Печать документов по шаблонам Word из 1С
Обработка “Универсальная печать по шаблонам Word” — это инструмент для формирования печатных форм Word (DOCX) на основе готовых шаблонов. Решение позволяет пользователю без программирования заполнять шаблоны данными из документов и справочников 1С. Программист потребуется только в редких случаях — если нужно получить данные из нестандартных источников (например, из регистра сведений). В этом случае можно прямо из обработки создать специальный файл настроек на языке запросов. После подключения каталога с такими настройками шаблоны автоматически расширят состав доступных реквизитов.
Кому подойдет решение?
Кадровикам и HR
Различные варианты печатных форм: job offer, трудовые договоры, соглашения, nda и т.д.;
Юридической службе
Печатайте договоры с контрагентами с логотипами и приложениями, храните разные шаблоны под условия сделок.
Продажам и закупкам
Прайс-листы, коммерческие предложения, заказы и тендеры — всё в едином стиле и формате.
Обработку можно применять для печати по шаблонам в разных целях, но опираясь на опыт работы с бизнесом, именно среди вышеперечисленных аудиторий функционал разработки востребован больше всех.
Видеодемонстрация
Ключевые возможности решения
Наполнение шаблонов Drag & Drop
Быстрое добавление реквизитов в шаблон Word простым перетаскиванием из 1С, без ручного копирования и программирования.
Дерево реквизитов объекта
Отображение структуры документа или справочника с реквизитами, табличными частями, дополнительными сведениями и контактной информацией.
Вывод таблиц и произвольных запросов
Гибкая вставка табличных частей, данных произвольных запросов и расчетных итогов в шаблон печатной формы.
Форматирование и преобразование данных
Автоматическое склонение, вывод чисел прописью, форматирование дат и текста, группировка и сортировка строк таблиц.
Хранение и персональные настройки
Выбор каталога хранения шаблонов (локально или на сервере) и запоминание пользовательских параметров для удобной работы.
Печать и экспорт в PDF
Формирование печатных форм в формате PDF при установленном Microsoft Word, без ручных действий пользователя.
Вставка изображений и штрихкодов (PRO)
Добавление логотипов, фото товаров, QR- и штрихкодов из справочников «Присоединённые файлы» или хранилища значений.
Вложенные таблицы и колонтитулы (PRO)
Поддержка древовидных структур (например, товары и комплектующие) и вывод параметров, таблиц и изображений в колонтитулы документов.
Расширенные инструменты печати (PRO)
Форма выбора шаблона с групповой печатью и печатью напрямую на принтер без предварительного сохранения файла.
Обзор функционала
Примеры шаблонов
Пример сформированной печатной формы
Пример сформированной печатной формы
Почему стоит выбрать это решение
Универсально
Подходит для любых конфигураций 1С — без ограничений и доработок.
Работает с любыми документами и справочниками, обеспечивая единый механизм для разных структур данных.
Удобно
Интуитивный интерфейс и несколько способов заполнения шаблонов.
Все настройки параметров и каталогов сохраняются, поэтому шаблон можно использовать в разных базах и через веб-клиент.
Функционально
Поддерживает дополнительные реквизиты, сведения и контактную информацию объектов.
Для разработчиков предусмотрено расширение состава реквизитов через язык запросов.
Просто
Решение работает «из коробки» — не требует изменения конфигурации 1С.
Не нужен установленный Word или драйверы OLE — всё работает локально и в веб-интерфейсе.
