Чистка баз данных (удаление документов, записей регистров) - все и с отбором по организации

Публикация № 1106047

Администрирование - Администрирование данных 1С - Чистка базы

удаление пометка удалению документы справочники регистры управляемые формы записей регистра

5
Обработка позволяет помечать к удалению документы за указанный период или все, справочники, по выбранному типу. Также позволяет их удалять через обработку и без проверки целостности (напрямую). Также позволяет очищать все виды регистров. Тем самым дает возможность частичной и полной чистки базы и удалять объекты, которые не удаляются типовыми средствами. Допускается возможность отбора записей и документов по отдельной организации.

Часто возникает необходимость подчистить базу и удалить документы за очень старые периоды для этого и нужна данная обработка. Возможно при переносе данных были лишние документы и их необходимо срочно убрать то также можно воспользоваться обработкой. 

Некоторые регистры также с накоплением становятся весьма большими и их периодически необходимо чистить данная обработка дает такую возможность.

Обработка универсальная и подходит к любой конфигурации, она проста в работе и не требует дополнительных инструкций.

Добавлена возможность отбора документов и записей регистров по Организации. Если организация не выбрана то отбор происходит по всем организациям. Если в документе или в регистре при выбранной организации нет реквизита с данными организации то данный объект исключается из списка обрабатываемых. Но если Организация не заполнена то все объекты конфигурации будут подсчитаны и отображены в списке обрабатываемых на удаление.

Код обработки открыт поэтому если у Вас не типовая конфигурация и Справочник или поля Организации не имеют типового наименования и различные в разных регистрах и справочниках то достаточно в процедуре добавить в массив список данных наименований

Функция ПолучитьСписокВозможныхРеквизитовОрганизации()
	Результ = новый Массив;
	Результ.Добавить("Организация");
	Результ.Добавить("Организации");
	
	Возврат Результ;
КонецФункции

Тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15), конфигурация УТ 11, БП 3.0, ЗКГУ 3.1, УАТ, УНФ, Розница

P.S. Перед использованием обработки рекомендуется сделать копию базы. 

 

Добавлен отбор по контрагенту. При пометке на удаление документов регистры сведений будут также очищаться самостоятельно по данному регистратору

5

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Чистка баз данных (Универсальная обработка, управляемые формы):
.epf 19,17Kb
09.08.19
22
.epf 19,17Kb 22 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. _MavR_ 09.08.19 18:57 Сейчас в теме
Полезный инструмент. Конечно можно сказать, что подобных обработок написано много, но все течет, все изменяется и структура баз 1С не исключение. К тому же гораздо удобнее пользоваться одним универсальным инструментом.
- Предложу доработку: добавить кнопку "Удалить все/выборочно по Организации"
vik070777; +1 Ответить
3. vik070777 187 09.08.19 21:34 Сейчас в теме
Обновил обработку добавил возможность отбора документов и записей регистров по реквизиту содержащий организацию
2. vik070777 187 09.08.19 19:42 Сейчас в теме
Спасибо, на досуге добавлю конечно.
4. apostal86 216 13.08.19 11:00 Сейчас в теме
У Вас, как вижу и по Регистрам накопления удаление идет. А обработка свертку по регитру делает, если уж удаляет записи? Остатки то ведь на дату остаются.
vik070777; +1 Ответить
5. vik070777 187 13.08.19 11:02 Сейчас в теме
Извините свертку пока не делает, только удаляет с учетом регистратора
6. milka12371 20.11.19 13:37 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно обработкой свернуть запись по регистру накопления (см.скрин)? Тянется уже давно, в записи книги покупок не попадает, но вот итоги не пересчитывает и ошибку выдает проверка.
Прикрепленные файлы:
7. vik070777 187 20.11.19 14:17 Сейчас в теме
К сожалению нет она не свернет а только удалит
8. milka12371 20.11.19 14:48 Сейчас в теме
Отлично! Это даже лучше, контрагента уже исключили из ЕГРЮЛ, документы все сторнированы, думаю можно смело удалить. К сожалению, не получается написать в "личку", будьте так добры, напишите мне, пожалуйста.
9. kostant 21.11.19 17:20 Сейчас в теме
Добрый день. Подскажите, когда активна кнопка удаления по "регистрам накопления"? Спасибо.
10. vik070777 187 21.11.19 18:50 Сейчас в теме
(9) если Вы удаляете по контрагенту то она не активна, если без отборов только за период или организации тогда активна
11. kostant 22.11.19 09:38 Сейчас в теме
Посмотрите пожалуйста файл. Может я что-то ни так делаю? Спасибо.
Прикрепленные файлы:
12. kostant 22.11.19 12:15 Сейчас в теме
(11)
Большое спасибо. Все ок.
Оставьте свое сообщение

