Сравнение документов между базами 1С: найдите расхождения за пару кликов

Зачем тратить часы на ручную сверку данных в 1С?

Ваше время — самый ценный ресурс. Хватит тратить его на ручной поиск ошибок между базами. Эта обработка — ваше прямое вложение в эффективность: она превращает часы монотонной работы в несколько кликов. Помогает контролировать и проверять обмены, проверять наличие документов при переносах данных, находить изменения в закрытых периодах.

Это незаменимый инструмент для бухгалтеров, программистов и руководителей, который не только экономит время, но и снижает риск человеческой ошибки, гарантируя точность и прозрачность данных.

Преимущества решения

Проблема	Решение
Данные в базах "разъезжаются" после обменов, а ручная сверка занимает часы.	Автоматическая сверка. Обработка за минуты находит расхождения по ключевым реквизитам и контрольной сумме.
Сотрудники меняют документы в закрытом периоде "задним числом".	Контроль изменений. Создайте "эталонный" файл и периодически сверяйте с ним базу. Изменение будет мгновенно обнаружено.
После обмена появляются проведенные документы без движений (проводок).	Выявление "пустых" документов. Специальная проверка находит проведенные документы без движений и, наоборот, непроведенные с движениями.
Нужно быстро проверить данные после сбоя обмена, не перезапуская его полностью.	Быстрая диагностика. Загрузите выгрузку и сразу увидите, какие документы не загрузились или загрузились с ошибками.
Сложно настраивать правила для нестандартных обменов.	Гибкие и простые настройки. Сопоставляйте документы по УИД или по дате/номеру, задавайте свои формулы для проверки сумм и устанавливайте любые отборы.

Принцип работы

1. Два этапа работы:

• Выгрузка — из базы-источника (данные считаются эталонными)
• Загрузка — в базу-приемник (база для проверки)

База-источник — например, база филиала, копия основной базы на начало месяца или управленческая база.
База-приемник — например, центральная база, основная база на конец месяца или бухгалтерская база.

При выгрузке формируется текстовый файл с ключевыми реквизитами документов. При загрузке он сравнивается с данными в базе-приемнике.

2. Параметры сверки:

Обработка не проверяет каждый реквизит — это было бы избыточно. Вместо этого она фокусируется на ключевых признаках, позволяющих быстро выявить факт расхождения.

Сопоставление документов:

По УИД (уникальный идентификатор 1С) или по паре Дата + Номер
Статус проведения: сравниваются флаги "Проведен"
Пометка удаления: сравниваются флаги "Пометка Удаления"
Дата документа: сравнивается без учёта времени
Контрольная сумма: гибко настраиваемый параметр (например, сумма из шапки или количество из табличной части). Позволяет выявить изменение суммовых значений
Корректность движений: проверяется соответствие между проведением документа и наличием движений (частая ошибка при обмене данными)

Пошаговая инструкция

Этап 1: Выгрузка данных из базы-источника
Этап 2: Загрузка и анализ данных в базе-приемнике

Этап 1: Выгрузка данных из базы-источника

Откройте обработку в базе, которую вы считаете "эталоном".
На вкладке "Настройки" выберите период, за который нужно выгрузить данные.
Теперь нужно настроить правила сопоставления. У вас есть два пути:
- Простой путь: Нажмите кнопку "Загрузить пример настроек" и выберите один из готовых шаблонов (например, УТП-БП30). Правила заполнятся автоматически.
- Ручная настройка:
  - Добавьте строки в таблицу для каждого вида документов, который хотите проверить.
  - Укажите "Имя документа в источнике" и "Имя документа в приемнике". Чтобы не ошибиться в названии, используйте кнопку "Подсказка по именам документов" — она покажет все виды документов в вашей базе.
  - Выберите, как искать документ: по УИД или по Дате + Номеру.
  - Задайте "Контрольную сумму". Для простых случаев это СуммаДокумента.
  - При необходимости настройте "Отбор в источнике" (например, чтобы выгружать только проведенные документы).
Нажмите кнопку "Выгрузить документы для сравнения" и сохраните файл в удобное место.

Этап 2: Загрузка и анализ данных в базе-приемнике

Откройте эту же обработку в базе, которую вы хотите проверить.
Перейдите на вкладку "Загрузка".
Нажмите "Загрузить документы для сравнения" и выберите файл, который вы сохранили на первом этапе.
Начнется процесс сверки. Дождитесь его завершения.
Изучите результат.

Например, на рисунке показано что в первом случае документ не проведен в источнике но проведен в приемнике, во втором документ в приемнике не найден, в третьем - различная контрольная сумма источника и приемника.