Отличия версий
| Функциональность / Версия |
STANDART
|
PRO
|
|---|---|---|
| Видоизменение значений строковых параметров шаблона (склонение; формат текста и др.) |  |
|
| Вывод таблиц в шаблон (табличные части, таблицы из произвольных запросов) | |
|
| Использование произвольных запросов | |
|
| Вывод в шаблон дополнительных реквизитов и сведений, контактной информации | |
|
| Выбор места хранения шаблонов (серверный или локальный каталог) | |
|
| Хранение пользовательских настроек | |
|
| Вывод изображений в шаблон | — | |
| Использование параметров в колонтитулах | — | |
| Вывод вложенных таблиц (деревьев) в шаблон | — | |
| Расширенные настройки хранения шаблонов | — | |
| Купить | Купить |
Функционал STANDART версии:
- Отображение в виде дерева реквизитов объекта (документа или справочника);
- Реквизиты;
- Табличные части;
- Контактная информация (если есть);
- Дополнительные реквизиты и сведения (если есть);
- Поля произвольных запросов;
- Таблицы произвольных запросов;
- Несколько вариантов наполнения шаблона параметрами:
- Возможность переноса реквизитов объекта в шаблон Word посредством “Drag and Drop” (мышкой из окна 1С в окно внешнего редактора, например Microsoft Office Word);
- Вывод реквизитного состава объекта в табличный документ для дальнейшей возможности быстро подобрать параметры в шаблон без использования 1С (пользователь сформировал файл с реквизитным составом и отправил его менеджерам для формирования шаблона);
- Вывод таблиц (табличные части, таблицы из запросов);
- Видоизменение значений параметров (склонение; формат числа, даты и текста; число прописью; сортировка и группировка строк таблицы; итоги по колонке и др.);
- Выбор места хранения шаблонов (каталог на сервере или на локальном компьютере пользователя);
- Хранение настроек пользователей (не придется каждый раз выбирать каталоги хранения шаблонов);
- Возможность формирования печатных форм в PDF формате (при установленном MS Word + на клиенте).
Функционал версии PRO:
-
Вывод изображений в шаблон (включая таблицы). Источником изображений могут быть справочники с постфиксом "присоединенные файлы" (типовой механизм хранения файлов) или хранилище значения.
-
Настройки вывода изображений посредством дополнений:
Штрихкод формируется только на основе строки.
QR-код может формироваться на основе строки или любой ссылки (навигационная ссылка конвертируется в строку). -
Вывод вложенных таблиц в шаблон. Это может пригодиться для вывода, например, прайс-листа с товарами и их комплектующими. Вывод изображений вложенных таблиц также работает.
-
Вывод параметров в колонтитулы (включая таблицы и изображения);
-
Расширенные настройки хранения файлов шаблонов
-
Расширенная форма выбора шаблона из форм элементов и списков с возможностями:
- Групповой печати;
-
Печати на принтер без сохранения печатной формы.
Со всеми функциональными возможностями решения можно ознакомиться в инструкции.
Технические требования и совместимость
-
1С:Управление торговлей 11.5.15.40 и выше
-
1С:Комплексная автоматизация 2.5.23.68 и выше
-
1С:Управление нашей фирмой 3.0.12.114 и выше
-
1С:ERP Управление предприятием 2.5.15.40 и выше
-
1С:Документооборот КОРП 3.0.11.25 и выше
-
1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.28.12 и выше
-
1С:Бухгалтерия 3.0.143.42 и выше
Инструкция по использованию
Каждая версия поставляется в архиве с двумя обработками:
-
Обработка с видом "Дополнительная обработка". Открывается через стандартный пункт в "Дополнительные обработки" разделах программы. Основная форма обработки содержит функционал по настройке шаблонов.
-
Обработку "Универсальная печать по шаблонам Word PRO (Команды печати)" подключить как внешнюю печатную форму. Подключается обработка с видом "Печатная форма". При ее подключении во все справочники и документы добавляются 2 команды печати:
-
"Печать по шаблонам Word (Расширенные настройки)..." - при вызове команды печати открывается форма обработки и автоматически подставляется ссылка на объект.
-
"Печать по шаблонам Word..." - при вызове команды печати открывается форма выбора шаблонов, при выборе сразу происходит печать.
-
Форма выбора шаблона при вызове команды "Печать по шаблонам Word..." STANDART версии:
Форма выбора шаблона при вызове команды "Печать по шаблонам Word PRO..." PRO версии:
Каталоги хранения шаблонов и сами шаблоны настраиваются в основной форме обработки. Команды формируют печатные формы на основе готовых шаблонов.
Особые указания при работе с шаблонами и печатными формами
Шаблоны изначально должны быть сформированы в Microsoft Office Word (2007+) или в Google Документы и сохранены в формате “.docx”. Расширение файла обусловлено особенностью формата Open XML.
После этого с шаблоном можно работать через обработку, которая использует технологию Open XML (заменять параметры, дополнения параметров и т.п.).
