Если ваши менеджеры получают заявки по электронной почте — в теле письма или во вложении — и вручную переносят позиции в 1С, это расширение сэкономит им часы рутины.
Расширение работает прямо в форме Заказа покупателя: нажал кнопку, выбрал письмо, проверил подбор — черновик заказа готов.
Кому подойдет
Компаниям, которые:
работают в 1С:УНФ и используют встроенную почту для переписки с покупателями
получают заявки в виде текста в теле письма, таблиц Excel или PDF-прайсов во вложениях
хотят, чтобы менеджеры тратили время на сверку и согласование, а не на перебивку
Как работает
Шаг 1. Открыть Заказ покупателя и нажать кнопку
В форме Заказа покупателя появляется кнопка Заполнить из письма.
Шаг 2. Выбрать письмо или вставить текст вручную
Открывается форма ввода. Можно:
выбрать входящее письмо из истории переписки с покупателем — тело и вложения подтянутся автоматически- или вставить текст заявки вручную (например, скопировать из мессенджера) и при необходимости прикрепить файл
Если почта встроена в 1С, то удобно заполнить заказ, выбрав нужное письмо.
Но можно и вручную скопировать текст письма и файлы в произвольную форму:
Шаг 3. ИИ распознает позиции и подбирает номенклатуру
Нейросеть извлекает из текста и вложений список позиций: наименование, количество, единицу измерения, цену. Затем по каждой позиции система ищет совпадения в вашем справочнике номенклатуры.
Открывается форма сопоставления: по каждой распознанной позиции показаны кандидаты из вашей номенклатуры. Для однозначных совпадений номенклатура уже выбрана — остается проверить.
ИИ делает умный поиск и подбирает номенклатуру, которая наиболее подходит под заказ в письме. Есть быстрые варианты для выбора. Поддерживаются характеристики.
Но можно и вручную подобрать, если ИИ нашел совсем не то:
Шаг 4. Нажать Применить — табличная часть заполнена
После нажатия Применить выбранные позиции переносятся в табличную часть Запасы Заказа покупателя. Количество, единица измерения и цена подставляются из письма — менеджеру остается проверить и провести документ.
Что умеет расширение
Читает разные форматы входящих заявок. Тело письма в виде текста, прайс-лист в Excel (.xlsx), PDF, картинка. Вложений может быть несколько
Не требует публичного прайса и внешних справочников. Подбор идет только по вашей номенклатуре — ничего не уходит «наружу» без вашего ведома
Работает внутри стандартной 1С:УНФ. Никаких отдельных приложений, внешних сервисов со стороны менеджера или смены привычного интерфейса
Форма сопоставления для неоднозначных позиций. Если у одного наименования из письма несколько кандидатов в справочнике — система показывает их все с оценкой совпадения. Менеджер выбирает нужный или находит вручную
Источник письма — встроенная почта УНФ. Расширение подхватывает историю переписки с контрагентом. Если почта в УНФ настроена — дополнительная настройка не нужна
Поддерживает работу с характеристиками
Стоимость и совместимость
Доступен тестовый период на одну неделю, для продолжения работы сервиса необходимо оплатить подписку.
Обработка протестирована на 1С:УНФ версий 3.0.13 и выше.
Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли настраивать почту в УНФ?
Если почта уже подключена и письма попадают в программу — дополнительная настройка не нужна. Если нет — поможем настроить при установке.
Данные уходят в облако?
Для распознавания текста заявки используется внешняя нейросеть. Данные о самом заказе, контрагенте или складских остатках наружу не передаются — только текст письма/вложения.
Что если нейросеть не распознала позицию?
В форме сопоставления будет строка без кандидата — менеджер найдет номенклатуру вручную через стандартный подбор. Позицию можно исключить из заказа.
Так же вы можете пожаловаться на качество распознования по кнопке вверху
Работает ли с 1С:Фреш / облачной УНФ?
Версию для ФРЕШ ищите в магазине расширений
Обновления
Версия 1.0 — Первый релиз. Поддержка: тело письма, вложения xlsx, pdf, png; форма сопоставления; заполнение ТЧ Запасы.
Подробнее о поддержке
Для активации продукта после покупки обратитесь в техническую поддержку. Специалисты направят вам ключ активации.
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером).
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.14.123, 3.0.13.363, 3.0.13.357, 3.0.12.261, 3.0.11.142, 3.0.11.103