См. также

Свертка БД 1С: обрезка до выбранной даты средствами MS SQL 40

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Абонемент ($m) Свертка базы Чистка базы

Внешняя обработка, позволяющая произвести анализ размера БД и грубую обрезку данных до выбранной даты средствами MS SQL. Управляемые формы, 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818).

1 стартмани

15.11.2019    2992    36    dmitrydemenew    20       

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Быстрое обезличивание информационной базы 29

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8::УФ 1cv8.cf Россия Абонемент ($m) Чистка базы

Обработка для формирования SQL-скрипта для быстрого обезличивания и очистки данных.

1 стартмани

07.11.2019    2979    15    barelpro    14       

Универсальное удаление движений регистров накопления по всем непроведенным документам 10

Инструменты и обработки Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Универсальные функции Чистка базы

Попалась база КА 2.4 с движениями по регистрам, у которых регистратор был непроведен или помечен на удаление. Написал небольшую обработку по удалению таких записей из регистров.

1 стартмани

27.09.2019    2787    2    John_d    14       

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Очистка базы данных 1С от данных по организациям прямыми SQL-запросами к СУБД 24

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Чистка базы

Работа с помощью прямых запросов в случае, когда нельзя, но очень необходимо.

10 стартмани

20.09.2019    5852    23    nomad_irk    32       

Быстрое удаление данных по организации, используя ADO 15

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Чистка базы

Время от времени возникают вопросы на форуме Инфостарта по сабжу. Данная обработка решает данную задачу.

1 стартмани

12.08.2019    2205    21    Fox-trot    23       

Перенос данных КА 1.1 => ERP 2 (ЕРП) (обработка переноса документов, остатков и справочной информации из "1С:Комплексная автоматизация, ред. 1.1" в "1С:ERP Управление предприятием, ред 2"). Обновлен до КА 1.1.115.х и ERP 2.4.10.х Промо

Обработка позволяет переносить из КА 1.1 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления в случае выхода новых релизов конфигураций 1С.

29700 руб.

Удаление неиспользуемых элементов справочников в БП 3.0, УНФ 1.6, Розница 2.2, УТ 11.4, КА 2.4, 1С ERP 2.4 13

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница УНФ БП3.0 Россия Абонемент ($m) Обработка справочников Чистка базы

Данная обработка предназначена для удаления неиспользуемых элементов справочников в конфигурациях "1С: Бухгалтерия предприятия 3.0", "1С: Управление нашей фирмой 1.6", "1С: Розница 2.2", "1С: Управление торговлей 11.4", "1С: Комплексная автоматизация 2.4", "1С: ERP Управление предприятием 2.4"

1 стартмани

15.03.2019    3015    48    BurlakovIvan    0       

Восстановление настроек плана счетов и очистка некорректных рабочих счетов в БГУ 1.0 12

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ БГУ Россия БУ Госбюджет Абонемент ($m) Чистка базы Универсальные обработки

В плане счетов в БГУ 1.0 есть возможность восстановить настройки по умолчанию. Но при наличии некорректных рабочих счетов, восстановление настроек не выполняется. При этом даже нет информации, в каком именно счете проблема. Данная обработка находит некорректные рабочие счета и удаляет их.

