Область применения
Решение, предназначенное для автоматической синхронизации данных между 1С (1С:Фитнес клуб и аналогов) и СКУД RusGuard. Встраивается в вашу 1С в виде расширения.
Работа с данными СКУД и 1С происходит в одном окне: централизованное заведение новых и корректировки по текущим сотрудникам, сбор и передача данных согласно заданным правилам.
Решает задачи контроля сотрудников и клиентов:
- Учет ключей и срока их действия.
- Контроль доступа сотрудников (клиентов) в помещения
Задание
1. Рабочее место администратора
Поиск клиента/сотрудника по карте, с отображением доступных ему помещений, активация доступа в СКУД.
Сводная информация по всем клиентам/сотрудникам, с отображением доступных помещений, активация доступа в СКУД.
2. Автономное обновление данных по расписанию по всем клиентам/сотрудникам в СКУД.
Результат
Расширение «Модуль интеграции для СКУД RusGuard», представленное в конфигурации подсистемой «RusGuard»!
Функционал расширения проиллюстрирован в скриншотах, описан в разделе «Демонстрация работы» и задокументирован в разделе «Руководство по использованию» в инструкции по настройке программы.
Функциональные возможности
- Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Должности, Сотрудники, Клиенты и т.д.) в ручном и автоматическом режиме, а также загрузка данных созданных в СКУД в ручном режиме.
- Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.
Технические требования
Встраиваемая подсистема в виде расширения для конфигураций на платформе «1С:Предприятие». Для работы подсистемы требуется платформа «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.15.
Адаптировано под конфигурацию:
- 1С:Фитнес клуб КОРП, редакция 4.0 (не ниже 4.0.40.1)
- СКУД RusGuard
- Настольный считыватель карт R5-USB Prof
Код открыт.
Руководство по использованию
Для начала работы нужно установить расширение и выполнить его настройку:
Инструкция по подключению расширения доступна на вкладке Бесплатные файлы.
Инструкция по настройке программы доступна на вкладке Бесплатные файлы.
Демонстрация работы
После выполнения установки и настройки расширения можно начинать работать или можно заказать услугу внедрения, чтобы не разбираться с техническими тонкостями и внедрить решение максимально быстро. И так приступаем!
Запускаем 1С и входим в подсистему RusGuard.
Администрирование всех операций со СКУД ведется через обработку «Рабочее место администратора СКУД». Функционал продемонстрирован на скриншотах сотрудники и настройки.
Обработка «Рабочее место администратора СКУД»
Кнопки обработки «Рабочее место администратора СКУД»
Перечислим основные функциональные кнопки:
Кнопка «Найти сотрудника по карте (F7)»
Пользователь вводит номер карты или прикладывает ее к считывателю (в нашем случае "Настольный считыватель карт R5-USB Prof") затем нажимает кнопку (F7 горячая клавиша). 1С получает данные сотрудника, список его карт и уровни доступа.
Важно! Если ключ доступа был создан в СКУД, но не была внесена связь сотрудника в 1С, то система сообщит об ошибке:
Не удалось найти сотрудника с ИД: 9551619b-1f1e-4ed3-8bea-0289ae1a016a! Сначала введите данные в 1С.
Кнопка «Получить данные сотрудника»
Выполняем такие же действия что и кнопка поиска по карте, но для этого нужно указать в таблице только сотрудника из 1С. Сотрудника можно добавить в таблицу вручную или по кнопкам «Заполнить новыми» и «Заполнить введенными».
Кнопка «Заполнить новыми»
Находит всех сотрудников, которые еще не сопоставлены или не созданы в СКУД. Далее их нужно сопоставить через отчет «Внешняя компонента для интеграции СКУД RusGuard c 1С». Или создать в СКУД по кнопке «Обновить данные сотрудников», если известно, что в СКУД данные не записывали.
Кнопка «Заполнить введенными»
Находит всех сотрудников, которые сопоставлены или созданы в СКУД через 1С. Заполняет список карт и уровней доступа каждого сотрудника.
Очищает все таблицы от данных, чтобы провести анализ по новой (без ручного удаления данных из формы обработки). Сами данные сотрудников из базы удаляться не будут.
