Пример настройки

Для демонстрации рассмотрим пример создания загрузки данных в документ "Назначение планового начисления" в конфигурации "Зарплата и кадры" в котором нужно проставить сотрудников и показатели для расчета премии.

Сначала нам надо подготовить файл для загрузки:

Запускаем обработку и создаём новую настройку:

Далее нам нужно понимание какая структура у документа "Назначение планового начисления" для того чтобы правильно проставить соответствия между эксель-файлом и 1с. Для этого я создаю новый документ и руками забиваю туда пару человек для понимания как ложаться данные в уже заполненный документ. В дальнейшем в этот документ и будем грузить данные с файла. Если у нас есть представление о структуре документа как/что связывать, то создавать что-то не обязательно.

Итак созданный документ выглядит следующим образом:

Возвращаемся к обработке. Во вкладке объект загрузки нажимаем на "Изменение существующего" и выбираем созданный документ, после чего нажимаем на кнопку после чего сформируется таблица со значениями заполненных реквизитов документа.

В результате в табличное поле перенеслись все заполненные реквизиты из документа и сформировались параметры.

Вот что получилось: На данном этапе нас интересует только данные в таблице слева

Поменяем три реквизита различными способами: 

1. Реквизит "Дата"

1. Реквизит "Дата" заполним через произвольный алгоритм. Для этого выберем режим загрузки "Вычисляемое выражение" напротив строки с реквизитом "Дата". Переходим в "Параметр загрузки" и нажимаем . В самом алгоритме прописываем "Результат = ТекущаяДата()"

2. Реквизит "Номер"

Реквизит "Номер" заполним через введенный параметр. Режим загрузки - "Значение из параметра". Поле "Параметр загрузки" заполняем как на скриншоте:

3. Реквизит "Комментарий"

3. Реквизит "Комментарий" заполним конкретным значением. Режим загрузки - "Фиксированное значение", в качестве параметра введем произвольный текст, например: "test 123".

Заполним табличные части. Ориентируясь на ранее сохраненный файл - эталон заполняем табличные части документа: "Сотрудники", "ПоказателиСотрудников", "ФизическиеЛица" следующим образом:

Для демонстрации ниже представлена настройка для заполнению "Значение из параметра" строки 19 "Сотрудник". Тип поля данного реквизита - это справочник "Сотрудники". Поиск будет происходить в этом справочнике по полю наименование = значению параметра "Сотрудник" из таблицы "таблица1" и где этот объект не помечен на удаление.

Проверить результат можно кнопкой "Проверить". В колонке "Результат" появится значение если запрос сформирован корректно, справа от колонки "Результат", создаются колонки с наименованиями параметров и их значениями которые участвуют в работе алгоритма. Данный механизм позволяет заранее выявить ошибки до формирования документа и проверить правильность настройки алгоритма.

После привязывания нужных реквизитов документа все готово для сохранения документа. Для этого нажимаем кнопку "Создать объект" в нижней части экрана вкладки "Установка связей"

Галочка "Очищать табличные части" отвечает за предварительную очистку табличных частей документа перед загрузкой. Поскольку мы перезаполняем документ, то их лучше очистить. Если галочку убрать, то документ дополнится новыми записями.

Результат загрузки приведен в соответствующей вкладке.
В случае если при расчете какого-либо значения реквизита возникает ошибка, в таблице "Ошибки и предупреждения" появится запись, в нашем случае вышло две ошибки с указанием номера строки таблицы вкладки "Установка связей", одну из них мы видели ранее при проверке алгоритма.

Сделанные настройки можно сохранить в профиль пользователя. Сохраняются все параметры и установленные привязки, за исключением загруженных данных с файла в таблице. Удобно в случае если есть какая-либо унифицированная форма файла, то эти файлы можно подгружать и создавать документы этого-же типа с минимум изменений в настройках связей.