1 стартмани

04.03.2019    10274    166    Sashares    32       

Перенос данных БП 2.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 2.0 в "1С:Управление торговлей 8", ред.11 / КА 2 / ERP 2). Обновлено до УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х, ERP 2.4.10.х! Промо

Перенос позволяет загрузить в УТ 11 / КА 2 / ERP 2 документы за выбранный период, справочную информацию и остатки по счетам бух. учета. Переносятся остатки денежных средств, взаиморасчетов, остатки товаров и материалов на складах. Переносятся девятнадцать основных видов документов за выбранный период и вся нормативно-справочная информация. Есть фильтр по организации. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно дорабатываю правила (перед покупкой согласуйте необходимые доработки).

29700 руб.

Обнуление остатков регистров бухгалтерии и накопления 42

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::БУ v8::ОУ v8::УФ КА1 БП2.0 ЗУП2.5 УТ10 УПП1 УНФ БГУ ERP2 БП3.0 УТ11 УХ КА2 ЗУП3.x Россия Абонемент ($m) Универсальные обработки Чистка базы

Обработка позволяет обнулить остатки по регистру накопления или бухгалтерии на определенную дату. Поддерживается большинство типовых конфигураций (БП 3, БП 2, УТ 11, УТ 10, ЗУП 3, ЗУП 2, БГУ 2, БГУ 1, ERP, УПП, КА 2, КА 1, УХ 3, УХ 1, УНФ). Гибкая настройка (отборы, заполнение реквизитов и любых полей корр. счета, возможность обнулять ресурсы выборочно). Несколько режимов работы. Два интерфейса: простой и с расширенным набором настроек.

2 стартмани

19.11.2018    11574    186    morozov.sv    30       

Очистка кэша 1С 8 (8.0, 8.1, 8.2, 8.3). Грамотная чистка кэша 1С с сохранением настроек. 36

Инструменты и обработки Системный администратор Компонента, плагин (dll, vbs,..) v8 1cv8.cf Россия Windows Абонемент ($m) Чистка базы Сервисные утилиты Администрирование данных 1С

Эффективное средство для устранения ошибок, возникающих в локальном кэше 1С на клиенте, которым легко сможет воспользоваться пользователь с любым уровнем знаний. Wsf-скрипт, созданный на стандартном языке автоматизации Windows - "WSH JScript", очищает кэш 1С просто, быстро и безопасно. Кроме варианта, очищающего кэш текущего пользователя, имеется также вариант для чистки кэша 1С всех пользователей терминального-сервера.

1 стартмани

04.11.2018    22131    309    Eugen-S    34       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Очистка замеров производительности - даешь больше места на диске (= меньше хлама в базе) 40

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 Розница УНФ БП3.0 УТ11 ЗУП3.x Абонемент ($m) Чистка базы

Вы могли и не знать, но у Вас в базе может быть несколько сотен тысяч записей о производительности системы. А появились они там благодаря встроенной в БСП подсистеме "Оценка производительности". И думаю что далеко не каждый из Вас реально собирается оценивать производительность своей системы. Специально для тех кто, как и я считает, что ему абсолютно не нужны все эти записи в базах и была создана эта обработка.

1 стартмани

31.10.2018    7884    97    1c.pro.fun    10       

Перенос организации в отдельную базу, полная очистка базы от данных организации (версия от 25.07.2019) 15

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Универсальные обработки Чистка базы

Данная обработка позволяет удалить организацию и все связанные с ней данные – документы, элементы справочников, записи регистров сведений. Обработка полезна для выделения организации в отдельную базу. Доработано для ЗУП 3.1.

3 стартмани

14.08.2018    8530    189    serge_msk    38       

Перенос документов и справочников ERP 2 / КА 2 / УТ 11 => БП 3.0 Промо

Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода.

