Идеальная архитектура домашней бухгалтерии

Публикация № 100799

Учет и отчетность - Бухгалтерский учет

21
Статья в которой я описываю свой взгляд на максимально простую и удобную архитектуру построения программы домашней бухгалтерии - как должны выглядеть кошельки, валюты, операции, отчеты.

Идеальная архитектура домашней бухгалтерии

Начиная, наверное, с 2004 года, я непрерывно веду домашнюю бухгалтерию. Важную роль в этом деле сыграло знакомство с программой SPB Pocket Finance для наладонных компьютеров. Раньше я думал, что причина того, что мне легко вести учет в том, что я веду его на КПК, но потом понял, что важнее принципы архитектуры, положенные в основу этой программы.

Поэтому я немного обобщу эти принципы, покажу основные ошибки, которые делают авторы программ для домашней бухгалтерии и попытаюсь обрисовать контуры идеальной архитектуры для подобных программ.

Программа домашней бухгалтерии кажется настолько простой, что многие начинают ее писать с нуля. Я сам пробовал вести учет в Excel, в Access, в 1с7, но только в SPB Pocket Finance смог вести учет. На рынке очень много программ для домашней бухгалтерии, но многие из них допускают архитектурные ошибки, которые лишают их популярности и удобства.

Основные принципы домашней бухгалтерии

Домашняя бухгалтерия – программа для простого учета. Она должна быть понятна простому пользователю, и не должна быть слишком усложнена. Можно, конечно вести учет денег в классической бухгалтерской программе, но это слишком сложно и не удобно.

Важная особенность учета в том, что пользователи обычно укрупняют статьи затрат, т.к. им лень записывать, сколько конкретных продуктов они купили, им проще относить все на статью продукты.

Идеальная архитектура

Далее будет рассмотрена идеальная архитектура, с комментариями, чем она лучше других архитектур.

Кошельки

Основной объект учета – кошелек. Это некий счет, который хранит сумму денег в одной валюте. В некоторых программах допускается учет в нескольких валютах по одному кошельку, но это только усложняет учет. Обычно, зная сумму остатка в кошельке, и валюту кошелька мы совершенно точно понимаем, сколько денег в валюте кошелька у нас осталось. При операциях по кошельку не нужно указывать валюту, т.к. она соответствует валюте кошелька.

Кошелек – это и обычный кошелек, где хранятся наличные, и счет в банке, и пластиковая карта.

Перемещение денег

Деньги можно перекладывать из кошелька в кошелек. Если кошельки в разных валютах, то сумма прихода может быть не равна сумме расхода – происходит конвертация по некоторому курсу.

Долги

Долги можно рассматривать как кошельки. При перемещении денег в кошелек долга мы даем в долг, при получении денег из кошелька мы берем в долг (или забираем долг обратно).

Для аналитического учета необходимо хранить остатки в таких кошельках в разрезе контрагентов и при операциях перемещения указывать контрагентов.

Инвентаризация

Очень важно для правильного учета денег делать периодические инвентаризации. Документ инвентаризации можно оформлять сразу по нескольким кошелькам. Для каждого кошелька указывается текущий остаток по базе и фактический остаток, вычисляется сумма корректировки.  При проведении инвентаризация списывает эту корректировку.

Если были изменения задним числом, то сумма корректировки изменится. При открытии документа пользователь может увидеть, совпадает ли введенная сумма корректировки с рассчитанной. Таким образом, можно отслеживать, когда изменились данные задним числом.

Учитываемые значения

Для учета оборотов важно знать не только сумму, но еще и количество. Иногда важно точно знать, сколько штук продуктов покупается, сколько поездок делается и т.п.

Аналитика

Для каждого движения можно уточнить:

  1. 1.       В рамках какого проекта осуществляется движение
  2. 2.       Какой контакт участвует в движении
  3. 3.       Статья доходов/расходов – по какой статье осуществляется приход или расход денег.

Другая аналитика обычно не используется в домашней бухгалтерии.

В качестве проектов можно использовать например:

  • ·          «Работа» - расходы, связанные с работой
  • ·         «Командировка в Минск» - расходы, связанные с командировкой в Минск
  • ·         «Аутсорсинг» - доходы, связанные с аутсорсингом

Пересчет валют для отчетов

Валютный учет в домашней бухгалтерии должен быть максимально упрощен. Никаких пересчетов курсов в момент операции.

