Автоматическое закрытие неактуальных заказов
Обработка «Автоматическое закрытие неактуальных заказов» предназначена для автоматической обработки и перевода документов «Заказ покупателя» в статус «Закрыт», если они потеряли свою актуальность: не выполнены, не обеспечены и более не требуют исполнения.
Решение не требует изменений конфигурации и легко устанавливается в вашу информационную базу.
Ключевые возможности
Гибкое планирование обработки
Вы можете настроить периодичность запуска, например, 1 раз в день в нерабочее время (в 07:00 утра), чтобы не нагружать систему в часы пиковой нагрузки.
Интеллектуальный анализ заказов
Для каждого заказа проверяется наличие отгрузок и оплат. Основное условие для закрытия: если по заказу не было совершено никаких отгрузок и не поступило оплат в течение заданного срока.
Настраиваемый срок действия заказа
В документ автоматически добавляется реквизит «Количество дней действия заказа». Если значение равно 0, заказ исключается из автоматической обработки.
Определение контрольной даты
Для расчета срока неактуальности заказа используется его дата отгрузки: общая дата отгрузки или максимальная дата среди всех строк табличной части.
Корректное завершение заказа
Заказы проводятся с установленным статусом, в разделе «Завершение заказа» проставляется отметка об отмене с причиной «Отмена по истечении срока».
Как работает обработка
Для обработки настраивается расписание (например, выполнение 1 раз в день в 07:00).
Результатом выполнения является автоматическая отмена заказов покупателей, если по заказу:
- не были совершены действия по отгрузке (заказ полностью не отгружен);
- не произведена оплата в течение указанного периода.
Период действия рассчитывается относительно даты отгрузки с добавлением указанного количества дней из специального реквизита «Количество дней действия заказа».
После выполнения условий заказ автоматически переходит в состояние «Завершен». В разделе «Завершение заказа» устанавливается отметка об отмене с указанием причины «Отмена по истечении срока». Причина создаётся в базе автоматически.
Дата отгрузки заказа определяется как:
- общая дата на весь документ, если указана;
- или максимальная дата по позициям табличной части.
Дополнительный реквизит «Количество дней действия заказа» создаётся автоматически. Если его значение равно 0 — заказ не участвует в обработке; если значение положительное — заказ анализируется на выполнение условий.
Преимущества использования обработки
Почему стоит установить и использовать это решение в вашей информационной базе:
Автоматизация рутинных операций
Сокращает ручной труд сотрудников и снижает риск ошибок при закрытии заказов.
Поддержание актуальности базы
В базе остаются только активные и актуальные заказы, что повышает качество учёта.
Экономия времени
Процесс закрытия заказов выполняется автоматически по расписанию, без участия пользователя.
Гибкие настройки
Можно задать индивидуальный срок действия для каждого заказа с помощью дополнительного реквизита.
Без изменений конфигурации
Устанавливается как расширение, не требует вмешательства в типовой код конфигурации 1С.
Технические требования
Управление нашей фирмой, 3.0.12.146, 3.0.12.114
Настройка обработки в локальную базу
Установка
Скачайте обработку СнятиеРезервовПокупателейУНФ.epf
Зайдите в программу, перейдите в раздел Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки
Установите галочку на разделе "Дополнительные отчеты и обработки" (если её нет)
Добавление обработки
Нажмите кнопку "Добавить из файла" и загрузите обработку
Перейдите в раздел "Дополнительные отчеты и обработки" для проверки установки
Настройка расписания
В форме обработки настройте расписание
В стандартной форме планировщика задайте удобное время и периодичность запуска (например, ежедневно в 07:00)
Сохраните расписание
Завершение настройки
Проверьте правильность настроек расписания
Убедитесь, что обработка добавлена в нужный раздел
Сохраните все изменения и протестируйте запуск
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.146, 3.0.12.114