19700 руб.

Очистка периодических регистров посредством T-SQL (удаление записей, кроме среза последних) 4

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 Абонемент ($m) Чистка базы

Обработка для ленивых. Составит вместо Вас запрос для SQL, который удалит все не актуальные записи (т.е все, кроме среза последних)

5 стартмани

22.06.2018    9483    14    Alexander.Shvets    9       

Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо

Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

от 11000 до 29000 рублей

Помощник удаления и очистки объектов 14

Инструменты и обработки no Расширение (cfe) v8 Розница УНФ БП3.0 УТ11 КА2 Абонемент ($m) Чистка базы

При удалении помеченных не всегда понятно, почему не удаляется например элемент справочника. Написано, что на него ссылается какой-то документ. Заходим в этот документ - и не понятно, где именно смотреть этот элемент, и как его почистить. Особенно, если это какой-то полуслужебный элемент типа "ключ аналитики". Данное расширение выводит информацию, где именно в документе или в движениях этого документа содержится ссылка на удаляемый объект. Второе расширение помогает удалять дополнительные реквизиты объектов, а именно убирает этот дополнительный реквизит из всех объектов, где он прописан в табличной части "Дополнительные реквизиты".

2 стартмани

04.06.2018    8161    59    Kutuzov    10       

Удаление данных средствами SQL, теория и практика 22

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Чистка базы

Методика быстрого удаления данных через SQL. Выбираем документ в 1С, добавляем простые условия - получаем готовый скрипт, удаляющий сами документы, их табличные части и движения по регистрам.

5 стартмани

25.04.2018    9730    72    METAL    30       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Очистка базы данных от данных по организации 33

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Чистка базы

Обработка генерирует SQL-скрипт, который очищает базу данных от документов выбранной организации. Проверялась на конфигурации Управление производственным предприятием на платформе 8.3. Но в принципе универсальная для стандартных конфигураций на платформе 8.3.

1 стартмани

23.01.2018    11992    85    mugr    25       

Удалить "ненужную организацию" в БП 3.0 (+ доп.обработка для УТ 11.4, УПП ERP 2.4, ЗУП 3.1, КА 2.4, Розница 2.2, УНФ 1.6) 38

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Архив с данными v8 v8::УФ Розница УНФ ERP2 БП3.0 КА2 ЗУП3.x Абонемент ($m) Чистка базы

Обработка, способная удалить все данные по выбранной организации из конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0. (+ обработка "Универсал" для УТ 11.4, УПП ERP 2.4, ЗУП 3.1, КА 2.4, Розница 2.2, УНФ 1.6)

1 стартмани

06.11.2017    23860    621    Ant10    0       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Очистка регистрации обмена 4

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::ОУ УТ10 Абонемент ($m) Чистка базы

Данная обработка предназначена для очистки узла. Для очистки необходимо указать период,организацию.

1 стартмани

19.09.2017    10749    4    serg-lom89    0       

Создание первоначального образа с файлами РИБ или быстрая очистка базы от документов и движений по регистрам 13

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Архив с данными v8 Розница Абонемент ($m) Свертка базы Распределенная БД (УРИБ, УРБД) Чистка базы

В «большой» базе штатными средствами создать первоначальный образ узла не получается по причине «недостатка памяти на сервере»? А способы, описанные в статье https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/2277/hdoc не подходят? ИЛИ Удаление всех документов или свёртка базы занимает продолжительное время?

1 стартмани

06.06.2017    15959    46    Dima_    6       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Корректировка остатков регистров бухгалтерии (обычные и управляемые формы) 12

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8::БУ v8::УФ 1cv8.cf БУ НУ Абонемент ($m) Свертка базы Универсальные обработки Закрытие периода Чистка базы

Внешняя обработка, предназначенная для удобного исправления остатков по регистрам бухгалтерии (Хозрасчетный, Налоговый или любой другой) посредством автоматизации ввода корректировочного документа ("Операция", "Корректировка записей регистров"), приводящего регистр в нужное состояние остатков от текущего. Удобна для массовых правок остатков по бухгалтерскому и налоговому учету на какую-то дату (обычно перед реорганизацией учета, сверткой базы и т.п.)