Учет по каждому кошельку ведется в валюте кошелька.

Если нужно отчет привести к единой валюте, то каждое движение пересчитывается по курсу валюты кошелька к валюте отчета на дату операции.

Набор документов

Такой простой набор объектов учета позволяет реализовать основные операции небольшим набором документов:

  1. 1.       Поступление денег в кошелек
  2. 2.       Расход денег из кошелька
  3. 3.       Перемещение денег между кошельками
21

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. djam_arttek 6 06.12.11 16:26 Сейчас в теме
Использую Skrooge и насколько понял эта программа близка к идеалу :)
2. fixin 3880 06.12.11 16:40 Сейчас в теме
(1) бог в помощь. Я использую самописную на 1с, реализованную по моим же принципам.
15. SpartakM 58 08.12.11 11:30 Сейчас в теме
(2) а выложить здесь эту конфу не желаете?
16. fixin 3880 08.12.11 11:44 Сейчас в теме
(15) желаю. Это конфа PIM, скоро выложу, я только приехал на инфостарт, ждите.
3. djam_arttek 6 07.12.11 02:17 Сейчас в теме
Я так отказался от мысли использования 1С в качестве базы для домашней бухгалтерии. Попробовал несколько программ. И остановился на skrooge как наиболее интересной.
4. ipetrochenko 45 07.12.11 02:55 Сейчас в теме
Еще неплоха идея тегов как это реализовано в сервисе drebedengi.ru.
5. Lara9owa 07.12.11 05:11 Сейчас в теме
Использую 1С:Деньги, полностью соответствует этим принципам + можно еще планировать бюджет на месяц.
XoloD; Thror; +2 Ответить
6. unis 07.12.11 08:08 Сейчас в теме
7. brigi 07.12.11 12:52 Сейчас в теме
Самопальную бухию на основе 1С 7.7, веду уже с 2000 года.
Конечно архитектура отличается от изложенной в теме,
но как грится на вкус и на цвет, фламастеры разные.
Но не давно всетаки ввел понятие кошелька и занялся перепиской её на 8.2,
с переносом данных из 7ки.
По поводу валют, все таки хорошо знать текущую сумму общей налички в национальной валюте, без дополнительных отчетов, пересчет суммы во время операции, особой нагрузки на ИБ не представляет.
8. alfanika 418 07.12.11 15:06 Сейчас в теме
Все это есть в 1С:Деньги 8, и даже больше!!!
9. Арчибальд 2708 07.12.11 15:11 Сейчас в теме
От того, что истина банальна, она не перестает быть истиной.
10. djam_arttek 6 07.12.11 18:53 Сейчас в теме
Прошу прощения. Вопрос выбора упирался в несколько требований к софту.
1. Программа должна быть легкой. И в плане использования и в плане требований к ресурсам
2. Программа не должна зависеть от какой-либо платформы. К сожалению, иметь дома 1С ради учета своих финансов посчитал нерациональным.
3. По возможности, программа должна быть межплатформенной. Увы 1С кроме как на Windows не работает. Я имею ввиду толстый клиент. На базе 8.2 Учебной версии что-то пробовал сваять. И даже сделал, так как мне это удобно. Но ограничения на учебную версию не позволяют полнофункционально использовать программу. А покупать Базовую бухгалтерию для этой цели или ПРОФ как-то глупо.

