ФИАС для 1С 7.7

1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ, обязавший использовать Федеральную информационную адресную систему (далее ФИАС) в качестве единой базы адресов для всех государственных и муниципальных организаций.

Основными плюсами ФИАС являются попытки стандартизации адресов и наличие стабильного ключа (ИД) для каждого дома.

Зачем в конфигурациях 1С 7.7 может понадобиться перейти с КЛАДР на ФИАС? Причины могут быть следующие:

• С 2018 ГОДА ИЗМЕНИЛАСЬ ВЫГРУЗКА АДРЕСНЫХ СВЕДЕНИЙ ИЗ ГОСУДАРСТВЕННОГО АДРЕСНОГО РЕЕСТРА. ДАННЫЕ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ФОРМАТЕ ФИАС;

• при заполнении адресных строк счета-фактуры необходимо указывать все имеющиеся адресообразующие элементы;
• требования контрагентов по использованию идентификаторов (ИД) домов ФИАС при обменах;
• стандартизация адресной информации в БД организации/группе компаний/холдинге и т.д.;
• стандартизация географических координат объектов БД (адреса доставки, склады и т.д.).

Кроме того, из-за перехода всех федеральных служб, министерств и проч. на ФИАС (для ФНС переход до января 2018 года - письмо ФНС от 26.06.2017 N ЗН-4-22/12120@) в перспективе могут возникнуть требования использовать ФИАС при общении с ними (отчетность и т.д.).

Системные требования:

Для работы разработки "ФИАС для 7.7" необходимо:

• внешняя компонента 1С++ (желательно последних версий, к примеру 3.2.4.3);
• Microsoft Visual FoxPro OLEDB Provider 9.0.

Для работы опционального класса "МенеджерГеоКарт" необходимо:

• внешняя компонента FormEx (желательно последних версий, к примеру 2.0.5.129) 

• v7plus.dll — стандартная внешняя компонента для типовых конфигураций 1С 7.7

Перейти к использованию ФИАС в 1С 7.7 - это ПРОСТО:

Данный продукт "ФИАС для 7.7" поможет Вам перейти к использованию ФИАС в своей конфигурации 1С 7.7 в кратчайшие сроки:

1. Встраивается практически в любую конфигурацию 1С 7.7 за несколько минут, особенно в те конфигурации, где для ведения адресов используется типовой интерфейс по работе с КЛАДР (для типовых конфигураций "Бухгалтерия 4.5" и "Торговля и склад 9.2" есть подробная инструкция).
2. Интерфейс пользователя, похожий на типовой интерфейс по работе с КЛАДР, только намного удобнее (см. рис. 1).

                                    Рис. 1 Основное окно ввода адреса по ФИАС

3. Специальная универсальная обработка по анализу существующей адресной информации и преобразования ее к ФИАС (см. рис.2).

                                                                 Рис. 2 Обработка анализа и преобразования к ФИАС

Особенности интерфейса:

Особый уклон данной разработки направлен на удобство ввода адреса пользователем. Ввод адреса заточен на использовании клавиатуры без использования мыши - это позволяет вводить адрес максимально быстро (см. рис. 3):

• ввод региона по коду - значительно ускоряет выбор региона;
• ввод по строке - после ввода нескольких символов и нажатии клавиши Enter или F2 - осуществляется поиск возможных вариантов:
  • если вариант только 1 - значение сразу подставляется в поле ввода и пользователь переходит к вводу следующего поля;
  • если вариантов несколько - выводиться список возможны вариантов для выбора пользователем;
• вызов по клавише F4 отдельных форм выбора адресообразующих объектов (АО);
• для каждого АО на форме есть цветовая индикация, позволяющая пользователю сразу определять соответствие введенной информации по ФИАС:
  •     - пустой АО;
  •     - АО найден в БД ФИАС;
  •     - АО НЕ найден в БД ФИАС;
  •     - АО ДОМ выбран из собственной базы домов (СБД - пояснение ниже);

                                                Рис. 3 Пример средней скорости ввода адреса

Географические координаты АО:

