Печать пакета документов по шаблонам MS Word

Универсальная печать пакета документов 1С предназначена для формирования пакета печатных форм на основании сведений из документов и справочников информационной базы 1С.

Решение позволяет автоматизировать подготовку выходных форм в различных процессах предприятия, например:

• Заключение договорных отношений:
  • договоры поставки и оказания услуг;
  • дополнительные соглашения к договорам.

• Реализация товаров и услуг:
  • счет на оплату;
  • акты (приема-передачи, расходждений при недопоставке), накладные;
  • пропуск на вывоз материальных ценностей с территории склада;

• Прием на работу и увольнение сотрудника:
  • бланки заявлений: о приеме, на предоставление вычетов;
  • трудовой договор;
  • дополнительное соглашение об изменении условий труда и переводе;
  • должностная инструкция;
  • договор о полной и индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Этим не ограничивается перечень автоматизируемых задач, для которых важно формировать пакет документов одним кликом.

Добавление шаблонов и описание пакетов (вариантов печати) реализовано в пользовательском интерфейсе:

Пользовательские функции печати пакета реализованы достаточно просто (вариант печати по-умолчанию определяется по настройкам):

Важной особенностью решения является использование шаблонов MS Word в качестве основы для печатных форм. Пример настройки поля для вывода информации из 1С:

Практически любая форма шаблона Word (dot, dotx) может заполняться автоматически по данным информационной базы 1С Предприятие 8 с типовой конфигурацией на управляемых формах.

Причины купить

Использование решения позволяет:

• Экономить время — формирование пакета документов нажатием одной кнопки.
• Избегать ошибок заполнения — все данные заполняются автоматически по произвольным алгоритмам.
• Самостоятельно вносить изменения в макеты печатных форм — шаблоны обычного MS Word.
• Настраивать перечень документов, входящих в пакет — простые пользовательские настройки обработки.

Мы бесплатно поможем подлючить решение и окажем поддержку в настройке печати даже для изменненных, либо самописных конфигураций.

Достоинства

• Доступная цена и простота в использовании.
• Подключается к типовым программам 1С без изменений.
• Возможность использования произвольных шаблонов Word и алгоритмов заполнений (запросом).
• Простой интерфейс настройки состава пакета печати.
• Содержит средства склонения (например, ФИО) для подготовки готовых выходных форм.
• Поставляется с иллюстрированной инструкцией и материалами для выполнения учебной задачи.
• Имеет вариант поставки с готовыми шаблонами печати кадровых документов (например, для 1С Зарплата управление персоналом 3):
  • заявление о приеме на работу;
  • заявление на вычеты на детей;
  • заявление на вычеты на ребенка-инвалида;
  • дополнительное соглашение об обработке персональных данных;
  • заявление об ознакомлении с корпоративными стандартами;
  • договор индивидуальной и коллективной материальной ответственности;
  • трудовой договор;
  • анкета сотрудника при увольнении;
  • уведомление о выдаче трудовой книжки;
  • заявление на пересылку трудовой книжки почтой;
  • заявление на увольнение по соглашению сторон;
  • дополнительное соглашение на увольнение по соглашению сторон;
  • дополнительное соглашение на изменение должности, оклада, рабочего места.
• При необходимости может быть предоставлена версия с подобным функционалом, но с обычными формами.

Сравнение версий

Версия 3.0

Подходит для конфигураций, основанных на БСП (начиная с версии 2.1).

Протестирована под управлением платформы 8.3.10 - 8.3.11), в частности:

- БП 3.0.61
- УТ 11.4.3
- ЗУП 3.1.6
- КА 2.4.3