Ранее использовал программу "Домашние финансы"Проф версию. Всем бы она была бы хороша да только не работает в моем любимом линуксе... А под wine запускать не хотелось. В линуксах просмотрел несколько программ. Все они по своему хороши. Но остановился на Skrooge как наиболее оптимальной софтине...
11. fixin 3880 07.12.11 22:43 Сейчас в теме
(10) Конечно, все мы хотели бы перестать жрать 1С, но что поделать. Если хочется возможности заточить под себя, лучше 1с ничего не придумано. Так что Линукс, Линуксом, а покамись, пока не видно "убийцы 1С", она - лучшая для любых баз данных.
(8) Я смотрел 1с:Деньги 7.7, тогда еще восьмерки не было. Даже вел там расходы месяца, но не сложилось. Такая программа, которую часто юзаешь под себя, должна быть идеально под тебя заточена.
12. KapasMordorov 428 07.12.11 22:57 Сейчас в теме
Вел учет когда надо было в Inesoft Cash Organizer. Удобно было.
Сейчас бы смотрел в сторону Sanuel Family, у которой есть мобильная и ПК-шная части.
13. Aleksey-29 08.12.11 10:31 Сейчас в теме
Еще нужен быстрый запуск (т.е. кликнул по ярлыку, сразу открылось) и заставить вводить свои расходы других членов семьи (в этом тоже есть сложность). А то получается я свои ввожу, а остальные не вводят.
20. djam_arttek 6 08.12.11 12:23 Сейчас в теме
(13) вот skrooge как раз достаточно быстрый или "Домашние финансы".
для отдельных пользователей можно вбить как отдельные статьи расходов. Принуждать наверное к забивки не стоит, а вот самостоятельно учитывать расходы членов семьи вполне под силу.
14. Aleksey-29 08.12.11 10:35 Сейчас в теме
И интересно было бы автоматом как-то их в базе фиксировать. Н-р, как по пластиковой карте. На сервере лежит база, у меня есть ID и карта. Я делаю покупку в магазине и предъявляю эту карту, продавец по терминалу связывается с сервером и фиксирует мои расходы. А уж доходы я сам введу он-лайн.
17. fixin 3880 08.12.11 11:45 Сейчас в теме
(14) практика показывает, что по налу достаточно 5 минут в день для вбивания расходов, по безналу - 30-60 минут в месяц. Главное регулярность.
18. djam_arttek 6 08.12.11 12:14 Сейчас в теме
(14) По данной схеме необходимо что бы магазины поддерживали подобную технологию. Думаю это на уровне фантастики. Единственное что могло бы как-то автоматизировать учет это взаимосвязь бух.программы с он-лайн банкингом где отображаются движения по карте.
19. Aleksey-29 08.12.11 12:22 Сейчас в теме
(18) djam_arttek, сейчас же магазины пласт. карты поддерживают - и это не фантастика (хотя давным-давно...). Думаю скоро и это будет реализовано, а предпосылки уже есть - решения на базе SaaS.
А вот банки не дадут свои данные таким способом.
PS: а в каком он-лайн банке есть движения приход-расход, которые можно выгрузить?
21. djam_arttek 6 08.12.11 12:27 Сейчас в теме
(19) Магазины не пластиковые карточки поддерживают, а возможность производить оплату по безналу списывая средства со счета пластиковой карты. Любая операция проводится через банк-оператор такой услуги.
Я не готов утверждать, но в случае присутствия в он-лайн банкинге возможности формирования выписки (Банк Открытие), то это и есть вариант получения движений по счету.
22. AlexanderKai 12.02.12 20:14 Сейчас в теме
В таких разработках, по моему мнению должен быть анализ расходов и доходов с предложением программы вариантов как это все дело оптимизировать.
23. fixin 3880 12.02.12 22:13 Сейчас в теме
(22) видимо, да.
я из практики понял что нужно:
1. Делить расходы на регулярные и по отедльным проектам.
2. Относить расходы к определенному периоду, например если квартплата за январь платится в феврале, то это период январь.
24. Лаура 13.02.12 12:41 Сейчас в теме
А можно поинтересоваться на такой счет? А оправданны ли ваши затраты времени на обработку-ввод данных в программу. Опишите пожалуйста все плюсы и "изюм" от использования учета домашних финансов. На мой взгляд кроме затрат времени я ничего не поимею: примерный объем средств на оплату расходов на питание, коммуналку я и так могу прикинуть за месяц, заработок мой от использования программы напрямую больше не станет, дети меньше ботинок рвать не станут...
25. djam_arttek 6 13.02.12 14:22 Сейчас в теме
(24) Лаура, учет домашних финансов не стоит сравнивать с тем меньше или больше будут дети рвать ботинки. Программа позволяет упорядочить расходы. Если у вас есть кредиты, или накопления, акции и т.п. то программное обеспечение упростит вам отслеживание движений. Более того если вы планируете крупную покупку а денег сейчас нет, то программа сможет подсказать по каким статьям можно сэкономить...
К примеру, можно понаблюдать за тем как расходуются "карманные" и от чего вдруг у ребенка повысились запросы... Можно оценить какие статьи расходов в жизни не столь важны но отнимают массу средств... Также можно распланировать бюджет на ближайшую перспективу, попробовать спрогнозировать бюджет на будущее... А сэкономленные на этом средства пустить в более нужное русло :)
28. fixin 3880 13.02.12 15:31 Сейчас в теме
(24) для меня важно еще знать, что деньги я не потратил в никуда, т.е. не потерял.
Хотя оптимизации не получается. больше всего денег я трачу на жилье и жрачку. и тут никуда не денешься.
Расходы по вводу данных в систему минимальны. Ввожу по чекам из кошелька, на что нет чека - записываю как заметки в КП. Использую крупные статьи, например, Продукты, чтобы не мелочиться.
Опять же, можно цены посмотреть и когда что покупал, например ту же стиралку... ;-)

