Перенос обновлен до релизов КА 2.5.20.х., ERP 2.5.20.х. и ЗУП 3.1.31.х!
Оглавление
- Как выполняется проект? Почему правила столько стоят?
- Описание переноса данных
- Требования и условия
- Порядок обновления и исправления ошибок
- Автоматический обмен по расписанию
- Список объектов переноса
- Видеодемонстрация
- Варианты приобретения переноса данных
- Ожидаемый результат переноса данных и сроки
- Продление получения обновлений
- История версий
- Условия гарантии
Начальные остатки
В первой версии переноса данных у нас был реализован только перенос документов вместе с движениями. То есть переносилось все один в один без изменений. Благодаря этому в базе ЗУП 3 после переноса не требуется выполнять перерасчеты. Но заказчики хотели получить возможность переноса остатков. Тогда мы добавили опцию имитации переноса остатков. Можно выбрать дату имитации остатков. И все документы до этой даты при переносе меняют вид документа на Перенос данных. Движения же документов все также переносятся без изменений.
И наконец осенью 2023 года была выпущена третья версия, уже с полноценным переносом начальных остатков. Для использования этого функционала надо заполнить параметр выгрузки Дата остатков. На эту дату будут перенесены следующие сведения (при выборе соответствующих правил выгрузки данных):
- Начальная штатная расстановка
- Начальная задолженность по зарплате
- Данные о времени для расчета среднего общий (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Данные о начислениях для расчета среднего (общий) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Данные о начислениях для расчета среднего (ФСС) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Учет доходов для исчисления НДФЛ (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Учет доходов для исчисления страховых взносов (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Исчисленные страховые взносы (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Страховые взносы по физическим лицам (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
- Страховые взносы по физическим лицам (свернутые обороты за 24 месяца до даты остатков)
Как выполняется проект переноса данных? Почему правила переноса столько стоят?
При выполнении переноса данных 1С нельзя рассчитывать, что получится выгрузить и загрузить все данные за один раз нажатием одной кнопки, и после этого сразу начать вести учет в новой базе 1С. Думаю, специалисты, имеющие опыт выполнения таких проектов, согласятся с нами — после запуска первого технического переноса потребуется провести большую аналитическую работу по выверке данных.
Правила переноса данных, которые мы предлагаем вам приобрести, являются готовой заготовкой для выполнения проекта перехода. Приобретение готовых правил позволяет сэкономить несколько недель труда специалиста 1С, а значит - сэкономить ваши время и деньги.
Выполнение же полного проекта переноса данных у фирм Франчайзи или вольных внедренцев может стоит от сотен тысяч до нескольких миллионов рублей в зависимости от сложности. Разработанные и поддерживаемые нами правила переноса занимают очень малую долю от бюджета всего проекта перехода на новую 1С. Сложность проекта зависит от количества переносимых данных, от разнообразия хозяйственных операций в учете, от количества подсистем, которые будут эксплуатироваться в новой 1С.
Начинать работу мы рекомендуем с составления плана проекта. Он должен содержать примерный сценарий выполнения проекта, для этого нужно ответить на эти и многие другие вопросы: Когда вы хотите начать вести учет в новой 1С? Когда хотите перестать вести учет в старой 1С? За какой период нужно перенести исторические данные из старой 1С в новую? Каким образом будет выполняться проверка корректности переноса начальных остатков и переноса документов и справочной информации? Из каких регистров будут браться данные начальных остатков при выгрузке? Нужен ли на время опытной эксплуатации онлайн-обмен между базами? Какие будут релизы конфигураций в момент выполнения технического переноса и в момент рабочего переноса данных? Какой будет команда проекта? Будет выполняться проект собственными силами или с привлечением внешних подрядчиков? Из какой учетной системы будет сдаваться ближайшая отчетность? Когда впервые отчетность будет сдаваться из новой 1С? Кто из сотрудников компании будет проходить обучение по работе в новой 1С или наоборот - будет проводить внутреннее обучение для коллег?
После составления примерного сценария можно разбить работы на этапы, для каждого этапа оценить объем работ и, исходя из него, назначить сроки этапов.
Большую долю работ займет процесс выверки, то есть проверки корректности и полноты переноса данных. Это работа аналитика, которую достаточно сложно автоматизировать, обычно ее выполняют вручную.
Ошибки при переносе могут быть вызваны некорректными данными в исходной базе 1С (нарушение методики учета), могут появиться из-за несоответствия структуры новой конфигурации 1С и старой (например, может не быть документа, с которым можно сопоставить вид документа из старой 1С) или ошибки могут быть вызваны недоработками в алгоритмах правил переноса.
