Умный шаблон
Существенно сокращает ручной труд при подготовке регулярных текстовых документов по данным 1С:Управление холдингом. Позволяет создать единый шаблон, автоматически подставлять данные из учётной системы и многократно обновлять DOCX-документ без ручной пересборки.
Умный ШАБЛОН предназначен для компаний, которые работают в 1С:Управление холдингом. Если вы используете 1С:ERP Управление холдингом, перед установкой решения рекомендуем обратиться к разработчику для уточнения совместимости и подходящего варианта использования.
Умный ШАБЛОН подходит не только для пояснительных записок и отчётности, но и для других структурированных документов, которые регулярно формируются в вашей ежедневной работе на данных 1С.
Умный ШАБЛОН можно использовать в контуре 1С:УХ и 1С:ERP УХ для автоматического формирования и обновления .DOCX-документов без ручной пересборки
Ключевые возможности и преимущества
Настраиваемый шаблон документа
Один раз создаётся шаблон, по которому дальше формируются документы одного типа в единой логике и структуре
Автоподстановка данных из 1С:УХ
Продукт автоматически обновляет в документе ранее сопоставленные данные из 1С:УХ вместо ручного copy-paste. Использование с 1С:ERP УХ требует предварительного уточнения совместимости.
Формирование файлов в .DOCX
На выходе пользователь получает привычный текстовый документ в формате .DOCX, с которым удобно дальше работать внутри компании
Многократное обновление документа
Если данные изменились, документ можно обновить по шаблону без повторной ручной сборки с нуля
Работа с разными типами данных
В документ можно выводить текст, даты и периоды, отдельные показатели, а также табличные области из отчётности
Данные из разных объектов системы
Для формирования документа могут использоваться отчёты, документы, регистры, справочники и другие данные, которые уже есть в 1С
Какие проблемы создает ручная подготовка документов
Регулярные документы часто собираются вручную, хотя источники данных автоматически собираются на стороне учётной системы. Из-за этого процесс становится медленным, трудоёмким и подверженным ошибкам
Каждый новый документ собирается с нуля
Сотрудник снова открывает старые файлы, вручную обновляет цифры, правит текст и перепроверяет документ
Данные приходится переносить вручную
Цифры, периоды, таблицы и пояснения копируются из системы в документ вручную, что создаёт лишнюю рутину
Растет риск ошибок и расхождений
При ручной сборке легко вставить не те данные, пропустить изменение или оставить в файле устаревший фрагмент
Процесс зависит от конкретного сотрудника
Документ часто правильно собирает только тот, кто знает логику, структуру и порядок ручных правок
Сложно поддерживать единый формат
Один и тот же документ может отличаться по структуре, формулировкам и оформлению в разных версиях
Даже небольшое обновление занимает много времени
Если меняются отдельные данные, документ все равно приходится заново проверить и вручную править
Что делает Умный ШАБЛОН
Продукт помогает не собирать повторяющиеся документы вручную, а формировать их по заранее настроенному шаблону на данных 1С. Пользователь получает готовый .DOCX-файл, который можно не только сформировать, но и затем обновлять по новым данным
Настраиваемый шаблон документа
Один раз создаётся шаблон, по которому дальше формируются документы одного типа в единой логике и структуре
Автоподстановка данных из 1С:УХ
Продукт автоматически обновляет в документе ранее сопоставленные данные из 1С:УХ вместо ручного copy-paste. Использование с 1С:ERP УХ требует предварительного уточнения совместимости.
