Шапка обработки
В шапке обработки расположены реквизиты: организация, склад, (подразделение для версии КОРП) цена и ставка НДС, контрагент, договор контрагента. Они служат одновременно для нескольких целей, а именно:
- значения заполнения реквизитов шапки документа
- в качестве отборов при подборе номенклатуры
- в качестве отборов при просмотре журналов документов
- в качестве отборов при формировании отчетов
Отбор в журналах документов и отчетах можно установить по таким полям как организация и контрагент устанавливается включением флажка. Поле склад устанавливает отбор по колонке остатки в списке номенклатуры. Поле-ссылка "Цена и НДС" устанавливает вид цен номенклатуры.
Предусмотрено автоматическое заполнение полей:
- Договор контрагента - основной договор контрагента
- Представитель контрагента и его контактная информация
- Вид цен номенклатуры - свойство договора "Расчеты/Тип цен"
- Вариант расчета НДС - свойство Типа цен номенклатуры "Цена включает НДС".
Справа от ФИО представителя контрагента выводятся точки коммуникации: телефон рабочий и мобильный, электронная почта, нажав на которые Вы можете позвонить (SIP-телефония), отправить SMS-сообщение или отправить письмо на электронную почту.
Страница "Товары и услуги"
Список номенклатуры отображается в зависимости от установки переключателя Только остатки / Все, т.е. видны либо все позиции справочника номенклатуры, либо только позиции, по которым имеются остатки. Остатки определяются на текущую дату, при этом дополнительно в качестве отбора выступают значения полей организация и склад (подразделение для версии КОРП).
Организован поиск номенклатурных позиций по содержанию поисковой строки в следующих реквизитах Наименование и Артикул
В списке номенклатуры предусмотрены два отчета: "Шахматка Остатков товаров" и "Движения номенклатуры" с отбором по текущей строке как списка номенклатуры, так и списка групп номенклатуры.
Подбор номенклатуры осуществляется как построчно клавишей Enter, кнопками "Выбрать", "Выбрать остаток", так и перетаскиванием выделенных строк списка номенклатуры в список подбора. В последнем варианте количество будет равно остатку. Фон выбранных позиций будет подсвечен другим цветом, цвет фона можно установить в окне "Настройки подбора".
С таблицей "Подобранные позиции" можно произвести следующие действия:
- очистить список
- создать документы: "Коммерческое предложение", "Счет на оплату покупателю", "Накладная, УПД (реализация товаров", "Акт, УПД(реализация услуг)", "Товары, услуги, комиссия"
- составить "Коммерческое предложение" и отправить на Email покупателя, при этом адрес электронной почты будет получен из карточки сведений контрагента. Также можно отправить "Прайс-лист", переключатель "Только остатки/Все" будет работать как фильтр при его заполнении.
- установить цену, процент скидки, ставку НДС, распределить сумму по строкам можно с использованием обработки "Изменить ТЧ".
- проверить требуемое наличие товаров (продукции) на складах организации с помощью отчета "Остатки товаров по списку"
Обработка "Изменить ТЧ" предназначена для выполнения следующих действий:
- объединение в одном документе несколько табличных частей документов других видов, например, можно оформить документ реализации, объединив в нем табличные части нескольких документов поступления;
- изменение цены номенклатуры на определенный процент;
- установка цен по позициям номенклатуры в соответствии с выбранным типом цен;
- распределение количества или суммы на несколько частей;
- уменьшение или увеличение точности цен номенклатуры;
- изменение ставки НДС по всем позициям номенклатуры и т.д.
- упорядочивание выбранных позиций по нескольким вариантам сортировки.
- свертка табличной части по номенклатуре, где строки с одинаковой номенклатурой суммируются, либо суммирование происходит с учетом разницы в цене.
Настройки подбора
По кнопке Настройки устанавливается режим выбора позиций с помощью флажков: Запрашивать количество, Запрашивать цену.
- При установке хотя бы одного из флажков будет производиться запрос заданного(ых) параметра(ов).
- Если ни один из флажков не установлен, то при повторном выборе позиции номенклатуры количество будет увеличиваться на 1.
- сортировка по значению текущего поля
- отбор по значению полей "Организация" и "Контрагент"
- ввод нового документа и ввод на основании
- просмотр связанных документов
- вывод на печать
- отправка выбранного(ых) документов на Email покупателя
- изменение "статуса" документа
На данной странице Вам предлагается 4 отчета: "Счета, не оплаченные покупателями", "Задолженность покупателей", "Задолженность покупателей по срокам долга" и "Сверка расчетов".
В отчете Счета, не оплаченные покупателями, отражается детальная информация о неоплаченных счетах на текущую дату. На основании данных отчета возможно отправить напоминание о необходимости оплаты счета по электронной почте. Для отправки сообщений по электронной почте требуется настроенная учетная запись электронной почты.
В отчет включаются счета на оплату с установленным статусом оплаты "не оплачен", независимо от того, поступила оплата от покупателей или нет. Реализована возможность отправки письма покупателю с вложенным счетом или счетами, если таковых несколько.
В отчете Задолженность покупателей отражается задолженность и сумма аванса детально по покупателям на начало и конец выбранного периода, а также движение за период – увеличение и погашение долга. Покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на конец периода.
Отчет Задолженность покупателей по срокам долга позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности. Количество и длительность периодов (интервалов) можно настроить самостоятельно.
Покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета.
Отчет Сверка расчетов позволяет отследить в хронологии состояние расчетов с выбранным Покупателем. Работает даже если у пользователя нет прав на создание документа "Акт сверки расчетов".
Причины купить
Обработку ждут следующие изменения и дополнения. При Вашей поддержке и активном участии мы не только выявим ее узкие места, может Вы найдете такие, но и расширим ее функционал за счет Ваших идей и предложений.
Достоинства
Обработка протестирована на нескольких информационных базах. Функционал типовых отчетов и обработок доработан и расширен.
Коммерческое предложение предложение формируется "на ходу" без документа основания, т.е. не засоряем журнал счетов.
В прайс-листе "доведена до ума" возможность отправки на Email.
Подобранная номенклатура при закрытии обработки не пропадет, по запросу Вы можете сохранить ее для следующего сеанса работы.
В отчете "Неоплаченные счета покупателям" добавлена возможность в одно письмо вложить сразу несколько неоплаченных счетов.
Сравнение версий
Версия 1.02
Добавлен функционал заполнения ТЧ подбора из буфера обмена.
Справка дополнена описанием вышеупомянутого функционала.
Исправлены параметры отчета "Движение товаров".
Версия 1.03
Добавлен отчет "Сверка расчетов"
Версия 1.04
Проверка работоспособности на версиях:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1467)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.108.36)
Версия 1.05
В отчете "Неоплаченные счета покупателям" добавлена возможность в одно письмо вложить сразу несколько неоплаченных счетов.
Версия 1.07
Проверка работоспособности на версии:
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.109.29)
В шапку обработки добавлены точки коммуникации с представителем контрагента.
