Задачи являются главным функционалом данной разработки, на которой все и "завязано"

Меню задач выглядит так:

Для удобства работы разработано несколько рабочих окон:

При создании задачи в Битрикс24 она создается и в 1С - либо при помощи ручной загрузки, либо настроив автоматическое обновление (фоновая задача). Задачи, отмеченные серым цветом являются просроченные задачами.
То, как работает обмен задачами показано на скриншотах ниже:
 

Создаем задачу в Битрикс24:

Далее она загружается в 1С:

В 1С также можно менять задачу по тем параметрам, которые есть в Битрикс24. Напишем комментарий и отправим его, а также добавим соисполнителя:

Видим, что со стороны Битрикс24 как комментарий, так и соисполнитель добавился:

Далее можем закрыть задачу как и в Битрикс24, так и в 1С. Закроем задачу в 1С:

Видим, что в Битрикс24 она также закрылась:

 В модуле есть удобный отчет, который позволяет установить нужный период как по отдельному сотруднику, как и по подразделению, либо организации в целом. Также можно сортировать как по статусу сотрудника (Исполнитель, Постановщик, Наблюдатель), так и по статусу задачи (Текущие, Закрытые, На контроле, Отложены):

Группы задач:

В раздел "Группы задач" загружаются "Проекты" и "Скрам" из Битрикс24:

Проекты:

Панели работ:

Панели работ сортирует и отображает поставленные задачи по проектам и скрамам:

Раскроем один из проектов:

Красным отмечены просроченные задачи. В каждую из них можно "провалиться".

Верхняя группа отображает все те задачи, которые не были привязаны ни к одному из проектов или скрамов.

Панель администратора

Панель администратора позволяет обновить существующие задачи, либо загрузить новые:

Настройки подключения

Настройки позволяют синхронизировать Используемый Битрикс24 и 1С.
Поле "Адрес Битрикс24" заполняется Вашим адресом Битрикс24;
Поле "Email" заполняется почтой, на который оформлен Битрикс24 (почта владельца Битрикс24);
Поле "Пароль" заполняется паролем от почты Владельца Битрикс24;
Поля "Client id" и "Client secret" заполняются данными, которые будут получены после приобретения продукта и процедуры настройки обмена 1С и Битрикс24.

Регламентное задание позволяет автоматически загружать новые задачи и обновлять текущие в рамках заданного времени. Регламентное задание является фоновым процессом.

Форма соответствия Битрикс24 и 1С

Также разработка позволяет создавать в Битрикс24 сотрудника, который будет автоматически создаваться в 1С и наоборот - из 1С в Битрикс24. Это можно сделать путем присвоения сотруднику id. Есть возможность увидеть, какие пользователи есть в Битрикс24 и 1С. Для создания пользователя в 1С достаточно просто перенести нужного пользователя в поле "1С" и наоборот - из 1С в Битрикс24:

Слева указаны все те пользователи, которые есть в Битрикс24. Справа указаны те, кто есть в 1С.
Перенесем того пользователя, которого нет в 1С:

Далее мы можем "провалиться" в пользователя и увидеть, что id сотрудника присвоено:

!Отчет является дополнением к основному решению и не работает без него!

Описание

Отчетность является одним из важнейших элементов управления бизнес-процессами любой компании. Однако, многие руководители сталкиваются с трудностями при попытке получить информацию о текущей загруженности своих сотрудников и их действующих задачах. В таких случаях на помощь приходит универсальное решение "Отчет по загруженности сотрудников", которая позволяет создать отчет о действующих задачах и загруженности сотрудников.

Отчет в 1С по действующим задачам сотрудников и их загруженности позволяет руководству компании получить полную картину их текущей работе. Это помогает оптимизировать рабочий процесс, повышает эффективность компании и помогает снизить издержки.

Основной функционал

Основная задача отчета - показать загруженность сотрудника по задачам, а так же упростить планирование своего рабочего графика.

Отчет стоится на основании задач сотрудников, которые в свою очередь синхронизированы с задачами в Битрикс24.

В отчете мы видим сроки выполнения задач, их статус и плановый период выполнения.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта является эффективным инструментом для визуализации расписания проектов и загруженности сотрудников. Она позволяет наглядно отобразить планируемую и фактическую загрузку сотрудников на период времени, что упрощает анализ и принятие решений по оптимизации бизнес-процессов.

 !Отчет является дополнением к основному решению и не работает без него!

Описание

Решение осуществляет синхронизацию пользователей и задач 1С и Битрикс24, что позволяет в ручном или автоматическом (фоновое задание) режиме передавать задачи, комментарии к ним из системы в систему.

На основании задач решение формирует управленческие отчеты по работе сотрудников, загрузке персонала, своевременности выполнения задач, наличие просроченных задач и др.

При подключении дополнительного функционала модуля:

• решение позволяет передавать сотрудникам уведомления в чат-бот Telegram о статусах задач (постановка, выполнение, просрочка и др) и получать информацию от чат-бота о выбранных сотрудником действиях (продлить выполнение, оставлен комментарий и др). Сотрудники с полномочиями руководителей могут получать отчеты о задачах подчиненных, их загрузке, своевременности поставленных задач.
• решение позволяет визуализировать загрузку персонала с помощью интерактивной диаграммы Ганта.

Решение отлично подойдет как для руководителей организации и структурных подразделений позволяя в режиме «одного окна» ставить задачи, контролировать выполнение задач, загрузку персонала, так и для рядовых сотрудников – контролировать сроки выполнения поставленных задач, изменять задачи, оперативно реагировать на комментарии к задачам.

Решение протестировано на всех основных конфигурациях линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (платформа начиная с 8.3.23): 1С:Управление торговлей, 1С:Управление Нашей фирмой 3, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:ERP Управление предприятием 2.

При приобретении предоставляется 1 месяц бесплатных обновлений решения и техническая поддержка в установке и настройке модуля. Возможно предоставление демо-версия продукта с подключением вашего Битрикс24.

Для приобретения решения заполните форму выбора, указав требуемый комплект поставки.

При необходимости получения дополнительной информации Вы можете написать нам через техподдержку портала. 

Описание работы

Функционал для сотрудника

Если у сотрудника появляется просроченная задача, то бот в Telegram сообщает ему об этом каждый период времени (устанавливается индивидуально):

Из чата с задачей можно взаимодействовать:
1. Отправка комментария:

2) Отложить:

3) Сдвинуть на сутки (в дальнейшем будет реализован функционал переноса задачи на определенное время):

4) Завершить