Назначение: Специализированная обработка для загрузки кассовых чеков в обычные приложения 1С:УПП 1.3, 1С:КА 1.0, 1С:БП 2.0, 1С:УТ 10.3 и 1С:Розница 1.0.
Если требуется Загрузка чеков из ФНС в документы 1С:БП 3.0, УНФ3.0, Розница3.0, ERP2.5, КА и УТ11.5 - управляемые формы -переходите по ссылке.
Решение: Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в документы "Авансовый отчет" и "Поступление товаров и услуг". Для загрузки чеков самозанятых достаточно только ссылки на чек.
Особенности и ограничения:
Обработки учитывают особенности указанных конфигураций 1С и используют механизмы при работе с соответствующими табличными частями документов:
- Авансовый отчет
- Поступление товаров и услуг
На вкладке Бесплатные файлы можно скачать подробную Инструкцию по работе с обработкой.
Для обеспечения работы с обработками необходимо:
- Скачать и установить на смартфон бесплатное мобильное приложение ФНС (МП ФНС) «Проверка чеков ФНС России».
- Зарегистрироваться в МП ФНС.
Внимание! Обработка связана с использованием бесплатного мобильного приложения ФНС «Проверка чеков». Поэтому при работе с обработкой автоматически применяются ограничения, заложенные в мобильное приложение ФНС. Так, в блоке «Вопросы и ответы» приложения ФНС указано, что действует ограничение на сканирование до 100 чеков в сутки.
Пожалуйста, учитывайте данное ограничение при работе с большим количеством чеков.
Технические требования
Обработка работает на любой версии конфигурации (базовой или ПРОФ) обычные формы:
1С:Управление производственным предприятием 1.3- 1С:Комплексная автоматизация 1.х
- 1С:Бухгалтерия предприятия 3.2 и разработанных на её основе конфигурациях
- 1С:Бухгалтерия предприятия, 2.0.67.25
- 1С:Управление торговлей 10.3
- 1С:Розница 1.0
1С:Управление производственным предприятием 1.3- Протестирована работоспособность на 1С:УПП 1.3.264.2
Функциональные возможности
Расширенная обработка для загрузки и привязки чеков к документам учета. Инструмент для работы с данными ФНС и автоматизации рутинных операций.
1. Загрузка данных из источников
Обработка позволяет загружать чеки из различных источников (структурированных файлов (JSON) и напрямую с портала ФНС) и гибко управлять списком загружаемых позиций.
-
Загрузка чеков в документ "Авансовый отчет"
Загрузка фискальных чеков непосредственно в табличную часть авансового отчета. -
Загрузка чеков в документ "Поступление товаров и услуг"
Возможность создавать документы поступления на основе данных фискальных чеков. -
Загрузка чеков из файлов (json)
Поддержка формата JSON для импорта данных чека, полученных из внешних источников или мобильных приложений. -
Прямая загрузка чеков с портала ФНС
Интеграция для получения данных напрямую по QR-коду или реквизитам чека. -
Выбор и загрузка в документ сразу нескольких чеков
Возможность массового выбора чеков из списка и их одновременная загрузка в табличную часть документа. -
Формирование QR-кода по данным чека
Генерация QR-кода, содержащего фискальные данные чека, для быстрой печати или передачи.
2. Предпросмотр, проверка чеков, присоединение копий и новые ставки НДС
Инструменты для визуального контроля, валидации фискальных документов, связывания с учетной системой, а также актуализация налогового учета в соответствии с последними изменениями законодательства.
-
Предварительный просмотр содержимого чека (вместе с QR-кодом чека)
Визуализация данных чека перед загрузкой для контроля. -
Выбор и отмена выбора ВСЕХ строк
Удобное управление множественным выделением в табличных частях обработки. -
Проверка наличия чеков в ФНС
Сервис валидации чека: проверка его существования и статуса в базе налоговой службы перед разноской в учете. -
Присоединение загружаемых чеков к учетным документам
Функционал связывания файлов чеков и их образов с созданными документами системы для обеспечения прозрачности учета. Обработка позволяет автоматически или вручную прикреплять файлы чеков к созданным документам (авансовым отчетам, поступлениям), обеспечивая хранение первичной документации непосредственно в информационной базе. -
Быстрое создание новой номенклатуры
Создание элемента справочника "Номенклатура" на основе наименования из чека, с возможностью копирования свойств из выбранной номенклатуры-образца. -
Быстрое создание новых контрагентов
Аналогичный механизм для создания контрагентов по данным ИНН или наименованию из чека. -
Сопоставление номенклатуры и поиск номенклатуры поставщиков
Автоматический подбор соответствий на основе ранее загруженных данных. -
Установить значение реквизита
Инструмент для массового заполнения или изменения любого реквизита в отмеченных строках табличной части.
3. Первичная обработка данных
Инструменты для массовой обработки загруженных позиций, настройки соответствий и подготовки данных к учету.
-
Указание номенклатуры для выбранных строк
Массовое проставление номенклатуры для строк загрузки. -
Объединение строк в табличной части
Интеллектуальное объединение одинаковых позиций при загрузке нескольких чеков. -
Объединение выбранных строк по чекам
Группировка данных для формирования компактной и читаемой табличной части документа. -
Указание/очистка контрагента для выбранных строк
Массовое изменение контрагентов для выделенных строк. -
Установить значение реквизита
Инструмент для массового заполнения или изменения основных реквизитов в отмеченных строках табличной части. -
Указание табличной части для строк расходного документа
Гибкая настройка соответствия полей чека и реквизитов документа.
