Импорт документов из розничной программы учета (ТрейдФарм, Манускрипт Солюшн, Е-Фарма и др.) в Бухгалтерию 3.0 с формированием книги учета доходов и расходов при УСН и бухгалтерского и налогового учета при ОСНО

Представлена обработка для импорта документов из розничной программы учета товара в торговых точках и аптеках, необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учёта, в Бухгалтерию 3.0. При загрузке данных в бухгалтерию переносятся документы поступлений, реализации, возвратов и перемещений в торговых точках и формируются все бухгалтерские и налоговые отчеты с учетом этих документов для любой системы налогообложения. Обработка позволяет загрузить данные из ПО ТрейдФарм. Имеются варианты для других розничных программ (ПО Manuscript Solution, Е-Фарма и S-Market).

Арт.: 1219156

Продано: 11

Снимок.JPG
Снимок1.JPG
Снимок2.JPG
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
Снимок.JPG
Снимок1.JPG
Снимок2.JPG
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
image.png
Лицензии

18000 руб.

Техподдержка и обновления

2500 руб.

Область применения

Предлагается универсальный продукт, представляющий собой систему обработки и расширения конфигурации и предназначенный для импорта из ПО Трейд Фарм в бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия 3.0 документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета и сдачи налоговой отчетности.

Для внедрения продукта не требуется изменять типовую конфигурацию 1С Бухгалтерии, что позволяет сохранить возможность автоматического обновления конфигурации без участия программистов. Все необходимые алгоритмы и реквизиты реализуются через расширение и внешнюю обработку.

Технические требования 

Тестировалось на:

  • платформе 1С:Предприятие 8.3.19.1522
  • конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ 3.0.111.25

Код открыт.

Особенность применения этой обработки для базовой версии 1С:Бухгалтерия 3.0.

При формировании КУДИР для УСН доходы-расходы проблему обычно вызывает столбец "в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы". В ПРОФ версии эти суммы вытаскиваются из розничной программы и с помощью расширения записываются в соответствующие регистры. При этом суммы в КУДИР соответствуют учету в розничной программе. В базовой версии нельзя подключить расширение и бухгалтерия сама рассчитывает эти суммы, а они зависят от истории формирования регистров в бухгалтерии.

При повторной загрузке документов в обработке производится их поиск  по датам и номерам из ПО Трейд Фарм и при совпадении этих реквизитов производится замена уже загруженных документов на новые.

Даты и номера документов из ПО Трейд Фарм, по которым производится синхронизация, записываются в реквизиты расширения конфигурации.

Коды обработки и расширения  полностью открыты для редактирования. Осуществляется техподдержка в виде ответов на вопросы в комментариях и через ЛС, исправление критических  ошибок.

В настоящей публикации представлены расширение и обработка для загрузки документов из розничного программного продукта Трейд Фарм для аптечных предприятий. Однако существуют варианты для загрузки из ПП Manuscript Solution и E-Фарма для аптечных предприятий и S-Market для продуктовых магазинов.

Порядок подключения расширения и обработки и их настройка приведены в инструкции.

На вкладке Бесплатные файлы доступен для скачивания документ "Презентация импорта документов, необходимых для ведения учета и формирования отчетов в ИФНС"

ИНСТРУКЦИЯ

При настройке расширения и обработки импорта документов из розничного программного продукта Трейд Фарм в 1С: Бухгалтерию 3.0

Перед внедрением  данной обработки следует подключить расширение ТрейдФарм.cfe к типовой конфигурации согласно стандартной методике.

Далее подключается внешняя обработка ДОБ_ИмпортДокументовТрейдФарм.epf  через пункт Администрирование-> Печатные формы, отчеты и обработки-> Дополнительные отчеты и обработки  также стандартным способом.

После запуска обработки появляется следующая форма.

В разделе настройки галочками выбираются загружаемые документы.

Ниже выбирается организация, товары с различной ставкой НДС, вид оплаты для эквайринга, контрагент и договор для возвратов от покупателя. После нажатия на кнопку “Применить” выбранные настройки сохраняются и в дальнейшем при выборе организации появляются в соответствующих полях.

Далее необходимо выбрать файл, выгруженный из ПО ТрейдФарм с расширением *.xml (Выгрузка для формирования файла со структурой xml не входит в основную поставку ПО ТрейдФарм  и может быть подключена по просьбе клиента). После этого произойдет загрузка документов в 1С Бухгалтерию и в окне сообщений появится перечень загруженных документов. См. следующую форму.

