Перенос данных из справочника "Контрагенты" в справочник "Физические лица" и обратно в 1С:БП 3.0 и 1С:БСХП 3.0

Область применения

Дополнительная (внешняя) обработка - предназначена для группового копирования элементов с реквизитами из справочника "Контрагенты" в справочник "Физические лица" в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Бухгалтерий сельскохозяйственного предприятия 3.0. 

Обработка позволит выполнить вдвое сократить ввод первичной информации в базу или обеспечит быстрый переход в случае изменения учета. Например, подобный переход был для пользователей Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия, когда изменился порядок начисления и выплаты арендной платы: потребовалось оформление документов "Поступление в лизинг", где тип значения использовался "Контрагенты", а не "Физические лица", как в документе "Начисление арендной платы"

Технические требования

Дополнительная обработка работает на платформе 1С: 8.3.23.1865 и выше в следующих типовых конфигурациях: 

• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0.

Код открыт.

Функциональные возможности

Обработка позволяет значительно сократить время ввода данных в справочники в следующих случаях:

1. при первичном заполнении базы данных с большим количеством физических лиц, с которыми на предприятии ведутся взаиморасчеты в качестве контрагентов (например, аренда имущества предприятия, материальная помощь, выплаты в неденежной форме, реализация собственной продукции сотрудникам и т.п.);
2. при изменении учетной политики и переходе от расчетов с физическими лицами к расчетам с контрагентами и наоборот.

При копировании переносятся данные:

• Наименование (ФИО)
• Основной банковский счет
• Контактные данные
• Паспортные данные

Так же предусмотрено обратное копирование из справочника "Физические лица" в справочник "Контрагенты".

Рекомендации к заполнению настроек копирования:

1. Для выгружаемого справочника можно указать группу или конкретный элемент для выгрузки. Если не указывать ничего, то выбор будет из всего справочника.
2. Для загружаемого справочника рекомендуется указать конкретную группу, либо поставить отметку "Создать новую группу при загрузке", т.к. при копировании в корневую папку будет сложно очистить справочник, если что-то пошло не так. 
3. Если выбрана опция "Создать новую группу при загрузке", то ее имя будет скопировано с папки-источника. Если папка-источник не задана, то будет сформировано автоматическое наименование "Контрагенты - физ.лица (копия)".
4. Если выбрана опция "Перезаписывать при совпадении наименования", то перезаписываются все одноименные реквизиты, кроме паспортных данных. В случае, если паспортные данные заполнены и у объекта-источника и у объекта-приемника, приоритет отдается элементу справочника "Физические лица", т.к. в нем паспортные данные разбиты по полям и считаются более корректными.

Порядок подключения Обработки в типовую конфигурацию

Для установки ПО «Дополнительная обработка для локальных версий типовых конфигураций 1С:БП 3.0, 1С:БСХП 3.0 "Копирование данных физических лиц из справочника "Контрагенты" в справочник "Физические лица"» необходимо выполнить следующие действия:

1. запустить типовую конфигурацию 1С в режиме «1С:Предприятие»;
2. перейти в раздел «Администрирование»;
3. выбрать пункт «Печатные формы, отчеты и обработки»;
4. если не включен флаг использования «Дополнительные отчеты и обработки», включить его;
5. нажать на гиперссылку «Дополнительные отчеты и обработки»;

6. найти и выбрать файл БП_БСХП_КопироватьКонтрагентыВФизЛица.epf;
7. Нажать на гиперссылку «Не определено» справа от пункта «Размещение» и выбрать раздел, в котором будет размещаться команда вызова Дополнительной обработки (например, «Справочники»);

8. записать и закрыть карточку Дополнительной обработки.

Для установки необходимо обладать правами администратора в данной конфигурации 1С. 

Для открытия Дополнительной обработки необходимо запустить Дополнительную обработку из того раздела, куда ее разместили в процессе установки.

 Если в списке автоматически не добавился пункт «Копирование справочника "Контрагенты" в справочник "Физические лица."», то нажимаем «Настроить список» и отмечаем галочкой видимость данной Дополнительной обработки.

Можно так же запустить обработку прямым открытием файла, если права пользователя позволяют интерактивно открывать внешние обработки.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка