Универсальная свертка баз 1С: быстрое сокращение объёма и управляемый перенос данных
Обработка для свертки баз разных конфигураций 1С: сокращает размер ИБ, даёт выборочное управление и помогает экономить время. Поддерживает интерфейсы для обычных и управляемых форм.
Достоинства решения
Универсальность конфигураций
«Универсальная свертка баз данных на базе 1С» предназначена для работы с различными конфигурациями под управлением платформы 1С. Обработка позиционирует себя как универсальную и может выполняться для разных конфигураций.
Российское ПО
Решение состоит в Реестре российского программного обеспечения, что подтверждает его статус как отечественного программного продукта, соответствующего установленным стандартам и требованиям.
Комплексная функциональность
В обработке собраны все используемые для свертки методы и добавлены эксклюзивные варианты анализа и переноса данных. Содержит интерфейсы как для простых, так и для управляемых форм.
Технические требования
Обработка должна запускаться в Толстом клиенте под управлением платформы не ниже 8.3.19.1770, 8.3.20.2257, 8.3.21.1644, 8.3.22.1709. Конфигурации могут использоваться типовые, типовые измененные или созданные самостоятельно с нуля.
1С:Управление торговлей, редакция 10.3.88.3- 1С:Управление торговлей, редакция 11.5.17.74
- 1С:Розница, редакция 2.3.19.24
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 редакция 3.0.152.28
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 (2.0.96.57)
Условия лицензирования
Внимание! Лицензирование обработки осуществляется по ИНН пользователя. При расчете количества лицензий надо учитывать следующие особенности: Если в организации ведется много фирменный учет в одной базе данных, то достаточно приобрести одну лицензию на основной ИНН пользователя.
Если баз несколько, лицензию необходимо приобретать на каждый ИНН пользователя.
Описание и назначение элементов обработки
Подробный обзор интерфейса и функциональности инструмента для свертки базы данных 1С
Общий вид и версия
Панель «Общие настройки»
- Номер версии обработки.
- Ссылка на описание работы с ПО. Если будет выбран режим свертки, отличный от «Другая конфигурация», то по ссылке Вы перейдете к инструкции с подробным описанием работы с конкретной конфигурацией.
- Окно с информацией о наименовании и версии текущей конфигурации.
- Командная панель действий Формы обработки. В ней мы можем настроить сохранение значений и загрузить приобретенную лицензию, перейдя по пункту «Регистрация».
- Поле Дата свертки – Дата, на которую будет происходить свертка данных.
- Поле Режим свертки – определяется по наименованию и версии конфигурации. В случае нетиповой конфигурации Вы можете сами выбрать из списка подходящий типовой вариант. В список входят только варианты, уже проверенные разработчиком ПО на корректность свертки.
Панель "Документы"
Панель «Документы» объединяет в себе настройки параметров для свертки документов.
- Если записей для Документа ввода остатков слишком много, их можно разбить по нескольким документам. Для этого нужно установить флажок «Ограничивать количество строк в документах ввода остатков» и указать их количество в поле.
- Флажок «Анализировать процесс работы» предназначен для включения дополнительной информации в различных панелях обработки и выводимой информации в Окне сообщений.
- Установка флажка «Использовать документы подстановки» позволяет перенести копию старых документов в Ваш период, но при этом в копии заполняются только общие реквизиты. Все табличные части в нем очищены.
- Установка флажка «Использовать слияние документов подстановки» позволит привести все документы одного типа к одному пустому документу этого же типа, что значительно сократит количество документов, связанных с регистрами.
- При установке флажка «Использовать рекомендации с сайта разработчика» Вы сможете воспользоваться уже настроенными вариантами свертки.
- В таблице «Документы» отображается список созданных системой документов подстановки.
Панель «Справочники» содержит настройки, необходимые для работы закладки «Справочники».
Панель «Перенос данных» содержит настройки параметров, необходимые для организации обмена между конфигурациями. В данном случае – адрес каталога, где будут создаваться файлы обмена.
Документы и регистры
Панель «Настройка способа свертки» настраивает поведение обработки при создании Документов ввода остатков.
Кнопка «Обновить настройки» обновляет список объектов конфигурации и заполняет настройки по умолчанию или в соответствии с рекомендациями.
Кнопка «Обновить статистику» заполняет статистические поля: «Кол. вв. ост.», «Кол. Пер.», «Ит. кол. пер.».
Табличная часть настройки способа свертки имеет три отбора по типам объектов:
- «Документы»: определяет способ обработки документов («На дату», «Не обрабатывать»).
- «Регистры сведений»: варианты обработки записей («На дату», «Не обрабатывать», «Очистить»).
- «Регистры накопления»: аналогична регистрам сведений, но для регистров, зависимых от регистратора.
Панель «Документы ввода остатков» осуществляет управление созданными документами (активация, восстановление списка, удаление).