Даты начала и конца периода переноса задаются  при выгрузке данных из  ПО ТрейдФарм.

  • Настройка модуля загрузки данных

Выше представлена форма для настройки обработки загрузки документов из розничной программы.

На этой форме представлены следующие пункты:
а) Выбор загружаемых документов;
б) Организация,
в) Номенклатура товаров.
В данном случае вся номенклатура товаров разделяется на три группы: товар с НДС 0%, товар с НДС 10% и товар с НДС 20%. При загрузке все товары попадают в соответствующую группу.
г) Вид оплаты. Этот пункт необходим для выбора вида оплаты при загрузке безналичных оплат по банковским картам.
д) Физическое лицо и договор для загрузки документа возврат от покупателя.

Выбор элементов формы осуществляется из соответствующих справочников

  • Загрузка данных из файла с расширением xml, выгруженного из ПО ТрейдФарм

  • Загруженный документ “Поступление товаров”. Основная форма.

  • Загруженный документ “Поступление товаров”. Проводки.

  • Загруженный документ “Поступление товаров”. Регистр “Расходы при УСН”

  • Загруженный документ “Возврат товаров поставщику”. Основная форма.

  • Загруженный документ “Возврат товаров поставщику”. Проводки.

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Основная форма.

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Основная форма. Безналичные оплаты

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Проводки.

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. КУДИР для ЕНВД.

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. Проводки для УСН.

  • Загруженный документ “Отчет о розничных продажах”. КУДИР для УСН.

  • Запись в КУДИР для предыдущего документа.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка
 

Наименование Файл Версия Размер
Презентация импорта документов, необходимых для ведения учета и формирования отчетов в ИФНС. .pdf 1.0 2,93Mb 11 Скачать
1. user1431490 03.07.20 14:20 Сейчас в теме
Добрый день, прошу выставить счет на обработку из Трейдфарм в 1С и техподдержку на ООО "Первая аптека" (ИНН 4703145896, КПП 470301001) и выслать на электронную почту.

Наталья
2. dima_gsv 04.04.22 18:07 Сейчас в теме
Здравствуйте. Вопросы по УСН доходы минус расходы.
1. Не очень понятна роль расширения, что оно меняет в стандартном функционале. Я понял, что реализован суммовой учёт. На 41.02 количество и сумма совпадают. Цена всегда 1. Если можно подробнее про роль расширения.
2. Насчёт партий - в презентации pdf есть несоответствие рис.5 - проводки по Поступлению - субконто Партия на 41.02 заполнено и рис.7 - проводки Возврата поставщику - субконто Партия на 41.02 пустое. В работе партии будут или нет?
3. Техподдержка 05.04.22 08:10
Добрый день.
Ответ на первый вопрос:
В расширении добавлены дополнительные реквизиты, которые привязывают документы в бухгалтерии к документам в розничной
программе. Это позволяет в случае их повторной загрузки перезаписать документы в бухгалтерии, соответствующие аналогичным в розничной
программе.
Также при суммовом учете через расширение в КУДИР переносятся расходы по реализации из розничной программы. В общем
случае формирование таким образом расходов в КУДИР неправильно, т.к. они должны формироваться как оплаченные поставщику расходы, но
в данном конкретном случае оплату пономенклатурно взять неоткуда и это является некоторым приближением к реальным расходам. При этом
на большом интервале времени расходы из розничной программы приближаются к расходам, полученным с учетом оплаты.
У меня имеется также вариант обработки для пономенклатурной загрузки документов, в котором расходы КУДИР формируются с учетом
оплаты поставщику в самой бухгалтерии. Но в этом случае база бухгалтерии разбухает на порядки быстрее, чем при суммовом учете из-за
использования большого количества номеклатуры. Некоторые заказчики просят внедрить именно этот вариант.

Ответ на второй вопрос:
При переносе возвратов поставщику из розничных программ партии не передаются. Кроме того, при суммовом учете их отследить
невозможно.
При пономеклатурной загрузке, при условии что в файле выгрузки из розничной программы присутствует ссылка на документ
поставщика с возвращаемой номенклатурой, возможна привязка номенклатуры в документах "Возврат поставщику" к партиям.
4. dima_gsv 05.04.22 17:39 Сейчас в теме
(3)
Также при суммовом учете через расширение в КУДИР переносятся расходы по реализации из розничной программы.

