Вся работа с кодами маркировки «Честного знака» в одном окне вашей 1С
Без доработки конфигурации, без снятия с поддержки, без выгрузки данных на сторону
ГИС МТ
Статусы кодов и операции с маркировкой рядом с данными 1С.
Внешняя .epf
Без изменения основной конфигурации.
Данные внутри базы
Без выгрузки данных на сторонние сервисы.
Обработка в реальной базе
Возможности и сценарии работы
Выберите нужный раздел, чтобы посмотреть подробную информацию
Что решает и кому подойдёт
Проблема
Маркированный товар живёт в двух местах сразу: в учёте 1С и в базе «Честного знака». Расходятся они постоянно — код продали, а он числится; товар на полке, а в ГИС МТ его нет; вернули покупателю, а статус остался «выбыл из оборота». Каждое расхождение — это риск штрафа либо товар, который нельзя продать.
Чтобы разобраться с одним кодом, сегодня нужно три захода: открыть личный кабинет ГИС МТ, найти документ в 1С, вручную сверить одно с другим.
Решение
Обработка сводит эти три шага в одно окно: список кодов, их реальные статусы из «Честного знака» и кнопки операций — рядом. Работает как внешняя обработка: конфигурацию менять не нужно, с поддержки снимать не нужно, данные за пределы базы не уходят.
Кому подойдёт
Оператору маркировки и кладовщику — ежедневная работа с кодами: приёмка, сверка, разбор спорных ситуаций у стеллажа со сканером в руках;
бухгалтеру и товароведу — периодическая сверка остатков ГИС МТ с учётом, закрытие расхождений перед отчётностью и проверками;
рознице с несколькими торговыми точками — коды расходятся быстрее всего там, где товар двигается между магазинами и кассами;
тем, кто вводит новую товарную группу — маркировка остатков, печать этикеток и ввод в оборот в одном месте;
франчайзи и обслуживающим организациям — один инструмент на всех клиентов, без доработки их конфигураций и снятия баз с поддержки;
тем, кому нельзя выгружать данные наружу — обмен идёт напрямую из базы, без посредников и облачных сервисов.
Функциональные возможности
Заполнение списка кодов
- загрузка остатков напрямую из ГИС МТ — все коды, что числятся за организацией;
- отбор при загрузке: по товарной группе, статусу, датам эмиссии;
- загрузка из файла Excel — например, из выгрузки поставщика или личного кабинета;
- ввод сканером штрихкодов — обычным подключаемым оборудованием;
- загрузка из ТСД;
- подбор кодов из документов базы.
Чтение и проверка кодов
- текущий статус кода в ГИС МТ — в обороте, выбыл, эмитирован, нанесён;
- текущий владелец кода: чей он на самом деле;
- дата и тип эмиссии, дата производства, реквизиты товара;
- полная история движения кода — кто, когда и какой операцией его двигал;
- пакетная проверка списка: сразу видно, какие коды «не ваши» и какие уже выбыли.
Инвентаризация
- сверка остатков ГИС МТ с фактическим наличием на складе;
- три результата сразу: числится и есть, числится и нет, есть и не числится;
- по итогам сверки — сразу операции с расхождениями, без ручного переноса списков;
- выгрузка результата в Excel для отчётности и разбирательств.
Операции с оборотом
- вывод из оборота — с выбором причины из типового перечня операций ИС МП;
- ввод в оборот, в том числе маркировка остатков;
- возврат в оборот — для возвратов от покупателей и ошибочно выбывших кодов;
- списание эмитированных кодов маркировки — с причиной списания;
- все операции оформляются типовыми документами ИС МП конфигурации;
- режим прямой операции — отправка в ГИС МТ без создания документа, с выгрузкой списка в Excel и предупреждением о необратимости.
Товарные документы
- создание поступления товаров — с кодами маркировки в табличной части;
- создание реализации, перемещения, оприходования — с заполненными товарами;
- номенклатура подбирается по регистру штрихкодов, выбор оператора приоритетнее записи в справочнике;
- количество считается по кодам, вручную пересчитывать не нужно.
Поиск кодов по базе
- поиск кода по 15 источникам в 12 документах базы;
- ищет и в чеках ККМ, где коды хранятся строкой, — там их обычно найти сложнее всего;
- поиск по вариантам записи: полный код с криптохвостом, ключевая часть, со скобками и без;
- ответ на вопрос «где этот код вообще проходил у нас» — списком документов.
Работа с упаковками
- состав короба — какие коды лежат внутри агрегата;
- поиск владельца упаковки по базе и через ГИС МТ;
- разбор списка кодов упаковки для дальнейших операций.
Печать и выгрузка
- печать этикеток кодов маркировки типовой командой конфигурации;
- выгрузка любого списка кодов в Excel;
- перед необратимыми операциями список выгружается автоматически — чтобы осталась копия.
Сценарии использования
Установка и требования
Требования
Платформа: 8.3.24 и выше, управляемое приложение, режим модальности не используется;
формат файла: внешняя обработка .epf;
в базе: библиотека ИС МП с типовыми документами вида «Вывод из оборота ИС МП», регистр штрихкодов номенклатуры, настроенная интеграция с «Честным знаком»;
у оператора: сертификат УКЭП организации и криптопровайдер с поддержкой CAdES;
доработка конфигурации: не требуется, база остаётся на поддержке.
Технические требования
Конкретные релизы, на которых обработка запускалась и проверялась. Конфигурация не дописывалась: привязка сведена к типовым механизмам БСП и библиотеки ИС МП, поэтому решение переносимо — но заявлять проверенным то, что не проверено, я не буду.