Внимание! Шаблоны можно будет открывать в любом редакторе, который работает с форматами Open XML (Например Libre Office, OpenOffice.org Writer), но изменять и сохранять шаблон в данных редакторах не желательно (хотя данные редакторы также используют технологию Open XML, поведение у них бывает разное), т.к. в дальнейшем могут возникнуть проблемы при работе с шаблоном через обработку. Файл редактируется через 1С и не должен быть открыт в Word параллельно.
Печатная форма на выходе будет иметь тот же формат “.docx”. Открыть и распечатать ее можно будет в любом редакторе, который поддерживает данный формат файлов.
Со всеми функциональными возможностями решения можно ознакомиться в инструкции.
Видеоинструкция
История изменения версий
Добавлена STANDART версия 1.0.0
05.11.2019 Обновлена STANDART версия до 1.0.1
- Исправлены некоторые интерфейсные проблемы. Добавлена возможность сохранять место хранения шаблонов в настройках пользователя. Дополнение параметра "Формат текста" было расширено типовой функцией вывода номера на печать ("00УТ-00120" -> "УТ-120").
30.11.2019 Обновлена STANDART версия до 1.0.2
- Исправлены ошибки. Обработаны проблемы использования не предопределенных дополнительных реквизитов (созданных пользователем). Теперь в запросе помимо параметра "&Ссылка", появилась возможность использовать "&ТекущаяДата", в которую подставляется значение типовой функции "ТекущаяДата()".
09.12.2019 Обновлена STANDART версия до 1.0.3. Добавлена обработка с видом "Печатная форма".
- При ее подключении добавляется команда печати во все справочники и документы. При вызове команды печати автоматически подставляется ссылка на объект. Функционал обработок идентичен, различается только способ их открытия.
24.12.2019 Обновлена STANDART версия до1.0.4
- Исправлены небольшие недочеты. Доработана обработка с видом печатная форма. Теперь присутствуют 2 команды печати:
- "Печать по шаблонам Word (Открытие обработки)..." - при вызове команды печати открывается форма обработки и автоматически подставляется ссылка на объект.
- "Печать по шаблонам Word..." - при вызове команды печати открывается форма выбора шаблонов, при выборе сразу происходит печать (Каталог шаблонов должен быть сохранен в настройках).
30.01.2020 Обновлена STANDART версия до 1.0.5
- Исправлены ошибки.
- Теперь в запросе появилась возможность использовать параметр "&ТекущийПользователь", в которую подставляется значение функции БСП "Пользователи.ТекущийПользователь()".
02.06.2020 Добавлена PRO версия обработки 2.0.1
- Основные отличия от обычной версии описаны в спойлере "Основные функциональные возможности"
04.06.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.0.2
- Исправлены недочеты.
18.06.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.0.4
- Добавлена возможность использовать вложенные реквизиты полей произвольных запросов (включая типовые механизмы доп. реквизитов/сведений и контактной информации)
- Исправлены проблемные ситуации с работой в веб-клиенте.
29.06.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.0.6
- Обновлена форма настроек. Добавлен функционал сохранения настроек для других пользователей (требуются права "Администрирование данных").
- Добавлена возможность вывода штрихкодов и QR-кодов (используются типовые компоненты 1С, если их нет в конфигурации - функционал работать не будет).
- Исправлены проблемы с сохранением файлов в сетевые каталоги.
29.06.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.0.8
- Исправлены проблемные ситуации со вложенными таблицами и несколькими картинками в одной строке коллекции.
03.09.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.1.0
- Обработаны ошибки формирования печатных форм при специфичном наполнении шаблонов.
- Добавлен функционал сохранения печатных форм в формате PDF.
- На форме быстрой печати (форма выбора шаблона из форм элементов или списков) добавлена возможность групповой печати, а также печать сразу на принтер.
- Появилась возможность удаления таблицы из шаблона, если значения колонки во всех строках пустое.
- Добавлено новое дополнения параметра для обработки числа прописью. С помощью данной настройки можно убрать обозначение дробной части при выводе целого числа (значений в конце строки "Ноль" или "00").
03.09.2020 Обновлена STANDART версия обработки до 1.0.6 на основании PRO версии 2.1.0 (заимствован функционал, оптимизация и исправления ошибок)
- Обновлен интерфейс;
- Добавлен функционал сохранения печатных форм в формате PDF;
- Добавлен функционал сохранения настроек для других пользователей;
- Добавлены дополнения параметров (см. описание обновления PRO версии 2.1.0).
