Система контроля действий пользователей 1С

Настройка подробно

После интеграции подсистемы “OP_КонтрольДействийПользователей” в конфигурацию 1С, если все было сделано правильно, появится пункт меню “Контроль действий пользователей” в разделе “Сервис” в пользовательском режиме. Если этого пункта не появилось, поищите “Контроль действий пользователей” в разделе меню “Операции” - “Обработка”. 

В появившемся меню откройте сперва “Общие настройки”

1. Включите “вести контроль действий пользователей”
2. Придумайте уникальный идентификатор для текущей базы 1С. 

Вы можете вести контроль действий пользователей одновременно для большого баз 1С. У каждой базы должен быть свой уникальный, понятный вам, идентификатор, чтобы хранимые данные по работе пользователей в разных базах не смешивались. Используйте английские символы для идентификаторов баз.

3. Установите папку для временных файлов. Она может быть сетевой и должна быть доступна со всех компьютеров, где пользователи работают в 1С, либо на каждом пользовательском компьютере должна быть локальная папка с указанным расположением. Также вы можете с помощью регистра сведений “Каталоги файлов” указать для каждого пользователя свой каталог временных файлов на его локальном компьютере.

 

4. Включите “Отправку данных в реальном времени”. В этом случае после записи каждого измененного элемента справочника или документа данные сразу будут отправляться в хранилище. Внимание, эта операция будет не сильно притормаживать работу. Если у вас развернута серверная 1С, то подключите регламентное задание “OP_ОбменДанными”, а указанную выше галочку оставьте выключенной.
5. Если включить “Проверять соединение перед обменом”, то работа системы будет более стабильной, поскольку перед каждой отправкой данных в хранилище будет выполняться проверка на наличие web-соединения. Но при этом система будет работать немного медленнее. При отлаженной и стабильной работе облачного хранилища данных включать данную опцию не требуется. 

Для проверки работы системы в тестовом режиме выполните следующие действия: 

1. Включите опцию “Использовать облако для контроля действий”
2. Укажите свой действующий e-mail. 
3. Нажмите кнопку с лупой в строке “Ид в облаке для контроля действий”
4.  

Для вас будет сгенерирован персональный ключ в облаке. К нему будет привязан ваш почтовый ящик. В дальнейшем вы сможете восстановить свой персональный ключ, указав этот почтовый ящик. 

ВНИМАНИЕ! В тестовом режиме в облаке будут сохраняться не более пары сотен действий пользователей в сутки. Чтобы снять это ограничение, закажите платную версию “Контроля” и используйте наш продукт без каких-либо ограничений.

После выполненных настроек нажмите Ок и перейдите к следующему пункту.

Настройка объектов контроля

Вы можете указать, изменение каких объектов с точностью до реквизитов и табличных частей требуется фиксировать при работе пользователей. К примеру, у банковских счетов можно установить контроль изменения только номера счета и банка, а изменение остальных реквизитов не фиксировать. Какие-то объекты можно полностью исключить из списка контролируемых. Это ускорит работу системы, не будет перегружать базу в облачном хранилище и сделает анализ действий пользователей более осмысленным и адресным.

Для настройки объектов контроля в общем меню “Контроль действий пользователей” выберите пункт “Объекты контроля”.

Вы можете заполнить список контролируемых объектов автоматически, нажав соответствующую кнопку. Программа составит список используемых в работе пользователями объектов конфигурации. Вы можете самостоятельно отредактировать его, добавив или исключив какие-то объекты контроля, сделав выборочный контроль лишь отдельных реквизитов у объекта. 

Для изменения вида отслеживания объекта и реквизитов необходимо щелкнуть мышкой в колонке “Отслеживание” напротив названия интересующего объекта.

ВНИМАНИЕ! Для отслеживания изменений в любой табличной части справочника или документа необходимо добавить в режиме конфигуратора в эту табличную часть реквизит ОПЛАНЕТ_ИдСтроки. Тип - число, длина - 10.

После настройки объектов контроля необходимо записать внесенные в список изменения.
 

Тестирование работы

  После произведения всех настроек система готова к работе. Откройте и произведите изменения в любом объекте, включенном в список контролируемых. После этого перейдите в меню “Контроль действий пользователей” и воспользуйтесь предоставляемыми там отчетами. Вот их список:
 

Каждый отчет имеет понятный интерфейс, подсказывающий, куда что вводить. 

Для более детального анализа изменений конкретного объекта имеются отчеты “Кто менял документ”, “Кто менял справочник”, “Кто создал документ”, “Кто создал элемент справочника”, “Кто удалил документ”, “Кто удалил элемент справочника”.

Контроль изменений через web интерфейс

Используя нашу разработку, вы получаете возможность контролировать работу пользователей во всех используемых базах 1С удаленно через браузер.

В платной версии  у каждого пользователя, кому доступен контроль, будет свой логин и пароль, которые определяет администратор системы при ее локальном развертывании.

Web-сервис предоставляет основные отчеты по действиям пользователей, как и в 1С, с той разницей, что в нем собираются данные по всем базам 1С, в которых вы включили контроль действий. Для этого при настройке в каждой базе вы указали ее уникальное имя, чтобы различать данные, полученные от пользователей разных баз в web-сервисе.

Также, как и в 1С, здесь можно выбрать период для анализа, указать часть информации искомого объекта, выбрать пользователя, базу, в которой требуется выполнить поиск, интересующий объект или действие.
 

Отчет “Измененные объекты” позволят детально отследить изменение данных в выбранных объектах за указанный период.

 

  

Для использования полного функционала “Контроля действий пользователей” приобретайте ее платную версию.     

Желаем приятной работы!