Область применения
Все, кто работал с программой Альфа-Авто, знают, как сложно правильно разнести выписку с указанием сделки (в некоторых случаях – счета).
Данная обработка будет полезна тем, кто ведёт учет взаиморасчетов не автоматически (учет закрытых сделок), а с указанием конкретной сделки – обработка помогает правильно и быстро разнести оплату по нескольким сделкам.
Технические требования
Обработка предназначена для конфигурации:
- Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти(+Автосалон), редакции 4, 5.0, и 5.1
Доработка программы
Возможна доработка функционала обработки на платной основе.
Код программы полностью открыт.
Функциональные возможности
- Быстрое разнесение оплаты покупателя по совершенным сделкам. Выводятся только незакрытые сделки с указанием счета основания.
- Автоматическое формирование документа «Выписка»
- Формирование сокращенных файлов выписок для последующей их загрузки в «1С:Бухгалтерия»
- Создание элементов справочников «Контрагенты» и «Расчетные счета»
Выбирается организация и расчетный счет (1).
Выбирается файл обмена с банком (2).
При выборе файла заполнится информация по выписке (3).
Выбирается необходимая строка выписки для распределения и устанавливается флаг «АА» (4), флаг «Бух» снимается автоматически.
Для активной строки табличного поля «Выписка» (если установлен флаг «АА») будет выводиться информация по сделкам контрагента (5).
Двойной щелчок на строке табличного поля «Сделки контрагента» (6) – автоматически заполняются данные в табличном поле «Оплата» (7).
Строка табличной части «Выписка» (8) окрашивается в зеленый цвет если сумма распределена полностью.
Сумма по строке табличного поля, которая не распределена (9), отображается розовым цветом.
Остаток для распределения по строке выписки отображается с пустым полем «Сделка» табличного поля «Оплата» (10)
После распределения всех строк банковской выписки нажимается клавиша «Сформировать выписку» (11).
Если необходимо сформировать файл обмена для «1С:Бухгалтерия» для не распределенных строк банковской выписки, то необходимо нажать клавишу «Выгрузить» (12), после чего необходимо формировать файл обмена с «1С:Бухгалтерия» для не распределенных строк банковской выписки.
В ряде случаев не все суммы банковской выписки проходят по управленческому учету (Альфа-Авто), некоторые суммы не нужны, но они должны присутствовать в бухгалтерском учете.
Работа бухгалтера по разнесению банковской выписки:
- Разносит банковскую выписку в Альфа-Авто (не все суммы, только те, что нужны в Альфе).
- Разносит банковскую выписку в Бухгалтерии (не все суммы, а только те что нужны в Бухгалтерии)
- Проверяет, сходится выписка с теми суммами, что попали в Альфу и в Бухгалтерию.
Данная обработка позволяет оптимизировать пункта №1 и частично автоматизировать пункты №2 и №3, а значит сократить времени требуемое на разнесение банковской выписки.
Изменения:
Версия 1.0.7.5
- Учет НДС при разнесении банковской выписки (списание)
Версия 1.0.7.6
- Учет НДС при разнесении банковской выписки (поступление)
Версия 1.0.8.7
- Установка дат по фактической дате списания и поступления
- Возможность открытия элементов "Счет" и "Сделка" для табличной части "Сделки контрагента"
- Возможность сортировки для табличной части "Сделки контрагента"
- Эквайринг
Версия 1.0.9.5
- Изменен поиск основного договора для новой редакции Альфа-Авто
- Обработка новой секции "прочее" для внесения наличности на р/с через банк
Версия 1.0.9.6
- Обработка новой секции "Платежное требование"
Версия 1.0.10.3
- Обработка колонок "Сумма услуг", "% комиссии", "Сумма разница"
Установка
Обработка может быть подключена как внешняя обработка (отчет), или просто открыта через меню Файл - Открыть…
Если обработка подключается как внешняя, то необходимо выбрать пункт меню «Сервис - Все операции - Справочники», выбрать «Внешние печатные формы», и в появившемся списке добавить файл этой обработки в групп «Внешние обработки».
Лицензирование и использование
Отсутствуют ограничения на срок использования, количество рабочих мест, компьютеров, сетевое использование и т.д.
Причины купить:
- Сокращение затрат времени на разнесение банковских выписок.
- Наглядность представления данных из файла обмена с банком.
- Разнесение банковских выписок с учетом сделок.
- Формирование сокращенных файлов выписок для последующей их загрузки в «1С:Бухгалтерия»
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