Формирование файлов в .DOCX
На выходе пользователь получает привычный текстовый документ в формате .DOCX, с которым удобно дальше работать внутри компании
Многократное обновление документа
Если данные изменились, документ можно обновить по шаблону без повторной ручной сборки с нуля
Работа с разными типами данных
В документ можно выводить текст, даты и периоды, отдельные показатели, а также табличные области из отчётности
Данные из разных объектов системы
Для формирования документа могут использоваться отчёты, документы, регистры, справочники и другие данные, которые уже есть в 1С
Пользовательская настройка без программиста
Шаблон и параметры можно настраивать под конкретный тип документа, отчётности и сценарий использования без привлечения программиста в привычном текстовом редакторе
Единый формат повторяющихся документов
Продукт помогает выпускать документы по одному стандарту, с меньшим количеством ручных действий и расхождений между версиями
Что получает пользователь
Решение убирает лишнюю ручную работу при подготовке документов и делает процесс быстрее, проще и понятнее для пользователя
Меньше ручных действий
Не нужно каждый раз вручную переносить в документ цифры, таблицы, даты и текстовые фрагменты из 1С
Быстрое формирование .DOCX-документа
Пользователь получает готовый файл по заранее настроенному шаблону без долгой ручной сборки
Удобное обновление данных
Если показатели изменились, документ можно обновить повторно без пересборки с нуля
Понятная логика работы
Шаблон и параметры настраиваются заранее, поэтому не нужно каждый раз вспоминать, что и откуда брать
Меньше ошибок и расхождений
Автоматическая подстановка данных из системы снижает риск вставить не те значения или оставить устаревший фрагмент
Понимание источника данных
При необходимости пользователь может посмотреть, откуда взялось значение, и расшифровать его прямо в системе
Какие документы можно формировать
Умный ШАБЛОН подходит не только для пояснительных записок и отчетности, но и для других структурированных документов, которые регулярно формируются в вашей ежедневной работе на данных 1С
Пояснительная записка
Итоговый отчёт с управленческой отчетностью
Пояснения к бухгалтерской отчетности
Отчётность для банков
Функциональность Умного ШАБЛОНА в 1С
Настройка шаблона, сопоставление параметров с данными системы, проверка, расшифровка и создание документа на основании настройки
Настройка шаблона в текстовом редакторе
Рисунок 1. Шаблон с Параметром для вставки таблицы
В текстовом редакторе (например, MS Word, Мой Офис и аналогичных) настраивается шаблон файла: структура файла, текстовое описание к вставляемым в файл обновляемым из системы данным, требуемое форматирование (Рисунок 1). Главным действием является добавление в шаблон областей вставки автообновляемых данных (Параметров).
Сопоставление параметров с данными системы
Рисунок 2. Сопоставление Параметров с данными системы через справочник «Настройки Параметров шаблона»
На стороне «1С:Управление Холдингом» в справочнике «Настройки Параметров шаблона» настраивается сопоставление Параметров с данными в системе (Рисунок 2). Применительно к данному примеру, сопоставление настривается для отчета «Консолидированный отчет о финансовом положении».
Проверка сопоставлений
Рисунок 3. Проверка сопоставлений с помощью кнопки «Рассчитать значения»
Для проверки правильности настроенных сопоставлений выполняется расчет получаемых из системы значений (Рисунок 3).
Расшифровка данных
Рисунок 4. Расшифровка до источника
Для параметров с типом данных Экземпляр и Операнд можно выполнить расшифровку до источника данных (Рисунок 4).
Создание документа на основании настройки
Рисунок 5. Запуск формирования файла
После выполнения проверки можно создать файл на основании сделанной настройки (Рисунок 5).
Сформированный файл
Рисунок 6. Сформированный файл выгруженный из системы
В сформированном файле «Параметры» заменены данными из системы (Рисунок 6).
Стоимость Умного ШАБЛОНА
Для решения доступны бессрочная лицензия, обновление программы и техническая поддержка специалиста
Расширение
12 месяцев поддержка и обновления
Поставка продукта для постоянного использования
Продление программы
Доступ к обновлениям на 12 месяцев
Доступ к обновлениям на 12 месяцев после первого года использования
Техническая поддержка
Консультация и помощь по продукту (цена за час)
Консультация и помощь по продукту
Как установить Умный ШАБЛОН
Приобретаете лицензию
Вы получаете продукт для установки и дальнейшего использования
Подключаете расширение в 1С
Решение устанавливается как расширение для 1С:Управление холдингом
Настраиваете доступ и шаблон
Добавляете пользователей, загружаете шаблон и задаёте параметры формирования документа
Начинаете работать
После настройки можно формировать и обновлять документы по готовому шаблону
При необходимости помогаем с запуском
Если в процессе установки или настройки возникают вопросы, специалисты технической поддержки готовы помочь
Используете 1С:ERP Управление холдингом?
Перед установкой обратитесь к разработчику, чтобы уточнить совместимость решения с вашей конфигурацией и корректный порядок подключения.
С чем работает Умный ШАБЛОН
Для 1С:УХ
Для 1С:ERP УХ — после уточнения совместимости
Работа с операционными системами Linux и Windows
Работа без установки MS Word
Базовая версия решения предназначена для 1С:Управление холдингом. Возможность использования с 1С:ERP Управление холдингом необходимо предварительно уточнить у разработчика.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
