При создании документа "Начисление зарплаты" по предприятию в него попадают ранее уволенные сотрудники. Некоторые из них сидят в базе с долгом либо за работником, либо за предприятием. Это могут быть просто копейки или рубли округления. Убирать таких сотрудников из документа "Начисление зарплаты" нельзя - не пойдет сальдо переходящее по своду заработной платы.
Все другие "мертвые души", а их как правило, много, могут быть спокойно удалены из документа "Начисление зарплаты". Делать это руками долго и опасно: можно нечаянно удалить "правильного" сотрудника. Надо помнить, что каждая строка документа "Начисление зарплаты" рождает минимум четыре строки в журнале расчетов.
Обработка позволяет найти в списке сотрудников документа действительно "мертвых душ", у которых начальное и конечное сальдо по периоду расчета равно нулю. Строки с указанными сотрудниками удаляются из документа "Начисление зарплаты". Количество строк в документе "Начисление зарплаты" после применения обработки становится значительно меньше. Этим мы не допускаем разбухания журнала расчетов за счет нулевых строк. Обработку следует применить до проведения документа "Начисление зарплаты", т.е. к записанному документу.