23.09.2020 Обновлена STANDART версия обработки до 1.0.7; Обновлена PRO версия обработки до 2.1.1
- Исправлены проблемные ситуации с отменой печати;
- Поправлены грамматические ошибки.
30.10.2020 Обновлена PRO версия обработки до 2.1.2
- Исправлены проблемные ситуации с быстрой печатью.
15.12.2023 Обновлена STANDART и PRO версия обработки до 1.0.8; Обновлена PRO версия обработки до 2.1.3
- Обработка адаптирована под Документооборот КОРП 3.0 и Документооборот 3.0;
- Исправлена работа через веб-клиент после изменений платформы версии 8.3.17+
Требования: При работе в web-интерфейсе рекомендуется платформа 8.3.17 и старше
30.05.2024 Обновлена STANDART и PRO версия обработки до 1.1.0; Обновлена PRO версия обработки до 2.1.5
- Убрана возможность выбора в дополнениях параметров строк табличной части значения “Сумма” в итогах и группировках, для параметров с НЕ числовым типом значения;
- Исправление ошибки при попытке выполнения группировки поля в дополнительных настройках параметра шаблона.
- Оптимизирована работа через веб-клиент после изменений платформы версии 8.3.17+
- Требования: При работе в web-интерфейсе рекомендуется платформа 8.3.17 и старше
02.10.2025 г. Обновлена STANDART и PRO версия обработки до 1.1.3; Обновлена PRO версия обработки до 2.1.8
- Решение адаптировано под применение в облачных решениях, протестировано в облачном сервисе 1С Готовое рабочее место (1С:ГРМ)
- Реализована дополнительная сортировка таблицы значений по номеру строки перед выводом в печатную форму.
- Добавлен дополнительный функционал склонения ФИО и слов с помощью возможностей БСП v3.1.
- Доработка кода подключения компоненты склонения, исправление периодического зависания программы при подключении компоненты.
- Доработка определения дополнительных настроек хранения файлов шаблонов при использовании "быстрой печати".
Почему выбирают готовые решения МАркетплейс?
Проще, дешевле и быстрее, чем разработка с нуля
В несколько кликов вы получаете готовый к установке и работе в 1С программный продукт с технической поддержкой и обновлениями. Вместо долгих доработок — быстрый результат без лишних затрат.
Быстрое оформление и доставка
Доставим лицензию на электронную почту в течение 24 часов после оплаты. В 95% случаев файл приходит мгновенно. Поэтому наши решения подходят для ситуаций, когда автоматизация необходима уже сейчас или ещё вчера
Экономия времени и ресурсов
Разработка с нуля в 1С как правило занимает немало времени и выходит в несколько раз дороже, чем готовая программа. Наши специалисты помогут подобрать готовое решение, которые наиболее эффективно подходит для вашей задачи
Бесплатная техническая поддержка
Техническая поддержка решения в течение 1 месяца уже включена в стоимость и не требует дополнительной оплаты. Возникли сложности? Обращайтесь, мы всегда готовы помочь!
Обновления
Мы следим за тем, чтобы решения получали регулярные обновления под актуальные версии конфигураций, а также добавляем новый функционал
Используя наши готовые решения, вы сократите затраты на автоматизацию 1С, не обращаясь к долгим и дорогим доработкам. Всё уже разработано для Вас.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.24.52
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.24.52
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.183.24
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.183.24
- Документооборот КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.18.19
- Документооборот КОРП, релизы 2.1.36.3
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.35.47
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.35.47
- Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.24.52
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.170
Достоинства
-
Универсально
-
Для любых конфигураций;
-
Для любых документов и справочников.
-
-
Удобно
-
Грамотно продуманный пользовательский интерфейс;
-
Несколько вариантов заполнения параметров шаблона;
-
Все настройки параметров хранятся в шаблоне, а значит шаблон можно использовать в нескольких базах со схожей структурой;
-
Хранение настроек каталогов (чтобы не прописывать пути каждый раз);
-
Поддерживается работа через веб клиент.
-
-
Функционально
-
Использование дополнительных реквизитов / сведений и контактной информации объектов (для типовых конфигураций на основе БСП);
-
Расширение реквизитного состава объектов посредством языка запросов (для программистов).
-
-
Просто
-
Не требуется изменять конфигурацию;
-
Не требуется установленный Word на сервере (и драйвера OLE не нужны).
-
