Рентген базы 1С: Диагностика здоровья базы

Обработка «Диагностика здоровья базы» за один запуск выполняет 26 автоматических проверок логической целостности данных информационной базы 1С и выдаёт понятный отчёт: итоговую оценку «здоровья» от 0 до 100, список найденных проблем по важности, расшифровку до конкретных документов и записей и рекомендации, что делать.

Обработка ничего не исправляет и не записывает в базу — она только читает данные.

За годы работы в любой базе накапливаются ошибки, которые не видны в повседневной работе: проведённые документы без движений, движения «осиротевших» документов, отрицательные остатки, проводки без счёта, дубли кодов и номеров, отключённые итоги, зависшие очереди обмена. Каждая из них по отдельности мелочь, но вместе они приводят к следующим проблемам:

• отчёты показывают одно, а первичные документы — другое;
• закрытие месяца и регламентная отчётность дают непредсказуемый результат;
• обновление, переход на новую конфигурацию или свёртка базы заканчиваются ошибками;
• отчёты и проведение документов работают медленнее;
• на поиск причины расхождений вручную уходят часы и дни работы специалиста.

Обработка за несколько минут показывает реальное состояние базы: что именно сломано, где это находится и насколько это важно. Оценка 0–100 и прозрачный расчёт штрафов позволяют быстро объяснить руководителю или клиенту, зачем нужны работы по наведению порядка, и проверить результат после их выполнения.

• Перед закрытием периода и сдачей отчётности.
• Перед обновлением конфигурации, переходом на новую редакцию или свёрткой базы.
• При приёме базы на сопровождение — для оценки её состояния и объёма работ.
• После сбоев, массовых загрузок и проблем с обменами данными.
• Для регулярного профилактического контроля качества учёта.

Обработку можно открыть через меню «Файл U94; Открыть» или подключить как дополнительную обработку: «Администрирование U94; Печатные формы, отчёты и обработки U94; Дополнительные отчёты и обработки». Для полной проверки запускайте её под пользователем с полными правами.

На вкладке «Проверки» отметьте проверки, которые нужно выполнить:

• Флажок раздела отмечает или снимает все проверки раздела.
• «Рекомендуемые» — все проверки, кроме долгих; «Выбрать все» — включая долгие.
• Отметка в колонке «Долгая» — проверка может выполняться долго на больших базах; перед запуском обработка задаст вопрос.

Под списком показывается описание выбранной проверки: что она ищет, чем это опасно и в каких случаях возможны ложные срабатывания.

После выбора проверок нажмите кнопку «Запустить диагностику».

Ход выполнения отображается под кнопками. Проверки выполняются небольшими порциями, поэтому программа не «зависает». Кнопка «Прервать» останавливает диагностику после текущего шага — отчёт строится по уже собранным данным.

На вкладке «Настройки» задаются параметры проверки:

• Период — последние N месяцев, начиная с даты или вся база. Ограничивает проверки документов и движений; даты документов, остатки и справочники проверяются по всей базе.
• Строк расшифровки на проверку — сколько объектов показывать в отчёте; количество проблем считается полностью.
• Пороги проверок — например, на сколько дней дата документа может опережать текущую или какое отставание итогов допустимо.
• Исключения — объекты конфигурации, которые не нужно проверять, и регистры, где отрицательный остаток допустим по смыслу (взаиморасчёты, авансы).

Настройки и отметки проверок запоминаются для текущего пользователя и используются при следующих запусках. Кнопка «Настройки по умолчанию» возвращает исходные значения.

После завершения откроется вкладка «Результат» с отчётом.

В начале отчёта — оценка здоровья базы и сведения о базе: конфигурация, платформа, пользователь, период проверки. Цвет оценки: 85–100 — хорошее состояние, 60–84 — есть замечания, ниже 60 — требует внимания.

Далее следуют:

• сводка по разделам — сколько проверок выполнено и где найдены проблемы;
• найденные проблемы по важности — сначала критичные, со штрафом и пояснением;
• все проверки — результат каждой, включая проверки «в порядке»;
• как рассчитана оценка — таблица штрафов: из чего сложился итоговый балл.

Оценка рассчитывается прозрачно: старт — 100 баллов, за каждую проверку с проблемами вычитается штраф по важности (критично — 10, предупреждение — 4, информация — 0), при большом количестве проблем штраф увеличивается в 1,5 или 2 раза.

Двойной щелчок по количеству найденных проблем открывает расшифровку проверки: что проверяли, что делать, возможные ложные срабатывания и список объектов с описанием проблемы. Ссылка «U92; к списку проблем» возвращает к началу отчёта.

Двойной щелчок по объекту в расшифровке открывает его форму — документ, элемент справочника или запись можно сразу посмотреть и исправить штатными средствами программы. Отчёт можно распечатать или сохранить в Excel, PDF или другой формат кнопками печати и сохранения в верхней части формы (в обычном приложении — «Файл U94; Сохранить как»), например, чтобы передать специалисту.

Для конфигураций на обычных формах (например, «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3») в толстом клиенте автоматически открывается обычная форма с теми же вкладками, проверками, настройками и отчётом.

Для каждой проверки в отчёте приводится подробное описание: что она ищет, чем это опасно, что делать и в каких случаях возможны ложные срабатывания.

Обработка не использует привилегированный режим и учитывает права текущего пользователя: объекты, на чтение которых нет права, пропускаются с пометкой в отчёте. Обработка не обращается к объектам конфигурации по именам и не вызывает общие модули, поэтому одинаково работает в типовых и доработанных конфигурациях.

Единственная запись — сохранение настроек обработки для текущего пользователя (стандартный механизм хранения настроек платформы).

Ограничения:

• платформа 1С:Предприятие 8.3.10 и выше; режим совместимости конфигурации — любой, начиная с 8.1;
• проверка «Самые объёмные объекты базы» требует платформы 8.3.15 и выше и прав администратора, на более старых версиях она пропускается с пояснением;
• при подключении как дополнительной обработки в безопасном режиме проверки размера данных и пользователей могут быть пропущены — причина указывается в отчёте;
• время работы зависит от размера базы; долгие проверки рекомендуется запускать отдельно.

«Диагностика здоровья базы» за несколько минут даёт объективную картину состояния информационной базы: оценку 0–100, список проблем по важности, конкретные объекты и рекомендации по исправлению.

Это помогает обнаружить скрытые ошибки до того, как они повлияют на отчётность, обновление или закрытие периода, обосновать объём работ по наведению порядка и проверить результат после их выполнения — без риска для данных.