Интерфейс у меня идеален - типа Excel таблицы. ткнул в нужный день и вводи расходы, не парясь с документами, как это делают остальные.

(26)(27) да, интерфейс сложно сделать удобный. Для меня удобный вот такой:
26. serega3333 13.02.12 14:36 Сейчас в теме
интерфейс домашней бухгалтерии намного сложней сделать, чем архитектуру
27. djam_arttek 6 13.02.12 15:23 Сейчас в теме
29. djam_arttek 6 13.02.12 15:51 Сейчас в теме
Немного об интерфейсах

Skrooge
Windows/Linux;
бесплатно, открытые исходные коды;


kMyMoney
Linux/Windows;
бесплатно, открытые исходные коды;


Домашние финансы
Только Windows;
Free - бесплатно, урезан функционал;
Другие варианты - платно от 400 р.;
код недоступен;


Домашняя бухгалтерия от keepsoft
Только Windows, есть версия для КПК;
Lite - бесплатная;
Различные лицензии, платно, от 500 р.;
Код закрыт;


1С: Деньги 8
Только Windows;
Только платная 600 р;
Код закрыт;
31. fixin 3880 13.02.12 18:26 Сейчас в теме
(29) все они академичны, эти интерфейсы. Если задаться целью минимизации времени ввода транзакций, придешь к моему интерфейсу или подобному + использование шаблонов повторяющихся операций в полклика мышью. ;-)

(30) в семере я с них соскочил, т.к. нельзя было менять дату операции без распроведения... Не знаю, ничего особо удобного там не встречал.
32. djam_arttek 6 14.02.12 01:07 Сейчас в теме
(31) Экселевский вариант интерфейса тоже как-то не слишком подходящий для простых пользователей. Более того, теряется смысл использования какого-то софта... Т.е. получается возврат к экселю через 1с...
33. fixin 3880 14.02.12 07:26 Сейчас в теме
(32) ну там в Excel-подобной таблице все же документы расположены, но подробно расписаны...
30. serega3333 13.02.12 16:30 Сейчас в теме
1c деньги на мой взгляд самые приятные глазу
36. serega3333 14.02.12 10:27 Сейчас в теме
(30) на 8.1 хороший интерфейс без косяков
37. djam_arttek 6 14.02.12 10:40 Сейчас в теме
(36) serega3333, ну на 8.2 с управляемыми формами был бы еще лучше :)
38. fixin 3880 14.02.12 10:57 Сейчас в теме
(36)(37) я не про косяки веду речь, а про удобство. Как забивается операция?
Создаешь новый документ и вколачиваешь строки? это прошлый век. Я через это прошел и ушел к эксель-подобному интерфейсу в PIM.
34. Requiem 35 14.02.12 07:44 Сейчас в теме
Лучше вести не бухгалтерию, а бюджет. Остаток на счетах вы и так знаете например, зачем он вам.
35. fixin 3880 14.02.12 08:00 Сейчас в теме
(34) с чего вы взяли, что знаю? благодаря учету порой находил косяки. например, отложил деньги и забыл про них и т.п. для меня знание остатков по программе - важнейшая часть учета.
40. djam_arttek 6 14.02.12 12:48 Сейчас в теме
если заинтересует хотя бы кого-нибудь, то распишу более подробно работу и вкусности каждой программы в отдельности :)
41. fixin 3880 14.02.12 13:10 Сейчас в теме
(40) да, расписывай. надо знать конкурентов.
42. zavsom 52 25.10.12 17:55 Сейчас в теме
Абсолютно все верно - только я свою прогу писал на учебной конфе по платформе 8-0 в 2006 году и уже в 2010 я купил с ее помощью квартиру - у меня кошельки это счета бух учета - статьи затрат такие: еда, бытовые нужды, телефон, лекарства, развлечения, квартплата и т.п, статьи поступления такие поступления зп и на телефон (так как мне клиенты кидают на телефон , а потом я их вывожу на карту) перемещение между счетами и документ-инвентаризация - называется пересчет валютных средств - так как когда копил то хранил деньги в разных валютах, в золоте и серебре и на металлических счетах, в МММ и акциях. Документ пересчет валютных средств был еще и калькулятором, приводящим все к одной валюте, по текущему на данный момент курсу.
Оставьте свое сообщение