"расходы по реализации из розничной программы" становятся количеством в документе? Или это отдельное поле в котором себестоимость, оплаченная поставщику из розничной программы? Откуда там информация об оплате поставщику, в Трейд-Фарм разве есть взаиморасчёты с поставщиками?

(3)
При переносе возвратов поставщику из розничных программ партии не передаются. Кроме того, при суммовом учете их отследить невозможно

Согласен. Вопрос был скорее в том, что если в расходах нет партий, то и в приходах их не должно быть. Иначе остатки по партиям не закроются. Поэтому, или везде они в проводках пустые, или подбираются автоматом по фифо.

Про пономенклатурную загрузку тоже думаем. И выбираем, что нам лучше будет. Планируем переход на трейд фарм. Ваша пономенклатурная загрузка есть на инфостарте?
5. Техподдержка 06.04.22 07:57
Как известно, в бухгалтерии должен сохраняться баланс между количествами пришедшего и реализованного товара
(Проще говоря, сколько количества товара пришло на склад, столько в будущем должно и уйти).
Но при суммовом учете мы не видим количества пришедшего и реализованного товара, но видим себестоимости прихода и расхода.
Идея заключается в том, что для сохранения баланса между пришедшим и реализованным товаром его количество заменяется на себестоимость.
(В этом случае сколько пришло на склад себестоимости, столько и должно уйти.)
При этом цена в ОРП играет роль усредненной наценки в документе.

В розничной программе информации об оплаченном товаре нет, поэтому все расходы условно принимаются как оплаченные, а на большом
интервале времени суммы оплаченного и реализованного товара стремятся друг к другу. Это допущение принято для возможности формирования
КУДИР по данным розничной программы.

У меня есть пономенклатурная загрузка из Трейд Фарм. Есть для версии бухгалтерия ПРОФ. Сейчас внедряю для базовой.(В базовой не
используется расширение).
Если вы будете приобретать эту обработку, то я сделаю специально для вас ссылку на Инфостарте.
6. dima_gsv 12.04.22 10:10 Сейчас в теме
В розничной программе информации об оплаченном товаре нет, поэтому все расходы условно принимаются как оплаченные, а на большом интервале времени суммы оплаченного и реализованного товара стремятся друг к другу. Это допущение принято для возможности формирования КУДИР по данным розничной программы.

В расширении сделана какая то доработка движений в кудир? Нам нужно, чтобы бухг 8 сама формировала движения в кудир по алгоритмам, заложенным в 1С Бухг 8 без принудительного принятия расходов как оплаченных. У нас будет суммовой учёт, т.е. Товар 0%, Товар 10%, Товар 20%. Сделаете для нас такой вариант?
Это наверно как вариант с базовой (не проф) бухг 8. Главное чтобы была возможность перезагрузки - существующие документы находились по номерам и перезаписывались поверх.
7. Техподдержка 13.04.22 07:20
Добрый день.
Да. В расширении используется доработка движений в КУДИР. Расходы в ней принудительно принимаются как оплаченные.
По другому не получилось. В базовой версии нельзя использовать расширения и поэтому движения документа записываются
с галочкой "Ручная корректировка".
Возможность перезагрузки документов имеется. Документы находятся по номерам и датам и перезаписываются при повторной
загрузке.
8. user1891648 21.02.23 07:32 Сейчас в теме
Здравствуйте! Приобрели обработку, но не удается добавить расширение манускрипт.cfe (скриншот 072549.png)
версия: 8.3.20.2184, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.128.10)
Соответственно внешняя обработка не работает. (скриншот 072722.png)
Прикрепленные файлы:

Оставьте свое сообщение

См. также

ED для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ. Новые

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций нов...

27660 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.88.x) и УТ 1...

35000 31500 руб.

SALE! 10%

Выгрузка из 1С в BI-системы: Yandex Datalens, Power BI, Apache Superset и др.

Готовое решение для автоматической выгрузки данных из 1С 8.3 в базу данных ClickHouse, PostgreSQL или Microsoft SQL для работы с данными 1С в BI-системах. «Экстрактор данных 1С в BI» работает со всеми типовыми и нестандартными конфигурациям...

28500 руб.

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1...

35000 31500 руб.

SALE! 10%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расста...

53111 47800 руб.

SALE! 10%