Еще со времен КЛАДРа у многих (в т.ч. у автора данной разработки) была идея привязать географические координаты домов к классификатору адресов - однако для КЛАДРа это выливалось в некоторое количество проблем и ньюансов (в частности отсутствие БД домов). ФИАС имеет в своем составе стабильный ключ (ИД) для каждого дома - воспользоваться этим для хранения географических координат было очень заманчиво. Разработка "ФИАС для 7.7" опционально работает совместно в классом 1С++ "МенеджерГеоКарт" (данный класс находиться в начале своего развития, как пример для ознакомления с API Яндекс-карт (согласно Пользовательскому соглашению), предоставляется бесплатно и никак не влияет на ценообразование разработки "ФИАС для 7.7") - при наличии данного класса в форме выбора появляется возможность (см. рис. 4):

• геокодировать адрес (геокодирование может проходить в фоне, т.е. после окончания ввода адреса) - будут геокодированы все НЕгеокодированые АО (от региона до дома), при этом установка координаты у АО будет происходить только в случае отличия от координаты АО более высокого уровня - данный метод с большой долей вероятности гарантирует корректную установку географических координат;
• показать адрес на карте;
• установить координаты адреса на карте

Все координаты после геокодирования или ручной установки на карте - сохраняются в БД Координат  - отдельный файл GeoCoord.DBF, который находится (при отсутствии создается) в каталоге БД ФИАС. Естественно, каждая координата должна соответствовать конкретному ИД АО БД ФИАС и вот тут возникает одна проблема - на текущий момент времени в БД ФИАС есть не все реально существующие дома - о решении которой рассказывается ниже. 

Ввод новых домов в БД ФИАС:

В БД ФИАС отсутствует достаточно много из реально существующих домов. Ситуация меняется к лучшему и отсутствующие дома постепенно добавляются, однако, по мнению автора, этот процесс может затянуться надолго.

В разработке "ФИАС для 7.7" данная проблема решена следующим образом: если пользователь не находит в БД ФИАС необходимый ему номер дома, он может добавить этот дом (см. рис. 5) в отдельную Собственную базу домов (СБД) - отдельные файлы own_H[номер региона].DBF, которые находятся (при отсутствии создаются) в каталоге БД ФИАС. В СБД такие дома хранятся с временными ИД. Другими словами, СБД - это временное расширение БД домов ФИАС, хранящееся в отдельных файлах и, соответственно, не зависящее от обновлений БД ФИАС.

Основная задача домов в СБД - дождаться появления таких домов в БД ФИАС - при регламентной операции обновления БД ФИАС такие дома в СБД помечаются как архивные.

Подмена представлений видов объектов уровней "Дом", "Корпус", "Строение", "Квартира":

С версии 1.0.0.4 существует возможность подменить существующие представления видов объектов для уровней "Дом", "Корпус", "Строение", "Квартира". Если по простому, то можно самим определять как будет выглядеть представление "д. 13, кор. 2 лит. Т, комн. 2" или "дом 13, корпус 2, литер Т, комната 2". Данная настройка реализована, поскольку на текущий момент времени нет регламентированных правил по строковым представлениям таких видов объектов в строке адреса. Поэтому пользователям "ФИАС для 7.7" представлена возможность настроить эти представления под свои требования в форме настроек (см. рис.6)

                                       Рис. 6 Форма настроке "ФИАС для 7.7"

Более того, пользователь может завести отсутствующие в ФИАС виды объекта. К примеру, на рис.6 для "Вида квартир" определили новый вид объекта "Кабинет" (который часто требуют указывать контрагенты в своих адресах, поскольку в ЕГРЮЛ указан именно "Кабинет").

Однако, в связи в появившейся возможностью изменять представления, возникает закономерный вопрос - как быть с уже пробитыми и сохраненными в 1С адресами? Ведь изменения в настройках повлияют только на вновь создаваемые или редактируемые адреса. Для отражения данных изменений хорошо подходит специальная универсальная обработка по анализу существующей адресной информации и преобразования ее к ФИАС (см. рис.2). После изменения настроек по наименованиям видов объектов, достаточно запустить эту обработку, выбрать необходимые реквизиты для анализа, заполнить список адресов в табличной части и по отмеченным адресам нажать кнопку "Обновить наименования" - обработка заполнит представления данных адресов и если они отличаются от текущих - покажет эти новые представления в колонке "Адрес сопоставленный". Далее останется только нажать кнопку "Записать", чтобы зафиксировать новые представления адресов в 1С.