См. также

Сторно бухгалтерских проводок в 1С: ERP (тонкости в регистрах) 26

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Итак, очередной отчетный период завершен, регламентированная отчетность сдана, в системе установлена дата запрета редактирования для завершенного отчетного периода. Начинается новый период, и в нем выявляются ошибки в первичных документах закрытого периода, а значит нужно сделать сторно старых проводок и оформить новые.

09.09.2019    3229    Praktika_resheniy    5       

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики 44

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 Россия Госбюджет УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    3572    Serg_Tangatarov    12       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 4. Склад 3

Статья Пользователь Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Хранение товаров и их учет позволяет добиться успеха и избежать неприятностей, связанных с хищением товаров.

12.08.2019    1719    Ликреонский    2       

Как создать идеальную службу поддержки бизнеса 6

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

О том, насколько хорошо работают бизнес-процессы, можно понять по реакции пользователей: если они довольны - значит, все хорошо. А что является главным связывающим звеном между бизнесом и пользователями? Конечно, служба поддержки, и чем лучше вы организуете ее работу, тем удовлетворенность пользователей будет выше. О том, что как создать идеальную службу поддержки, на конференции INFOSTART EVENT 2018 Education рассказал Сергей Харитонов из ГК «Агат».

26.07.2019    2168    user1063453    0       

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6 69

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    12568    ids79    19       

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание" 21

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    4103    rpgshnik    21       

Консилиум во флаконе 23

Статья no Нет файла v8::БУ v8::Запросы v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Анализ учета

Ошибки, держитесь крепче. Flowcon вышел на охоту.

14.03.2019    4851    1c-intelligence    10       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 6

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    6320    1СERP    5       

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 9

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    7617    1СERP    9       

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) 73

Статья Программист Пользователь Нет файла v8 ERP2 Россия Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    11540    roman72    20       

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1" 35

Статья Программист Бухгалтер Пользователь Нет файла v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Управление персоналом (HRM) Бесплатно (free) Интеграция Пользователю системы Бухгалтерский учет

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    7659    VKuser24804875    33       

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 48

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    16726    ids79    33       

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП 162

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    25313    ids79    53       

Информационные системы в оптовой торговле. Часть 3. Поставщики 4

Статья Пользователь Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Найдя хорошего дистрибутора и заключив выгодный дилерский договор, который содержит условия об отсрочках оплаты товара, предоставляет низкие цены и удобные способы доставки, благодаря такому договору появляется возможность обслуживать клиентов.

03.12.2018    3398    Ликреонский    2       

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 135

Статья Программист Бухгалтер Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    25558    ids79    106       

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА 35

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    12614    alis112358    23       

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 85

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    22147    ids79    76       

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4 124

Статья Программист Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет Управленческий учет (прочее)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    26944    ids79    70       

Что общего между складом и жестким диском ? 3

Статья no Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Сравнение непохожих объектов.

