Область применения
Для фирм, оказывающих регулярные услуги с одинаковыми суммами. Услуги аренды, бухгалтерское обслуживание, ИТ-сопровождение, клининг и прочее, и прочее. Все документы за месяц (или квартал) можно сгенерировать нажав всего 2 кнопки. Благодаря обработке вы можете сэкономить до 3 рабочих дней сотрудника ежемесячно. А это 5-10 тысяч рублей. В год экономия может составить до 120 тысяч рублей.
- При большом количестве абонентов, эта обработка позволит экономить до 4 рабочих дней оператора ежемесячно.
- Окупаемость - меньше месяца.
- Работоспособность и эффективность обработки проверена
Технические требования
Обработка не содержит специфических ограничений на использование
Тестировалась на
1С:Бухгалтери предприятия 3.0.190.25.
!!!Решение не проходило тестирование на конфигурациях, снятых с поддержки, в облачных сервисах аренды базы, ГРМ, 1С для стран СНГ.
Функциональные возможности
- Генерация счетов и актов по договорам с суммами абонентской платы
- Возможность индивидуального добавления дополнительных услуг
- Авторасчет пени
- Добавление текущего долга в счета
- Отправка документов на почту
- Автоматическая печать документов на принтере
-
Реализована работа с НДС 5%, 7% для УСН.
Видео демонстрация
Лицензирование
Расширение лицензируется на юридическое лицо. И предназначено для работы в базе, где это юридическое лицо заведено в справочнике организации.
Руководство по использованию:
- Возможности
Расширение позволяет автоматически генерировать ежемесячные счета и акты для клиентов на абонентке. Реализованы функции: Выставляется несколько услуг ,рассчитывается и выставляется пеня, пакетная печать документов, пакетная отправка печатных форм по электронной почте.
- Предварительная настройка Договора
Открываем договор с Контрагентом и в разделах Абонентское Обслуживание и Дополнительная информация и заполняем данные.
Отправлять счета по email-Счета отправляются, если у контрагента заполнена почта.
Период оплаты – Как необходимо платить по договору, каждый месяц или квартал.
3.Создание Актов и Счетов
Открываем обработку реализация и счета.
Если необходимо добавить договора автоматически, заполняем отбор и нажимаем кнопку заполнить таблицу.
При новом автоматическом заполнении таблицы,таблица очищается от прошлых данных.
Если необходимо добавить договор вручную, тогда нажимаем на кнопку «+» и выбираем контрагента и договор.
Создание Счета
- Выбираем Дату Создания Счета.
- Проставляем галочки в столбце сч(пункт 2 на рисунке), в строках для которых необходимо создать счета. При заполнение таблицы, галочки проставляются сами, если за этот период не было создано счетов для контрагентов.
Если необходимо отправить счет на почту, проставляем галочки в столбце ПЧ. Если у контрагента не заполнена почта, галочка не проставится. Почту можно заполнить в колонке почта, либо в данных самого контрагента.
Так же можно проставить и снять галочки для всех строк, с помощью кнопок акты, счета, почта.
- Заполняем настройки. Выбираем:
- Ежемесячная услуга - Услуга за которую выставляем счет.
- Доп Услуга- Можем добавить дополнительную услугу, если необходимо. Так же необходимо проставить сумму в колонке «Сумма доп Услуг»
- Долг услуга - Выбираем услугу, на которую выставляется сумма долга.
- Пеня услуга - Выбираем услугу, на которую выставляется сумма за просрочку оплат.
- Печать документов - Выбираем ,если необходимо открыть окно печати документов, после создания счетов.
Если услуги не проставлены, суммы не будут отражены в документе.
4.Нажать кнопку Создать счета.
Для просмотра созданных документов, нажимаем на кнопку «Посмотреть созданные документы»
Создание Реализаций
- Выбираем Дату Создания Реализаций.
- Проставляем галочки в столбце АК(пункт 2 на рисунке), в строках для которых необходимо создать Акты. При заполнение таблицы, галочки проставляются сами, если за этот период не было создано счетов для контрагентов.
Если необходимо отправить Акт на почту, проставляем галочки в столбце ПЧ. Если у контрагента не заполнена почта, галочка не проставится.
Так же можно проставить и снять галочки для всех строк, с помощью кнопок акты, счета, почта.
- Заполняем настройки. Выбираем:
- Ежемесячная услуга - Услуга за которую выставляем Акт.
- Доп Услуга- Можем добавить дополнительную услугу, если необходимо. Так же необходимо проставить сумму в колонке «Сумма доп Услуг»
- Печать документов - Выбираем ,если необходимо открыть окно печати документов, после создания Актов.
Если услуги не проставлены, суммы не будут отражены в документе.
- Нажать кнопку Создать Реализацию.
Для просмотра созданных документов, нажимаем на кнопку «Посмотреть созданные документы»
История изменения
2026-01-23 Адаптация под новый релиз БП 3.0.190.25.
Реализована работа с НДС 5%, 7% для УСН.
2023-10-01 Адаптация под новый релиз.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.190.25