Кнопка «Обновить данные сотрудников»
Создает новых сотрудников в СКУД или обновляет уже введенных, обновляет должности и группы в СКУД.
Если группы сотрудников и должности не сопоставлены, то создает новые. Иначе следует предварительно сопоставить должности и группы сотрудников через отчет «Внешняя компонента для интеграции СКУД RusGuard c 1С». Перемещает сотрудников согласно группе в 1С (для справочника клиентов определена группа спортсмены ИД = «6dfd83d0-53f0-484b-bea4-87da68c864a4», она не меняется от структуры в 1С, важно чтобы в СКУД ее не удалили! Либо переработана иная логика по запросу клиента).
Кнопка «Удалить удаленных в СКУД»
При удалении данных сотрудников в СКУД останется связь данных в 1С. Для устранения данной проблемы, получаем информацию из СКУД, например по кнопке «Заполнить введенными» и удаляем связь сотрудников, которые находятся в списке.
Рекомендуется удалить эту связь и выгрузить данные из 1С повторно по кнопке «Обновить данные сотрудников».
Кнопка «Записать новые ключи»
Записывает или обновляет данные по ключам сотрудников. Не допускается указывать пустой номер ключа!
При добавлении нового ключа поле «Номер индекса» не заполнено. После записи СКУД заполнит данные. В случае сбоя или наличия ключа у другого сотрудника нужно установить флажок «Переназначить». Если нужно установить дату начала или окончания ключа заполнить поля с датами. Если ключ уже был внесен в СКУД, то для обновления данных нужно установить флажок «Обновить», чтобы данные в СКУД изменились принудительно.
Кнопка «Удалить выделенные ключи»
Удаляет все выделенные ключи сотрудников.
Следует внимательно нажимать эту кнопку, данные в СКУД будут удалены.
Кнопка «Заполнить дату окончания»
В таблице ключей заполняет поле «Дата окончания». Для клиентов устанавливает дату окончания членства пакета услуг, для сотрудников поле очищается.
Для упрощения рутинных операций используется автоматическое обновление данные в СКУД RusGuard.
Алгоритм разработан на базе регламентного задания «Обновить данные в СКУД RusGuard».
Для его работы регламентное задание должно быть включено и настроено расписание работы. Разовая настройка после сопоставления всех данных, а также в версии 1.1.х.х потребуется внести в код расширения данные для авторизации в СКУД (Общий модуль РГ_ОбщийМодульСервер Функция ПолучитьСтруктуруДоступаСКУД).
Все сопоставленные данные хранят связи в регистре сведений «Объекты СКУД».
Проверить технические возможности, посмотреть данные в СКУД (сопоставить с данными в 1С или удалить из СКУД) и наладить работу оборудования можно через отчеты «Внешняя компонента для интеграции СКУД RusGuard c 1С» и «Внешняя компонента для работы со считывателями RusGuard».
Функционал добавления (удаления) карт в СКУД реализован в формах справочников «Клиенты» и «Сотрудники». Также автоматически операция добавления (обновление владельца) ключа доступа выполняются при записи справочника «Карты».
Поиск клиента по карте из СКУД дополнительно реализован в форме «Рецепция» обработки «Рабочий стол».
Подробнее об услуге Внедрение «Лайт, 20 часов»
Внедрение решения производится сразу в боевой контур заказчика.
Проводится аудит базы 1С и базы СКУД. Выдается рекомендация по подготовке данных к обмену.
Силами исполнителя выполняется начальная настройка решения в 1С.
После подготовки данных к обмену, включается автоматическая синхронизация 1С и СКУД.
После настройки проводится обучение ключевых сотрудников работе с системой в формате видео конференции.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 6 месяцев со дня покупки.
В рамках технической поддержки оказываются следующие услуги:
- Консультации по работе с продуктом, по настройкам и реализации процессов.
- Работа с инцидентами. Локализация последствий сбоя, исправление ошибок.
- Обновление подсистемы на актуальный релиз с сохранением ваших доработок.
- Создание доработок. Анализ требований заказчика, создание и настройка дополнительного функционала.