02.11.2018    4095    vasilev2015    5       

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ 40

Статья no Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    12922    Gavrik    22       

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0 25

Статья Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    20197    WhiteOwl    2       

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 54

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 КА2 Россия УУ Windows Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бесплатно (free) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    19938    SergeyN    68       

Как не отправить груз в Новосибирск, вместо Калининграда. Практика применения управленческого штрихкода 10

Статья no Нет файла УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Встречали два штрихкода на продукции? В своей практике я разрабатывал это для пищевого предприятия, в производстве кабельной продукции и дымоходов, в ювелирной отрасли. Первый штрихкод обязательный для всех продукций в торгово-розничных сетях. Он разрабатывается и наносится по ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 с регистрацией в международной организации GS1. Второй штрихкод иногда размещают на упаковку (партию), на дополнительной этикетке, а иногда на той же, что и основной ШК. Он служит полезной информацией для внутреннего управленческого учёта.

27.03.2018    8470    Gavrik    1       

Ты, Я и Гарантия! 9

Статья Бизнес-аналитик Руководитель проекта Нет файла Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика УУ Оптовая торговля Розничная торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Организация гарантийной работы торговой организации. Статья будет полезна тем, кто нуждается в создании гарантийного отдела на базе собственной фирмы, а опыта маловато.

28.02.2018    8632    user748289    3       

Как появляются встречные затраты 23

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Встречные затраты, затраты встречного выпуска, встречные услуги - что это такое? Существуют ли они на самом деле? Если существуют, то как и откуда появляются при расчете себестоимости? Один из возможных вариантов ответа на все эти вопросы представлен в данной статье.

22.12.2017    9366    Polav62    5       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 2) 42

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла Россия БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

03.12.2017    15655    Polav62    8       

Статьи затрат и элементы затрат (часть 1) 24

Статья Программист Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла БУ НУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Как правильно применять статьи затрат и элементы затрат? Чем статьи затрат и элементы затрат отличаются друг от друга? Затраты и расходы предприятия

25.11.2017    15719    Polav62    45       

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров 32

Статья Программист Нет файла v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    14957    papche    8       

Как сравнивать две базы при помощи Экселя 24

Статья Бухгалтер Нет файла Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Как сравнивать две базы при помощи Экселя. Как это делают не программисты.

31.10.2017    10506    avk72    0       

Боль планирования в 1С 64

Статья no Нет файла v8 1cv8.cf Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    27078    1c-intelligence    182       

Как составить коммерческое предложение на услуги 6

Статья Руководитель проекта Нет файла Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Что сложного в составлении коммерческого предложения (далее - КП) на услуги? Взять таблицу с услугами, их стоимостью, озаглавить, добавить ФИО составителя и телефон… Все, готово! К сожалению, многие небольшие (впрочем, и большие тоже) компании до сих пор направляют КП в формате *xls, которые, конечно, информативны, но до чего же убого выглядят. И тем отраднее, что большинство компаний все же уделяет вопросу оформления КП внимание и силы, иначе интернет не пестрел бы запросами «коммерческое предложение пример» или «как составить коммерческое предложение», т.к. все лепили бы суть в одну таблицу и посылали заказчикам. Что все-таки должно в себе содержать коммерческое предложение?

04.09.2017    7150    user694964_olamikyw    3       

Автоматизация МСФО, ВЭД, опыт внедрения за рубежом 4

Статья no Нет файла Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) МСФО (GAAP) Бесплатно (free) Управление проектом Бухгалтерский учет

Статья написана на основе доклада, прочитанного на Конференции IE 2012 (15-16 ноября 2012 года), который был опубликован в журнале «Инфостарт» №1. Внесены минимальные стилистические и семантические правки.

25.08.2017    10059    RayCon    8       

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ 33

Статья Программист Бизнес-аналитик Нет файла v8 УНФ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    24796    Gavrik    13       

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2 20

Статья Программист Бухгалтер Руководитель проекта Нет файла v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    23715    stvorl    20       

Как проверить правильность заполнения Декларации по НДС при ведении сложного учета по НДС 52

Статья Бухгалтер Нет файла v8 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В статье описан способ сопоставления показателей Декларации по НДС с данными, отраженным в бухгалтерском учете, при ведении сложного учета по НДС в программе 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Статья будет полезна пользователям-бухгалтерам, а также специалистам по внедрению этого программного продукта.