Нужна ваша конфигурация — напишите в личные сообщения: если в базе есть библиотека ИС МП, вопрос решается быстро, и версия попадает в таблицу выше.
Порядок работы
Установка. Открыть файл через «Файл — Открыть» или подключить обработку в справочнике дополнительных отчётов и обработок. Изменять конфигурацию и снимать базу с поддержки не нужно.
Авторизация. Указать организацию и выполнить вход в ГИС МТ сертификатом УКЭП — обработка получает ключ и подписывает его на рабочем месте оператора.
Заполнение списка. Выбрать источник: остатки из ГИС МТ, файл Excel, сканер штрихкодов, ТСД или подбор из документов базы.
Чтение статусов. Запросить по списку статусы, владельца и историю движения — сразу видно, какие коды чужие, какие уже выбыли, а какие числятся зря.
Операция. Выбрать нужное действие: вывод из оборота, ввод, возврат, списание кодов, создание товарного документа. Указать причину, если она требуется.
Проверка результата. Обработка создаёт типовой документ ИС МП — открыть его, проверить состав и провести. Отправка в «Честный знак» идёт штатным механизмом конфигурации.
Перед необратимыми операциями список кодов автоматически выгружается в Excel — копия остаётся у вас на случай разбирательств.
Ожидается в новых версиях
Создание заказа на эмиссию, контроль его статуса и получение готовых кодов из буфера прямо в список — без захода в личный кабинет. Дальше коды сразу идут в печать этикеток и ввод в оборот
Сбор кодов в короб и паллету, разагрегирование и пересбор, изменение состава упаковки. Сейчас состав короба только читается — будет и запись
Формирование отгрузки и приёмки ИС МП по списку кодов с проверкой владельца до отправки документа контрагенту
Ночная выгрузка остатков ГИС МТ и сверка с учётом, утром — готовый список расхождений. Сейчас сверка запускается только руками
Результат сверки в виде документа, который можно подписать и приложить к акту списания или к ответу на запрос
Замена испорченного или нечитаемого кода новым типовым документом «Перемаркировка товаров ИС МП» прямо из списка
Разбиение списка на пакеты с индикатором выполнения и продолжением с места обрыва — для инвентаризаций на десятки тысяч кодов
История запросов и ответов с сохранением тела документа: видно, что и когда уходило, и чем ответила система. Экономит часы при разборе спорных случаев
Преимущества
Работа напрямую с ГИС МТ
Запросы уходят из вашей базы по True API, подпись — УКЭП на рабочем месте оператора. Ни промежуточных серверов, ни облаков, ни сторонних сервисов: коды, остатки и реквизиты организации остаются внутри базы
Операции — типовыми документами
Вывод из оборота, ввод, возврат, списание оформляются документами ИС МП вашей конфигурации. Нет двойных отправок и разъехавшихся статусов, а каждую операцию видно в учёте обычным документом — её можно найти, перепровести, отменить
Всё в одном окне
Список кодов, статусы из ГИС МТ и кнопки операций рядом — без хождения между личным кабинетом и документами базы
Конфигурация не меняется
Внешняя обработка: базу не нужно снимать с поддержки и обновлять её дольше обычного
Товарные группы не зашиты в код
Список строится из перечисления видов продукции: новые группы (соки, бакалея, консервы) подхватываются вместе с очередным релизом конфигурации, обновлять обработку для этого не требуется
Гибкое заполнение списка
Остатки из ГИС МТ, файл Excel, сканер, ТСД, подбор из документов базы — источник выбирает оператор под свою задачу
Ничего не теряется
Перед необратимыми операциями список кодов автоматически выгружается в Excel, а сама операция сопровождается предупреждением
Причины купить
Расхождения с ГИС МТ перестают копиться
Коды, которые числятся за организацией, но которых нет физически, — прямой риск при проверке. Обработка показывает расхождения списком и закрывает их операциями сразу, а не «когда-нибудь потом»
Разбор кода — минута вместо получаса
Не нужно открывать личный кабинет «Честного знака», искать документ в базе и сверять глазами. Статус, владелец, история и все документы базы по коду — в одном окне
Не нужен программист и доработка базы
Внешняя обработка: открыл и работаешь. Конфигурация остаётся типовой, с поддержки снимать не нужно, обновления базы не удлиняются
Платите один раз, а не каждый месяц
Никаких абонентских сервисов-посредников между вашей базой и «Честным знаком»: обработка работает с ГИС МТ напрямую
Не нужно согласовывать с безопасностью
Данные не покидают вашу информационную базу: ни коды, ни остатки, ни реквизиты организации не уходят на сторонние серверы
Одно решение на несколько задач
Инвентаризация, проверка кодов, вывод и возврат в оборот, списание, поиск по базе, разбор коробов, печать этикеток — вместо набора разрозненных обработок под каждую операцию
Решение развивается
Обновления в рамках версии бесплатны, вопросы по работе и настройке разбираются с автором напрямую
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке решения под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку.
Расскажите о задаче
Опишите вашу конфигурацию и сценарий работы с маркировкой.
Уточним детали
Проверим требования и применимость решения для вашей базы.
Ответим на вопросы
Подскажем по работе, установке и возможностям обработки.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.25.23
- Розница, редакция 3.0, релизы 3.0.13.374
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.363
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.27.82, 11.0.4.5
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.27.81
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.27.79
- Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.88.3
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.195.40
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.203.24