2 стартмани

03.06.2017    22972    126    stvorl    20       

Просмотр и очистка регистра сведений (управляемые формы) 11

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Абонемент ($m) Универсальные обработки Чистка базы

Обработка предназначена для очистки регистров сведений (как независимых, так и подчиненных регистратору), работает под управляемыми формами. Реализован предварительный просмотр удаляемых данных.

1 стартмани

09.05.2017    12763    262    stone_evil    20       

С 2020 года сервис «Продление поддержки конфигурации 1С:УПП» подорожает вдвое Промо

Успейте продлить поддержку УПП до повышения цен! Фирма «1С» предупредила об изменении цен на сервис «Продление поддержки конфигурации "1С:Управление производственным предприятием"». С 1 января 2020 года сервис подорожает в два раза.

Обработка данных + загрузка из табличного документа + удаление объектов + поиск и замена значений (управляемые формы) 28

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8::УФ 1cv8.cf Абонемент ($m) Чистка базы Поиск данных Универсальные обработки Загрузка и выгрузка в Excel

Простая и удобная обработка позволяет быстро выполнять множество операций над объектами базы данных с помощью запроса и скрипта обработки результата. Может загружать данные табличных документов во временные таблицы для последующей загрузки или для выборки данных по сложным условиям. Встроены обработки "Удаление объектов" и "Поиск и замена значений", в них можно передавать результаты запросов. Есть возможность сохранения скриптов и полученных результатов обработки. Часто использую для переноса данных между конфигурациями, когда результаты запроса в одной конфигурации загружаю этой же обработкой в другой. Скрипты с примерами прилагаются. Файлы xml открываются с закладки "Запрос, скрипт", файлы xmlf содержат все таблицы которые есть в обработке на момент сохранения, загружаются по кнопке "Загрузить все настройки". Примеры скриптов выложены в доступе

1 стартмани

19.04.2017    16473    196    fxmike    8       

Сжатие регистра "Версии объектов" 9

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 КА1 УПП1 Россия Абонемент ($m) Чистка базы

Обработка позволяет выполнить 3 операции: 1. удалить одинаковые записи регистра версии объектов, оставляя первую запись, отличную от предыдущей версии; 2. удалить все данные по объекту до указанной даты; 3. удалить все данные по объекту, оставив последние

1 стартмани

27.02.2017    8439    30    mike_pol    6       

Новогодние скидки на авторское ПО Промо

В преддверии праздника в Маркетплейсе на Инфостарт действует скидка на все платные авторские программы. Размер скидок начинается от 10%. Советуем не откладывать покупки, многие наши партнеры повышают цены на свои продукты именно в начале нового года.

Что мешает удалению объектов? 18

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Абонемент ($m) Сервисные утилиты Чистка базы

Обработка, позволяющая просмотреть цепочки объектов (как ссылочных, так и регистров), препятствующих удалению помеченных на удаление объектов. Платформа 8.3, обычные формы, управляемые формы, интерфейс такси, возможность работы в Web.

1 стартмани

20.12.2016    13148    106    Alxby    17       

Свертка дублирующихся справочников (управляемые формы) 13

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8::УФ 1cv8.cf Россия Windows Абонемент ($m) Обработка справочников Чистка базы

Инструмент, предназначенный для опытных специалистов, позволяющий удалять дубли в справочниках, с очень широкими возможностями. Если надо свернуть договоры по владельцу и наименованию, при этом правильным выбирать который не помечен на удаление или у которого код с префиксом - это ОНО. Для тех, кто пользуется переносами данных или просто появляются задвоения в справочниках, посвящается...

1 стартмани

24.11.2016    11814    58    strange2007    22