Перенос истории продаж в новую базу 1С в три клика!

Перенос истории продаж в 1С Управление торговлей 11.5

• Мало кто знает, но "ввод оборотов продаж" это штатный функционал в Управление торговлей 11. При этом загружаются обороты продаж без первичных документов (нет необходимости перегружать накладные и все движение товаров). Вы не можете перенести просто так реализации и провести их, так как для их проведения нужны остатки, а значит и приходы.
• Больше 15 лет назад я создавал функционал переноса продаж без первичных документов (фактически придумал раньше чем 1С). Сейчас в УТ11 есть ввод остатков в режиме ввода продаж (оптовые и розничные продажи раздельно). Все это дело записывается в регистр Продаж (который является оборотным), для регистра не нужны остатки, он запишет все в регистр продаж без какого либо списания - чистые записи что было продано и когда.

Просто скопировать и вставить отчет по продажам

• Работает очень просто!
• В одной базе открываете обработку на вкладке "Выгрузка" и нажимаете "Получить продажи". Копируете его весь.
• В другой базе на вкладке "Загрузка" вставляете отчет и нажимаете "Загрузить". Перенос готов.

Периодичность продаж (важно)

• Есть нюанс! В вводе продаж есть "Период" - он находится в табличной части. И от него будет много зависеть. В первую очередь - какие отчеты вы хотите получать в детализации потом. Если в своих отчетах вы получаете показатели по дням, тогда нужно делать ввод продаж на КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Если же вы будете крутить продажи укрупненно и смотреть по месяцам, тогда ввод продаж можно сделать всем итогом за каждый месяц. 
• Это очень важно и влияет на количество строк, которые вам нужно загрузить вводом продаж. Например за месяц по каждому товару будет 1 строка, если он продавался каждый день - придется загрузить 30 строк.

Пример влияния периодичности

• Если вы используете Помощник закупок за период с периодичностью День, программа считает продажи по дням, подсчитывает дни, а также средние продажи в день. В таком случае Ввод продаж у вас должен быть сделать по дням.
• Если вы используете периодичность месяц, тогда ввод продаж может быть сделать укрупненно - просто сделайте отчет с периодичностью Месяц.

Что перенесется?

• Очень важно. В перенос попадут количества и выручка. Себестоимости там не будет. Поэтому анализировать прибыль вы не сможете.
• Но вот видеть объемы продаж, историю продаж по покупателям - да. В том числе и цену продаж.
• В принципе это достаточно для основных задач.

• После того как вы вставили отчет в базе-приемнике есть две команды "Синхронизация" и "Загрузить". Первой нажимается синхронизация. Обработка считает три колонки - Номенклатура, Склад и Партнер (покупатель) и заполнит в форме две вкладки "Структура продаж" и "Номенклатура".
• На этих вкладках отобразятся результаты синхронизации (поиска) всех трех ресурсов.
• Обработка не создает новых элементов в базе, все справочники уже должны быть в ней.
• Поиск осуществляется по наименованиям.
• Если какие то элементы не будут найдены - то загрузка по ним не произойдет. Вкладки предназначены для визуального просмотра всех сопоставлений.

Из каких баз возможен перенос?

• Загрузка подходит для 1С:УТ11 / КА / ERP, так как только в этих конфигурациях есть документ "Ввод остатков" в режиме "Оборотов продаж".
• Отчет выгрузки тоже написан для регистра продаж этих конфигураций.

Часто пользователи переходят на новые базы в рамках одной конфигурации. Например из 11.3 или 11.4 в 11.5. Из УТ в КА. 

• Для переноса из других баз необходимо чтобы отчет выгрузки был основан на данных их регистров продаж.
• Вы можете сделать запрос на необходимый перенос указав версии ваших программ и мы добавим это бесплатно!

Мы хотим из УТ перейти на УНФ. Можно ли такое сделать для УНФ?

• Увы в УНФ нет такого режима ввода продаж. Но можно создать такой документ расширением и сделать движения по оборотному регистру продаж.
• Как только будет заказчик на такую доработку - обязательно сделаем.