Вот уже практически 30 лет я работаю на ниве 1С.
Я считаю, что мне очень повезло, когда в 1998 году после универа попал на молзавод.
Владелец завода был очень авторитарной личностью. Производственник, поднимающий из руин производство. Достаточно сильно погружался в процессы, в деятельность любого сотрудника. С достаточно хорошей памятью. Имел техническое образование. О финансовом учете имел отдаленное представление. Но его подход оставил глубокий след в моей деятельности:
- Строить нужно на века.
- Зачем ломать систему, если все работает и дает требуемый результат.
Уровень исполнительности сотрудников был колоссальный. Учет и контроль формировался достаточно строго. Инвентаризация кассы 1 раз в день, так же были внеплановые проверки. Инвентаризация на складе готовой продукции ежевечерне. Инвентаризация склада материалов производства включая танкеры в конце месяца. Даже незначительная пропажа товара со склада готовой продукции считалась катастрофой. Понятия «Человеческий фактор» нет, есть развездяйство.
Подход к созданию информационной системы был простой. Завод практически в деревне. Персонал не особо грамотный. Из города возить не вариант. Работаем с тем, что есть. А значит, систему создаем самоконтролируемой. Интерфейс упрощаем до возможного максимума. Не перегружаем. Система отчетности должна рекомендовать действия.
Базово на молзаводе я отработал года три. Сначала отработали функционал торговли. Затем молочное производство. После были приобретены полеводческие и животноводческие совхозы. Затем завод по производству сыров. И еще одно торговое предприятие.
Основополагающим в построение системы учета была плотная коммуникация с владельцем, ибо система строится под него, мы могли спокойно потратить время на создание прототипов моделей учета.
Базовой механике структуры управленческой отчетности (ДДС, ОДиР (ОПиУ), Баланс) научился именно у него. Но даже эту структуру отчетов мы сильно упростили.
Принципы построения отчетности.
Отчет должен читаться с одного листа, иначе это портянка.
Отчетность должна формироваться под критерии принятия решений, иначе это портянка, и ее место в корзине.
Если критерии принятия решений прозрачны, то должно формироваться решение.
У системы должна быть система владельческого контроля.
Бухгалтерская программа должна жить отдельно. Но все данные первоначально должны вносится в систему оперативного контура учета, а уже дальше мигрировать в бухгалтерию. Бухгалтер не должен сидеть постоянно в бухгалтерской программе.
Данный программный продукт просуществовал до 2017 года. Менялся только бухгалтерский контур. А все основные вложения в управленческий контур были сделаны в 1998-2001 гг.
Именно первый работодатель, а в дальнейшем мой клиент сформировали мое мировоззрение, что система управленческого учета — это ценнейший актив предприятия. А раз это актив, то он требует правильного управления.
Базовые принципы и подходы при построении системы управленческого учета.
Учет ведет бухгалтерская служба, возможно участие операционистов службы продаж, снабжения, склада, логистики.
Учет ведется только в оперативном контуре, в бухгалтерский контур данные переносятся автоматически.
Нет дополнительных затрат на параллельное ведение управленческого учета и формирование отчетности, так как вся отчетность формируется автоматически
Система сама формирует отчетность любого уровня включая ДДС, ДиР, Баланс. Поэтому не требуется сборка в эксель.
Финансовый директор занимается только управлением финансовыми потоками не задействован в сборе и формировании отчетности, на раннем этапе финдиректор не требуется поскольку дирекция и собственники сами принимают решения на основании имеющийся аналитики.
Система управленческого учета является реально действующей НМА. Увеличивает капитализацию бизнеса.