Область применения

Работая в системе Экспресс курьер 5 (ЭК 5) в течение месяца, возникает необходимость занесения всех документов в 1С: Бухгалтерия. Данное решение решает эту задачу, упрощая процесс и минимизируя ошибки, связанные с ручным вводом данных.

С помощью одной кнопки Вы можете создать документы "Реализация" и "Поступления" в 1С:БП 3.0 Обработка автоматически обрабатывает файл и загружает данные в Вашу 1С:Бухгалтерию.

Обработка проверяет каждый документ по строкам, чтобы убедиться, что он уже существует в программе 1С.

Технические требования и ограничения

Решение тестировалось и поддерживается для конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия начиная с версии 3.0.168.25

Для корректной работы решения необходимо соблюдение условий:

• Изменения в файл Excel НЕ ДОПУСКАЮТСЯ. Любые правки могут приводить к некорректной работе доработки.
• В БАЗЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ занесены все контрагенты, по которым происходит загрузка из файла Excel. Если клиента нет, система выдаст предупреждение, и документы загружены НЕ будут. Сопоставление контрагентов при загрузке происходит по ИНН.
• Если какой-либо из документов уже существует в базе, будет выдано соответствующее предупреждение.

Код закрыт.

Функциональные возможности

Как это работает?

   Выгрузка данных:

   Весь необходимый документальный поток выгружается из системы ЭК 5 в Excel файл. Это     стандартная выгрузка, которая обеспечивает правильность данных.

Автоматизация процесса:

С помощью одной кнопки Вы можете создать документы в 1С: Бухгалтерия. Обработка автоматически обрабатывает файл и загружает данные в Вашу 1С:Бухгалтерию.

Типы создаваемых основных документов:

• Реализация

Реализация создается по всем строкам документа на сумму по колонке "Сумма". Если в строке есть "Сумма НДС", то такая реализация создается с счет-фактуры.

При этом ставка НДС (0%, 5%, 7% и тд) рассчитывается автоматически из имеющихся сумм.

Если в строке заполнена еще графа "Сумма НП", то к такой реализации добавляется создание документа с заданной номенклатурой. Поступление всегда без НДС.

• Поступления

Обработка проверяет каждый документ по строкам, чтобы убедиться, что он уже существует в программе 1С.

По каждой строке идет создание одного документа реализации (при необходимости с счет-фактуры), а также документа поступления при заполненной графы "Сумма НП".

Сопоставление документов осуществляется по номерам актов.

Все загруженные в базу документы будут сразу иметь статус проведен.

Как открыть обработку?

Существует несколько способов:

Способ №1    Используйте меню "Файл" - "Открыть" 

 Способ №2   Для добавления в информационную базу 1С, чтобы использовать доработку на любом компьютере, откройте:

 "Администрирование" - "Печатные формы, отчеты и обработки" - "Дополнительные отчеты и обработки" - "Добавить из файла".

Настройки обработки

Перед загрузкой данных необходимо сделать настройки:

1. Выберете Вашу организацию.

2. Заполните номенклатуру и счета в документах "Реализация" и "Поступление".

3. Укажите Excel файл, из которого необходимо загрузить данные.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 12 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.
 

Техподдержка