Как читать таблицу с результатами?

Зеленая галочка

Документ найден и полностью совпадает по всем проверяемым параметрам.

Подсвеченное красным поле

Найдено расхождение. Например, в одной базе документ проведен, а в другой нет, или не совпадает контрольная сумма.

Пустая колонка ссылка

Документ из источника не найден в приемнике.

Галочка в колонке "Ошибка движений"

Ошибка в движениях. Документ проведен, но не сформировал движений (проводок), либо наоборот.

Для удобства анализа используйте флажок «Выводить только ошибки». Чтобы детально изучить проблемный документ, дважды кликните по строке с ошибкой — документ откроется прямо из обработки.

Сценарии использования

Контроль обменов

Программист один раз настраивает правила и сохраняет их в файл или в макет обработки. Бухгалтер каждый раз после обмена или с какой-то периодичностью запускает сверку и убеждается, что все данные перенеслись корректно.

Аудит закрытого периода

В конце месяца сохраните файл-выгрузку как "эталон". Через неделю или месяц проведите повторную сверку с этим файлом. Обработка мгновенно покажет все документы, которые были изменены "задним числом".

Переход между конфигурациями

При переходе с УПП на ERP или с БП 2.0 на БП 3.0 обработка поможет убедиться, что все ключевые документы и их суммы перенесены правильно.

Поиск "сломанных" документов

Используйте обработку для поиска аномалий: например, выгрузите только проведенные документы и проверьте, у всех ли есть движения.

Для продвинутых пользователей и программистов

Для продвинутых пользователей и программистов

Поля "Проверить контрольную сумму" и "Отбор в источнике" поддерживают произвольный код на языке 1С. Это дает неограниченную гибкость. Если формула для расчета контрольной суммы в источнике и приемнике различаются разделите их точкой с запятой(;).

Переменные: В коде можно использовать переменные Документ (для доступа к реквизитам) например можно использовать цикл для доступа к полям табличной части в цикле.
Пример для контрольной суммы: Нужно сверить количество по всем строкам документа "РеализацияТоваровУслуг".
- Сверить количество строк документа "РеализацияТоваровУслуг": Документ.Товары.Итог("Количество")
- В источнике перебираем строки табличной части и получаем контрольную сумму как произведение коэффициент на количество, полученное значение мы сравним в приемнике с итогом по полю продукция:
- ```
Для каждого строка из Документ.Продукция цикл  
    КонтрольнаяСумма = КонтрольнаяСумма + строка.коэффициент*строка.Количество    
;КонецЦикла  
Документ.Продукция.Итог("Количество")
```
Пример для отбора:
- Выгружать только документы по определенной организации или только отраженные в бухгалтерском учете: Документ.Организация = Справочники.Организации.НайтиПоНаименованию("Наша организация")
- Выгружать только документы отраженные в бухгалтерском учете: Документ.ОтражатьВБухгалтерскомУчете = истина

Встроенных примеров достаточно что-бы понять как настроить правила для большинства задач, но при необходимости вы можете создать любое правило отбора и расчета контрольной суммы.

Более подробно о настройке каждого поля можно прочесть в соответствующей подсказке.

Технические требования

Работоспособность расширения гарантируется на:

Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (управляемые формы). Для использования в конфигурациях с неуправляемыми формами необходимо открыть базу 1С в режиме тонкого или толстого клиента на управляемых формах.
Конфигурации: Обработка универсальна. Протестирована на типовых конфигурациях: Бухгалтерия предприятия 3.0, Зарплата и управление персоналом 3.1, Управление нашей фирмой (УНФ), УПП, Комплексная автоматизация 2.
Код: Код обработки полностью открыт.

Техническая поддержка

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.181.31
Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.5.191
Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.257.1
Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.87.2
Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.20.75
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.34.108
1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.24.43
1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.24.57

Статистика:
Просмотры	81
Загрузки	0
Рейтинг	0
Создание	14.11.25 14:25
Обновление	14.11.25 14:25
№ Публикации	2510244
Характеристики:
Теги	Сравнение документов между базами 1С
Рубрики	Поиск данных Инструменты администратора БД Корректировка данных
Кому	Программист , Бухгалтер , Пользователь
Тип файла	Архив с данными
Платформа	1С v8.3
Конфигурация	1С:Управление торговлей 10 , 1С:Управление производственным предприятием , 1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Бухгалтерия 3.0 , 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х , 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x , 1С:Управление нашей фирмой 3.0
Операционная система	Windows
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

Сравнение документов между базами 1С: найдите расхождения за пару кликов