16.06.2017    38569    Laya    2       

От обучения к ограничению: Какое производство не планирует 1С ERP (ред. 2.2) 26

Статья Бизнес-аналитик Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В попытке построить сложную систему планирования на примере кабельной промышленности я столкнулся с рядом проблем. Некоторые удалось решить манёврами в системе ERP, а некоторые требуют доработки. Дойти до конечной цели, в которой я бы планировал производство с выбором критерия "Дешевле" или "Быстрее" с правильными нормативами пока не получилось. Предлагаю ознакомиться с ограничениями производственного планирования. 1С ERP ред. 2.2.2.199

09.03.2017    25061    Gavrik    52       

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику 3

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    15983    V.Stavinsky    0       

Налог на прибыль и его расчет в 1С:Бухгалтерии 3.0 82

Статья Бухгалтер Нет файла v8::БУ БП3.0 Россия НУ Windows Закрытие периода Налог на прибыль Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Давайте разберёмся, как рассчитывается налог на прибыль в программе 1С:Бухгалтерия.

28.02.2017    34918    human_new    33       

Автоматизация учета программных прав в 1С. НМА или РБП 1

Статья Программист Бухгалтер Нет файла БУ Учет ОС и НМА Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Первоначальная стоимость программного права определяется стоимостью лицензии в случае покупки, к стоимости лицензии может добавляться также дополнительно перевод, озвучка. Основной вопрос, который возникает у начинающих вести учет программных прав, это – что лучше использовать для отражения программного права: Нематериальный актив или Расходы будущих периодов.

22.02.2017    8927    user692070_omikush    1       

Учет факторинговых операций в 1С:ERP 18

Статья Бухгалтер Нет файла v8 ERP2 Россия БУ Дебиторская и кредиторская задолженность Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    19278    Laya    10       

Корректировки регистров партий. Надо ли? 28

Статья no Нет файла v8::ОУ УТ11 УУ Оптовая торговля Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Корректировки регистров, как "единственный" способ закрыть месяц, который не закрывается? Так ли это? Сказки про то, что закрывать без них не реально, особенно каждый день, особенно когда много документов и т.д. - просто отговорки и лень. И, кроме этого, - это опасно. Про это я и хочу поговорить.

28.01.2017    17236    LiliyaM    22       

Управление договорами в 1С:Документооборот 18

Статья no Нет файла v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Бесплатно (free) Управление бизнес-процессами (BPM) Пользователю системы Бухгалтерский учет

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    28483    vlush78    0       

Кубик-рубик для деклараций 11 и 12 по данным 1С.Розница, ЕГАИС и других программ и источников. (Сбор/разбор деклараций на части и их анализ) 17

Статья Бухгалтер Нет файла v8::ОУ Розница Россия БУ УУ Windows Розничная торговля Бесплатно (free) Регламентированная отчетность Бухгалтерский учет

Рассмотрены самые сложные ситуации(даже когда все данные утеряны). Алкогольные декларации 11 и 12 по данным 1С.Розница и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные(изначально кажущиеся безвыходными) ситуации. Подходит тем, кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

09.12.2016    19165    liginrambler    7       

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований 18

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8 УХ Россия УУ Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    22117    1СERP    5       

Управление производством с 1С:ERP 36

Статья Бизнес-аналитик Пользователь Руководитель проекта Нет файла v8::ОУ v8::Бизнес-процессы ERP2 Россия БУ УУ Производство готовой продукции (работ, услуг) Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

Внедренческий центр "Раздолье" подготовил цикл учебных курсов по конфигурации "1С:ERP". Мы планируем постепенно выкладывать эти материалы на сайт Инфостарт. Это первая глава из курса по управлению производством в "1С:ERP".

30.11.2016    21037    1СERP    8       

Крик души консультанта 1С или как закрывать материальные счета при РАУЗ? 43

Статья Бухгалтер Нет файла v8 УПП1 Россия БУ Учет ТМЦ Бесплатно (free) Бухгалтерский учет

Проблема: при закрытии месяца по материальным счетам (43,10) остается сальдо в стоимостном выражении, хотя сальдо в количественном выражении равно 0.

30.11.2016    13790    iris_reda    35       

Частные случаи учета отсутствий и их отражение в 6-НДФЛ 26

Статья Бухгалтер Нет файла v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ НУ Зарплата НДФЛ Бесплатно (free) Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет

В публикации рассматриваются частные случаи учета отсутствий сотрудников (перерасчет отпуска, больничный в отпуске) и отражение этих операций в отчете 6-НДФЛ.

24.11.2016    18357    kozitsina    10