4. Быстрое создание новых элементов
Инструменты для оперативного создания отсутствующих в базе элементов.
-
Быстрое создание новой номенклатуры
Создание элемента справочника "Номенклатура" на основе наименования из чека, с возможностью копирования свойств из выбранной номенклатуры-образца. -
Быстрое создание новых контрагентов
Аналогичный механизм для создания контрагентов по данным ИНН или наименованию из чека. -
Сопоставление номенклатуры и поиск номенклатуры поставщиков
Автоматический подбор соответствий на основе ранее загруженных данных.
5. Новые ставки НДС и автоматическое присоединение PDF-копий
Актуализация налогового учета в соответствии с последними изменениями законодательства и расширение возможностей архивации документов.
-
Поддержаны новые ставки НДС: 22% и 22/122%
В соответствии с изменениями налогового законодательства добавлены новые ставки для корректного расчета и учета НДС в документах. Теперь все чеки с новыми ставками будут обрабатываться без ошибок. -
Новый параметр 'Автоматическое присоединение к документам копий чеков'
При включении данной настройки обработка автоматически присоединяет к создаваемым расходным документам копии загружаемых чеков в формате PDF. Это обеспечивает:- Полную комплектацию документа первичной документацией
- Быстрый доступ к скан-копии чека прямо из формы документа
- Соответствие требованиям налогового учета по хранению первичных документов
- Возможность пакетной печати документов вместе с чеками
Важно: PDF-копии чеков могут загружаться как из внешних источников, так и формироваться автоматически на основе данных JSON или результатов запроса к ФНС.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Удалите из базы 1С все старые версии данной обработки, добавьте её заново: ‘Сервис’ – ‘Дополнительные внешние отчеты и обработки’ - ‘Обработки’ и попробуйте заново выполнить загрузку чеков из внешних источников.
Проверьте наличие или добавьте в правах доступа профиль ‘Администратор’. Также убедитесь, что у пользователя включено право на открытие внешних отчетов и обработок.
- Проверьте, что в настройках указаны номер телефона и пароль (из SMS) (см. пункт 3.1 в Инструкции).
- Если все настройки верные, попробуйте в МП ФНС выйти из профиля и заново зарегистрироваться с получением нового кода в SMS. Новый код сразу внесите в настройки обработки (см. пункт 3.1 в Инструкции).
Обычно обработка сохраняет данные для авторизации, но если 1С завершается внезапно, данные могут не сохраниться, и придется пройти регистрацию заново.
- Проверить активацию лицензии: перейти на вкладку ‘Лицензирование’, убедиться в наличии регистрационного ключа (пинкода) и надписи ‘Программная лицензия активирована’. Лицензия привязывается к аккаунту на портале ИТС (наличие договора ИТС не обязательно, главное — действующий аккаунт).
- Проверить срок тарифа: если используется срочный (ограниченный по времени) тариф, убедитесь, что срок не истек. При истечении срока появляется сообщение ‘Используемая обработка достигла ограничения по времени своей работы’.
Проверьте, что в настройках интернет-поддержки базы 1С указаны правильные логин и пароль от портала ИТС. При корректных данных в базе должен открываться ‘Монитор интернет-поддержки пользователей ИТС’ с информацией об условиях сопровождения.
Данное сообщение указывает на затруднения при получении чеков. Варианты решения:
- Убедиться, что в МП ФНС доступна возможность получения данных по чеку. Если нет — возможен сбой на портале ФНС, нужно подождать.
- Увеличить значение параметра ‘Таймаут’ (по умолчанию 20) (см. пункт 3.5 в Инструкции).
- Загрузить чеки из json-файлов (см. пункт 4.1 в Инструкции).
- Выждать некоторое время (от минут до дней) и повторить попытку.
Структура загружаемых чеков не соответствует формату обработки. Отправьте специалистам технической поддержки json-файлы, при загрузке которых возникают ошибки, для анализа и экспертного заключения.
Возможно повреждение записи о лицензии. В регистре сведений ‘Безопасное хранилище данных’ найдите и удалите запись типа ‘Загрузка чеков ФНС…’. Затем заново запустите обработку и пройдите процедуру лицензирования.
После загрузки чеков в расходный документ он автоматически открывается на той табличной части, которая была указана для последней загружаемой строки табличной части ‘Покупки’.
Загрузка данных из ФНС ведётся по технологии JSON.
Обработка автоматически определяет тип файла: одиночный чек или массив чеков. Загрузка одиночных чеков полезна, когда пользователь отправил файл в json-формате из МП ФНС непосредственно из чека, чтобы не загружать все чеки сразу.
Да, работа обработки связана с использованием бесплатного мобильного приложения ФНС ‘Проверка чеков’, поэтому действуют его ограничения: не более 100 чеков в сутки на сканирование.
Существуют автономные ККМ, которые не передают информацию в ОФД и ФНС в режиме реального времени. По этой причине чеки таких ККМ могут не загружаться в 1С.
Нет, одновременное использование недопустимо. Для замены тарифа (например, перехода со срочного на бессрочный):
- Удалите текущую обработку из ‘Сервис’ – ‘Дополнительные внешние отчеты и обработки’ - ‘Обработки’.
- В регистре сведений ‘Безопасное хранилище данных’ удалите все записи типа ‘Загрузка чеков ФНС…’.
- Установите новую обработку и активируйте её.
Если один чек загружен в несколько документов одного вида, отображается первый найденный. Для разных видов документов (например, в 1С:УПП) приоритет поиска: сначала "Поступление товаров и услуг", затем "Авансовый отчёт".
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3, релизы 1.3.264.2
- Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0, релизы 2.0.67.25
