Проблематика и область применения
В современных компаниях в Казахстане всё больше задач по кадровому и табельному учёту автоматизируются. Система 1С ЗУП позволяет вести приём, увольнение, кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты, формировать различные документы и отчёты.
Одновременно возникает потребность перехода на электронный документооборот (ЭДО) с использованием юридически значимых электронных подписей (ЭЦП) и удобных сервисов для взаимодействия как внутри компании, так и с внешними участниками: сотрудниками, контрагентами или новыми приёмными. Сервис SIGEX предоставляет API и возможности для подписи, регистрации и хранения электронных документов.
Интеграция 1С ЗУП с SIGEX позволяет объединить кадровый учёт и ЭДО-процессы — снижая ручные операции, повышая юридическую значимость документов и ускоряя процессы. В описании осветим как это можно реализовать, какие есть сценарии, особенности и советы.
Сервис SIGEX — казахстанская платформа, которая позволяет:
1. Подписывать документы электронной подписью, регистрировать их, фиксировать подписи, формировать «Карточки электронного документа».
2. Организовать взаимодействие с внешними участниками: контрагентами, сотрудниками, которые не работают в системе 1С напрямую
Для кадрового делопроизводства — например приём на работу, увольнение, оформление договоров, соглашений — SIGEX позволяет автоматизировать подписание документов даже сотрудниками, не имеющими доступа к базе 1С.
Приём на работу: Сотруднику высылается комплект ссылок на приложение Egov mobile сформированных сервисом SIGEX. Сотрудник может ознакомится с документами и подписать их через Egov mobile. Далее данные в 1С ЗУП мы можем запросить карточки электронных документов, с подписями сторон. Аналогично приему Увольнение / Отпуск / Командировка. На основании данного расширения так же можно реализовать сценарии с внутренними актми, соглашениями, доп.соглашениями. Работа с внешними контрагентами, например, на кадровом уровне: контрагенты подписывают договоры или соглашения, сформированные в 1С, через SIGEX.
Технические требования
Работоспособность гарантируется на:
- 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1. Локализация для Казахстана: "1С-Рейтинг" 3.1.2.14 и выше
- Сервис SIGEX
- Версия технологической платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.23.2040
Подписка на сервисе Sigex по тарифному плану крупный бизнес и выше с поддержкой mTLS и архивацией документов на сервисе
Код открыт.
Преимущества решения. Почему полезно интегрировать 1С:ЗУП с SIGEX
Юридическая значимость
Подпись и регистрация документа через SIGEX обеспечивают соответствие требованиям РК по ЭЦП и ЭДО.
Взаимодействие с внешними участниками
Если сотрудник, контрагент или новый приёмный не работает в базе 1С, можно выслать ссылку или QR-код, подписать на мобильном устройстве. (пример: «приём новых сотрудников»).
Архивирование и контроль:
окументы и подписи фиксируются, можно получить карточку документа с историей подписей и доступом
Снижение ошибок и ручной работы
Автоматически формируемые документы, меньше ручной передачи, меньше риск ошибки
Ускорение процессов
Вместо традиционного бумажного согласования, подписания и регистрации — все шаги могут быть автоматизированы: формирование документа в 1С, передача на подпись, регистрация, уведомление.
Вывод
Интеграция 1С:ЗУП с SIGEX — это мощный шаг к модернизации кадрового и делопроизводственного учета: переход на безбумажные процессы, юридически значимые подписи, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами онлайн.
Важно хорошо спроектировать архитектуру, заранее продумать сценарии, автоматизировать процессы, обучить участников. При грамотной реализации выигрыши становятся ощутимыми: снижение ручной работы, ускорение подписания документов, меньше ошибок, более прозрачные процессы.
Расширение интеграции сервиса SIGEX в ЗУП в данной версии позволяет подписывать документы прием на работу, отпуск, командировка, увольнение.
Типичные сценарии
Приём на работу
Сотруднику высылается комплект ссылок на приложение Egov mobile сформированных сервисом SIGEX и он может ознакомится с документами, подписать их через Egov mobile. Далее данные в 1С:ЗУП мы можем запросить карточки электронных документов, с подписями сторон.
Иные действия сотрудника
Аналогично приему сценарии:
Увольнение / Отпуск / Командировка.
Настройка сценария
На основании данного расширения так же можно реализовать сценарии с внутренними актами, соглашениями, доп.соглашениями
Работа с внешними контрагентами
Работа с внешними контрагентами, например, на кадровом уровне: контрагенты подписывают договоры или соглашения, сформированные в 1С, через SIGEX.
Техническая схема интеграции. Общий подход
Подготовка в 1С
В системе 1С:ЗУП готовится документ (например приказ, доп.соглашение) в формате PDF (или другом поддерживаемом) с данными сотрудника/контрагента
API SIGEX
1С вызывает API SIGEX: сначала регистрация документа (POST /api) с метаданными и первой подписью (если подписываем из системы).
Регистрация документа
Фиксация хешей документа через POST /api/{id}/data
Уведомление сотрудника
Отправка сотруднику ссылки или QR-кода на подпись (через eGov mobile) - с помощью упрощенного API
Подписание контрагентом
После завершения подписи контрагентом, 1С получает через API уведомление или проверяет статус. При необходимости документ архивируется, карточка формируется.
Смена статуса
В 1С:ЗУП обновляется статус документа
Инструкция
1. Создайте пару Сертификат и Приватный ключ
По инструкции приведенной в ссылке https://sigex.kz/support/how-to/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0% Создайте пару Сертификат и Приватный ключ. Скопируйте их пару в блокнот в порядке Сертификат и Приватный ключ. Сохраните данный файл с расширением PEM. В установленном расширении загрузите в общий макет двоичных данных CL сохранённый ранее файл.
2. Прием на работу
В проведенном документе прием на работу перейдите во вкладку Sigex Выберите пункт пакетная регистрация и отправка. Печатная форма трудового договора будет сформирована в формате pdf и прикреплена к текущему документу. И этот документ будет отправлен на сервис Sigex.
3. Ссылка на Egov mobile и QR
После отправки от сервиса будет получена ссылка на Egov mobile и QR. Ссылку можно отправить по почте или другим способом или отсканировать Qr и подписать при помощи мобильного приложения Egov mobile.
4. Карточка ЭДО
Так же вы можете сформировать карточку электронного документа с подписями
5.Печатная форма
В документах использована стандартная печатная форма. Ее можете заменить на свой заменив процедуры печати которые сохранят документ в формате pdf и прикрепляют данный файл к справочникам присоединенные файлы с владельцем текущим документом.
6. Документы.Визуализация ЭЦП
Для документов Отпуск, Командировка, Увольнение предусмотрена одиночная отправка.
7. Отправка в сервис Sigex
Для отправки документа на сервис сохраните Вашу печатную форму в формате pdf. И присоедините к документу. После чего перейдите на вкладку Sigex и нажмите отправить приказ.Данное расширение можно взять за основу для воспроизведение других процессов где требуется подпись документ и которые вы хотите заменить на подписание электронно.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.230