Хранение адреса в 1С 7.7:

Хранение адреса ФИАС в БД 1С 7.7 возможно 3 способами:

1. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) - самый простой способ, почти не требующий изменений в конфигурации 1С 7.7, однако при таком хранении адреса при каждом доступе к адресу (поиске данного адреса в БД ФИАС) будет происходить поиск по строке каждого АО. При массовой обработке адресов (например для расчета доставки и т.д.) это может негативно сказаться на времени обработки.
2. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) храниться вместе с ИДФИАС (строка, содержащая в себе данные для быстрого поиска адреса в БД ФИАС). Здесь необходимо обратить внимание на длину строки реквизита адреса - при короткой длине (до 130-150 символов) - ИДФИАС (до 75 символов) может просто не поместиться в сохраняемой строке - в этом случае при сохранении ИДФИАС будет отброшен.Кроме того, если где то в отчетах конфигурации используется вывод адреса в явном виде (без глПредставлениеАдреса) - адрес будет отображаться совместно с ИДФИАС.
3. Адресная строка в формате КЛАДР (9 запятых) и ИДФИАС в отдельных реквизитах. Это наиболее предпочтительный способ (т.к. лишен минусов из 1 и 2) - в этом случае для каждого реквизита адреса в конфигурацию необходимо добавить еще один реквизит, к примеру [ИмяРеквизитаАдреса]_ИДФИАС (строка(75)).

Обновление БД ФИАС:

Обновлять БД ФИАС очень просто - достаточно скопировать новые файлы (с заменой старых) в каталог БД ФИАС. При первом обращении к новой БД произойдет автоматическое определение новых файлов БД ФИАС и запустится регламентное задание по обновлению БД ФИАС:

• реиндексация обновленных файлов;
• проверка домов в СБД, при появлении такого дома в БД ФИАС:
  • дом в СБД помечается как архивный (все последующие обращения к архивному дому СБД будут автоматически переадресовываться на дом БД ФИАС);
  • координата архивного дома СБД копируется дому БД ФИАС;

Попытки прочих пользователей в это время использовать БД ФИАС закончатся сообщением немного подождать, пока идет обновление БД.

Практические советы:

1. При наличии нескольких БД 1С 7.7 использовать для них ОДИН каталог БД ФИАС, это позволит:

• использование общей СБД;
• использование общей БД Координат;
• минимизировать временные затраты на обновление;
• минимизировать дисковые затраты (полная БД ФИАС занимает от 30Gb);

2. Если каталогов БД ФИАС несколько (например физически разделенные филиалы) - можно использовать ИМПОРТ координат, для этого необходимо положить файл GeoCoord.DBF из одного каталога БД ФИАС в папку \IMPORT другого каталога БД ФИАС. При первом обращении к БД ФИАС, новые координаты будут импортированы. Данный механизм для обмена координат довольно просто автоматизировать по расписанию.
3. Использовать отдельный реквизит для ИДФИАС - это более практичный вариант.

Описание настроек класса 1С++ "ФИАС":

Основные настройки класса хранятся в файле ФИАС.ini, расположенном в каталоге хранения файлов класса:

• ИспользоватьФИАС - определяет использование класса при вводе адреса: при 1 - ввод по ФИАС, при 0 - ввод по КЛАДРу при наличии стандартных обработок (по умолчанию 1);
• КаталогФИАС - путь к каталогу БД ФИАС (по умолчанию [КаталогИБ]\ExtDb\FIAS);
• КаталогИмпорта - путь к каталогу импорта географических координат (по умолчанию [КаталогФИАС]\IMPORT);
• СохранятьВСтрокеАдресаИдентификаторФИАС - определяет возможность хранения ИДФИАС в реквизите адреса (по умолчанию 0);
• ГеокодироватьАдресныеОбъектыВФоне - при подключенном классе "МенеджерГеоКарт" при работе с адресами (ввод или поиск) происходит геокодирование всех АО (по умолчанию 1);
• КоличествоПоследнихВведенныхАдресовВИстории - определяет количество введенных пользователем адресов в истории - по отдельной кнопке можно вставлять адрес из истории в форму ввода адреса (по умолчанию 20);
• ПоказыватьНастройки - определяет видимость пункта меню "Настройки "ФИАС для 7.7"" в форме ввода адреса (по умолчанию 1);
• НаборПравДляНастроек - определяет фильтр по набору прав пользователя для видимости настроек (по умолчанию Администратор);
• ВыводитьРОССИЯ - определяет вывод страны РОССИЯ в адресе (по умолчанию 0);
• ПредставлениеКОРПУС - определяет строковое представление Корпуса в адресе (по умолчанию кор.)

ФИАС = СоздатьОбъект("ФИАС");
СпрКл = СоздатьОбъект("Справочник.Контрагенты");
СпрКл.ВыбратьЭлементы();
Пока СпрКл.ПолучитьЭлемент() = 1 Цикл
	Статус = ФИАС.НайтиАдрес(СпрКл.ПочтовыйАдресКл,СпрКл.ПочтовыйАдресКл_ИДФИАС);
	Если Статус = 1 Тогда
		Если ФИАС.Результат.Геокодирован = 0 Тогда
			Сообщить("По клиенту " + СокрЛП(СпрКл.Наименование) + " почтовый адрес " + 
					 СокрЛП(ФИАС.Результат.Представление) + " НЕ ГЕОКОДИРОВАН!");
		КонецЕсли;
	КонецЕсли;
КонецЦикла;

Техническая информация:

1. Работа в БД ФИАС осуществляется в формате DBF. К сожалению, ФНС прекратила выкладывать на своем сайте БД ФИАС в формате DBF, поэтому скачивать базы теперь необходимо с сайта компании HFLabs. Доступ к базам можно запросить по ссылке.
   После скачивания есть нюанс, если необходимо работать с домами 50 региона:
         1. Надо почистить файлы HOUSE50.DBFи HOUSE5001.DBF от старых записей. Лучше всего это делать с помощью бесплатной программы DBFshow http://jobtools.ru/dbfshow/. Удалять надо неактуальные записи, по условию ENDDATE <> '06.06.2079'. "ФИАС для 7.7" все равно работает только с актуальными записями домов.
         2. Далее сжимаем файл либо интерактивно (есть особенность - на ssd у меня нормально сжимает, на hdd - DBFshow на больших файлах падает), либо через командную строку "DBFShow.exe ИмяФайла.dbf /PACK" (работает нормально в том числе на hdd).
         3. Далее склеиваем файлы: DBFShow.exe ПУТЬ\HOUSE5001.dbf /INSERT ПУТЬ\HOUSE50.dbf
   В результате будет готов файл HOUSE50.dbf с актуальными данными, который уже можно использовать в проекте "ФИАС для 7.7".
2. Доступ к БД ФИАС из 1С 7.7 осуществляется через Microsoft Visual FoxPro OLEDB Provider (VFP). Положив установщик в каталог БД ФИАС, можно добиться автоматизированной установки провайдера на компьютер пользователя (установка выполняется в "тихом" режиме, лог установки сохраниться в отдельной папке \LOG каталога БД ФИАС). Таким образом, нет необходимости бегать и устанавливать данный провайдер на компьютерах пользователей (все установиться само при наличии соответствующих прав доступа у пользователя в Windows).
3. Построение индексов в БД ФИАС осуществляется через VFP. Это важно, так как построенные через стандартный в 1С 7.7 объект xBase индексы не используются в запросах VFP, а танцы с бубном описанные в Корректировка заголовка DBF-файла, сформированного в 1С, для его связи с индексным файлом ни к чему хорошему не приводят (что видно из комментариев). Построенные VFP индексы работают быстро и без нареканий (т.к. они для него "родные").