Панель «Регистры с отключенными итогами» позволяет включить итоги по регистрам, у которых они были временно отключены.
Закладка "Справочники"
Закладка «Справочники» на данный момент используется в основном для очистки справочников перед загрузкой в чистую информационную базу.
Она позволяет оценить общий список справочников и общее количество записей в них.
- При выборе наименования в строке можно перейти к просмотру справочника по кнопке «Открыть для просмотра».
- По кнопке «Обновить настройки» выполняется обновление списка справочников.
- По кнопке «Выполнить обработку справочников» выполняется очистка справочников путем последовательного выполнения трех операций: установка пометки на удаление, очистка, снятие пометки на удаление.
Перенос данных в другую ИБ
Данная панель предназначена для переноса данных из базы Источника в чистую базу Приемник.
Она состоит из одной панели «План выгрузки, загрузки», работа с которой требует внимания к деталям.
Назначение элементов управления:
- «Выбрать все» – выбирает элементы всех секций.
- «Пользователи», «Справочники», «Константы», «Документы», «Прочие», «Рег. свед.», «Рег. нак.» – выбирают элементы соответствующей секции.
- «Снять все» – снимает выбор со всех элементов в таблице.
- «Анализ выгрузки» – заполняет данными «План загрузки, выгрузки».
- «Выгрузить данные» – выгружает данные в каталог обмена в определенном формате и структуре.
- «Очистить каталог» – удаляет все данные из каталога обмена.
- «Анализ загрузки» – проверяет корректность загружаемых файлов и заполняет «План выгрузки и загрузки» в чистой ИБ.
- «Загрузить данные» – загружает все или выбранные секции в чистую информационную базу.
Важно: Если Вы не установите галочки на каком-либо справочнике или документе, в новой ИБ они все равно создадутся, но будут пустыми.
Общее описание работы ПО
Принципы работы ПО условно можно разделить на классический и расширенный варианты.
Классический вариант
Все работы выполняются в основной конфигурации. Операции длительные и не позволяют полностью избавиться от ненужных данных.
- Определиться с датой, на конец которой будет проведена свертка данных.
- Свериться с вариантом свертки и при необходимости подобрать необходимый.
- Ознакомиться с рекомендациями на сайте по ссылке на закладке «Общие настройки».
- Определиться с настройками в группе «Документы» или воспользоваться рекомендованными с сайта разработчика. Обратите внимание на поля «Подстановка» и «Слияние» — они могут значительно уменьшить объем свернутой базы.
- На закладке «Документы и регистры» настроить требования к документам и регистрам.
- Выбрать операции для выполнения и нажать кнопку «Выполнить операции».
Расширенный вариант
Методика основана на переносе необходимых данных в чистую информационную базу. Как правило, этот вариант выполняется быстрее и позволяет очистить новую базу от ненужной информации.
- Выполнить первые пять пунктов классического варианта. Не забудьте определить каталог обмена между конфигурациями.
- Выполнить только операцию «Создать документы остатков».
- Выгрузить в конфигураторе в файл текущую конфигурацию и создать чистую базу данных из выгруженной конфигурации.
- Запустить чистую базу в режиме «Предприятия», дождаться заполнения первоначальных данных и отказаться от дальнейшего заполнения.
- Запустить ПО в чистой базе: будут доступны функции подготовки чистой базы и загрузки данных.
- Очистить заполненные справочники: «Справочники» —> «Обновить настройки» —> «Выполнить обработку справочников».
- В исходной базе: «Перенос данных в другую ИБ» —> заполнить «План загрузки, выгрузки» кнопкой «Анализ выгрузки».
- Изучить план выгрузки и при необходимости снять флаг «Выгружать» с данных, которые не нужно переносить.
- Нажать «Выгрузить данные». Рекомендуется сначала переносить «Пользователи», «Справочники», «Константы», затем остальное. После загрузки «Констант» потребуется перезагрузка новой базы.
- В чистой базе: настроить каталог обмена и выполнить «Анализ загрузки» — в «Плане загрузки, выгрузки» появятся объекты и их количество.
- Если всё устраивает — нажать «Загрузить данные». Повторять операции до полного переноса.
- Для активации записей документов ввода остатков: «Документы и регистры» —>; «Документы ввода остатков» —>; заполнить список и активировать документы.
- Свертка завершена — можно приступать к сверке перенесенных данных.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.3
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.20.93, 11.5.17.74
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.21.31, 2.3.19.24
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.169.15, 3.0.152.28
- Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, релизы 2.0.101.69, 2.0.97.42
- Управление нашей фирмой, редакция 1.6, релизы 1.6.27.295
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.10.178, 3.0.9.105
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.31.67, 3.1.31.13
- Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3, релизы 3.1.31.67, 3.1.31.32
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.240.1, 1.3.227.1
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.21.104
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.21.102