- Обучение по работе с подсистемой для сотрудников заказчика, создание инструкций для пользователей.
Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
Техподдержка
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:Библиотека стандартных подсистем, редакция 3.1, релизы 3.1.9.144
Сравнение версий
Актуальная версия 1.1.12.1 от 10.02.2025
Версия 1.1.12.1 от 10.02.2025
- Доработана поддержка пакетов услуг при продаже номенклатуры. Срок действия карт теперь учитывает максимальное значение по активации пакетов и членств клиентов.
- Оптимизирован код.
Версия 1.1.11.2 от 04.11.2024
- Оптимизировано заполнение данных сотрудников по-умолчанию.
Версия 1.1.11.1 от 15.10.2024
- Реализована поддержка функционала СКУД в документе "Реализация (Продажи)". После записи документа обновляется информации по сотруднику (контрагенту) и обновляется срок действия всех его ключей доступа.
- Оптимизирован код.
Версия 1.1.10.2 от 31.07.2024
Версия 1.1.10.1 от 08.07.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД" (подсветка удаленных сотрудников в СКУД, удаление записей в 1С по удаленным сотрудникам в СКУД).
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
- Оптимизирован код.
- Создание публикации и описания функционала расширения RusGuard версии 1.1.10.1.
Версия 1.1.9.1 от 25.06.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД".
- Реализована поддержка функционала СКУД в справочнике "Карты".
- Оптимизирован код.
Версия 1.1.8.3 от 12.06.2024
Версия 1.1.8.2 от 07.06.2024
- Оптимизированы настройки прав доступа.
Версия 1.1.8.1 от 29.04.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД".
- Реализована поддержка функционала СКУД в справочниках "Контрагенты", "Сотрудники" и обработке "Рабочий стол".
Версия 1.1.7.1 от 24.04.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД".
- Добавлено регламентное задание "Обновить данные в СКУД RusGuard" для обновления данных в СКУД по данным 1С по расписанию.
Версия 1.1.6.1 от 16.04.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД".
Версия 1.1.5.3 от 11.04.2024
- Добавлен в интерфейс логотип RusGuard.
Версия 1.1.5.2 от 11.04.2024
- Расширен функционал обработки "Рабочее место администратора СКУД".
Версия 1.1.5.1 от 10.04.2024
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
- Добавлена обработка "Рабочее место администратора СКУД".
Версия 1.1.4.2 от 09.04.2024
Версия 1.1.4.1 от 05.04.2024
- Обновлена компонента работы со СКУД RusGuard (RgSoftExtension_15.3.4.0).
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
- Расширен функционал работы со считывателем RusGuard.
Версия 1.1.3.1 от 27.03.2024
- Расширены возможности работы со справочником "Контрагенты".
- Оптимизирован код.
Версия 1.1.2.1 от 27.03.2024
- Обновлена компонента работы со СКУД RusGuard.
- Оптимизирован код.
Версия 1.1.1.3 от 27.12.2023
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
Версия 1.1.1.2 от 26.12.2023
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
Версия 1.1.1.1 от 23.12.2023
- Выпущена стабильная версия для конфигурации 1С-Фитнес в режиме совместимости версии 8.3.15.
Версия 1.0.4.1 от 21.12.2023
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
- Обновлена компонента работы со СКУД RusGuard.
Версия 1.0.3.2 от 16.12.2023
- Унифицирован код работы с 32 и 64 - битными системами.
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
Версия 1.0.3.1 от 15.12.2023
- Повышена совместимость работы с 32 и 64 - битными системами.
- Расширен функционал работы со СКУД RusGuard.
Версия 1.0.2.1 от 06.12.2023
- Расширены возможности работы со СКУД RusGuard (поддержка работы компоненты на сервере 1С).
Версия 1.0.1.1 от 01.12.2023
- Выпущена бетта-версия. Реализована поддержка работы со СКУД RusGuard.
- Добавлен пользовательский интерфейс.
Версия 1.0.0.2 от 29.09.2023
- Выпущена альфа-версия. Реализована поддержка работы со считывателем RusGuard.
