажном виде.
Обязанность зависит не от статуса физлица, а от вида деятельности и характера использования транспорта.
Штрафы применяются за отсутствие корректно оформленного путевого листа при эксплуатации транспорта.
Согласно статье 12.3.1 КоАП РФ:- 500 руб. — водитель;
- 5 000 руб. — должностное лицо;
- 30 000 руб. — юридическое лицо или ИП.
Наличие корректно оформленных путевых листов помогает избежать претензий контролирующих органов и подтвердить правомерность использования транспорта.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.146.35
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.15.82
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.15.96
