Данное решение представляет собой расширение для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, предназначенное для автоматизации регулярной рассылки счетов и актов клиентам. Модуль добавляет в интерфейс новый пункт меню «Рассылка», где можно гибко настроить периодичность, шаблоны документов и параметры электронной почты. Решение позволяет создавать и отправлять документы как по отдельности, так и комплектами, с возможностью включения логотипа в письмо. Для работы требуется установка расширения через конфигуратор, процесс подробно описан в инструкции.
Бессрочная лицензия без ограничений.
Подключение и установка расширения
1. Открытие расширений
Скачанный файл представляет собой расширение конфигурации и подключается через конфигуратор. Чтобы подключить расширение, запустите базу 1С Бухгалтерии в режиме «Конфигуратор», откройте пункт меню «Конфигурация» - «Расширения конфигурации», как показано на рисунке:
Рисунок 1. Меню «Расширения конфигурации»2. Добавление расширения
Далее нажимаем на зеленый плюс, в открывшемся окошке нажимаем «ОК».
Рисунок 2. Добавление нового расширенияВ окне со списком расширений становимся на вновь созданное расширение и снимаем галки во всех колонках, оставляем только в первой колонке («Активно») и при необходимости, в колонке № 4 («Используется в распределенной ИБ»).
3. Загрузка конфигурации
Далее выбираем пункт «Конфигурация» - «Загрузить конфигурацию из файла»
Рисунок 3. Загрузка конфигурации из файлаВыбираем скачанный файл, загружаем. На вопрос обновить конфигурацию базы данных отвечаем «Да».
4. Запуск и проверка
Далее закрываем конфигуратор, запускаем базу в режиме «Предприятия».
Рисунок 4. Новый пункт меню «Рассылка»Видим внизу после стандартных пунктов меню появился новый пункт – «Рассылка».
Функциональные возможности продукта
Открытие модуля «Рассылка»
По нажатию на пункт «Рассылка» откроется окно управления рассылками счетов и актов.
Основное окно рассылки
Здесь настраивается Дата выставления счета – счет создается этой датой, аналогично устанавливается дата выставления акта выполненных работ/услуг, организация от которой выставляются счета и акты, периодичность (месяц, квартал, год). Также для удобства можно выбрать группу контрагентов – это группа справочника «Контрагенты», где можно по группам контрагентов рассортировать.
Настройки рассылки
- Список форматов вложенных в письмо файлов (PDF/A формат)
- Копия письма – на эту почту отправляется копия отправленного письма
- Почта для отправки – почта, с которой отсылаются письма
- Тема письма – для указания темы в письме
- Подпись и печать – для включения и отключения вывода печати и факсимиле в отправляемых документах
- Логотип – включает и отключает прикрепление логотипа в письме, в нижней части
Создание шаблона счета
Заполните контрагента, организацию, номенклатуру, количество, цену и стоимость. Этот счет станет шаблоном для автоматической рассылки.
Настройка карточки и периодичности
Убедитесь, что в карточке номенклатуры указаны верные данные. Затем задайте периодичность выставления (месяц, квартал, год).
Описание функционала
Доступные действия
По кнопке «Создать» открывается выпадающее меню, где можно выбрать команду создания только счетов, только актов и создание и счетов и актов.
По кнопке «Печать» можно распечатать документы при необходимости.
По кнопке «Отправить по электронной почте» осуществляется рассылка либо счетов отдельно, либо комплекта документов (состав комплекта настраивается галками в списке документов).
Галочка «Логотип» ставится, если есть необходимость в теле письма отправить свой логотип, визитку и т.п.
Картинка с визиткой будет располагаться в нижней части письма.
Просьба обратить внимание, что картинка с этим логотипом-визиткой прикрепляется в карточке организации
Логотип для отправки
Галочка «Логотип» ставится, если есть необходимость в теле письма отправить свой логотип, визитку и т.п.
Картинка с визиткой будет располагаться в нижней части письма.
Просьба обратить внимание, что картинка с этим логотипом-визиткой прикрепляется в карточке организации
Файл c логотипом – визиткой должен называться «LogoEmail» и иметь расширение в формате jpg или png
Технические требования
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.189.29
1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.189.29где требуется аудит загружаемых разработок
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.189.29