Мы проверили алгоритмы переноса данных и на демобазе 1С, и на десятках и в некоторых случаях даже сотнях реальных клиентских баз. При покупке вы получите правила переноса с самыми качественными алгоритмами, доступными нам на текущий момент. Но даже при ведении корректного учета в базе 1С типовой конфигурации актуального релиза вариантов ведения учета в базах 1С есть огромное количество. Данные в 1С у всех уникальные. Вполне может оказаться, что на данных вашей базы 1С при выполнении переноса возникнут ошибки. Сообщите нам о замечаниях как можно быстрее, полным, исчерпывающим списком. В нашей команде техподдержки трудится более десяти специалистов, которые работают ответственно и с соблюдением сроков отклика и исправления. Наши специалисты разрабатывают и развивают переносы данных 1С и знают Конвертацию данных 2 как свои пять пальцев, поэтому вы получите компетентные ответы на обращения в техподдержку.
Правила конвертации данных в формате КД 2 - это просто файла формата XML. На первый взгляд кажется, что они не должны дорого стоить. Но предлагаемый нами продукт - это не просто правила. Это и методика переноса (мы проработали сопоставление видов документов в базах 1С и также видов операций документов), и выпуск обновлений (поддерживаем переносы под новые релизы конфигураций 1С), и предоставление техподдержки (через систему тикетов на Инфостарте). Мы постоянно работаем над совершенствованием алгоритмов переноса. Содержание команды развития и техподдержки означает постоянные вложения средств с нашей стороны.
Также, если вы при выполнении задачи переноса столкнетесь с замечаниями, которые воспроизводятся только на ваших данных, в вашей базе 1С, наш специалист также поможет их исправить. В техподдержку входит даже удаленное подключение специалиста к вашему серверу для воспроизведения ситуации.
Описание переноса
Как известно, фирма 1С поддерживает стандартную обработку для перехода из ЗУП 3 в ERP. Эта обработка разработана на технологии КД 2, то есть использует правила конвертации данных. В то же время для перехода с ERP на ЗУП 3 стандартной обработки не существует. Вероятно, предполагается, что компании не должны переходить с более комплексного решения на более простое.
В связи с этим первое решение, какое приходит в голову для данной задачи - это настроить обмен данными через универсальный формат обмена Enterprise Data и перенести данные за весь период учета в ERP. Ведь ERP и ЗУП 3 содержат одну и ту же библиотеку БЗКР (библиотека зарплата кадры расширенная), а значит в этой части имеют очень схожую конфигурацию.
Однако при попытке настроить типовой обмен через универсальный формат, начинает выводиться большое количество ошибок. Приводим их примеры: раз, два, три.
У нас на задачу перехода с ERP на ЗУП 3 было сразу несколько заказчиков, с разными требованиями. Поэтому мы разработали обработку для перехода и на технологии КД 2 и еще сделали расширение для ЗУП 3 для исправления ошибок при загрузке данных в пустую базу ЗУП 3.
Выбирайте ту технологию, которая больше подходит для вашей ситуации. Обращаем внимание, что каждая технология не содержит алгоритмов для свертки данных. Будут перенесены все данные по учету зарплаты.
Исходный код переноса открыт, поэтому правила можно легко адаптировать под собственные нужды, например, добавить перенос нетиповых реквизитов объектов. Также вы можете обратиться к нам за платной или бесплатной доработкой переноса. Бесплатно выполняем любые доработки, которые будут полезны многим пользователям разработки, а не только вам (лучше перед приобретением согласовать их).
Технические требования
- Необходима актуальная версия платформы 1С:Предприятие 8.3
- Конфигурации ERP и ЗУП 3 должны быть актуальных релизов.
- Проверено и гарантируется работоспособность на актуальных релизах конфигураций ERP и ЗУП 3.
Условия
- Развитие переноса данных, которое полезно всех его пользователям (исправление замечаний и добавление новых видов объектов) производится бесплатно
- Специфические пожелания выполняются платно. Для оценки задачи создайте обращение с помощью кнопки "Задать вопрос"
Порядок обновления и исправления ошибок
- Правила переноса оперативно обновляются. Иногда обновление уже готово, но еще не выложено в публикации. Поэтому можете обращаться через обращения в техподдержку для ускорения получения обновления правил (на странице публикации сверху справа есть кнопка "Техподдержка").
- Обновление выпускаю только для актуальных версий релизов конфигураций 1С. Актуальные версии - это те, которые находятся во второй колонке на сайте релизов 1С. То есть для планируемых или ознакомительных релизов обновления не выпускаю.
- Для некоторых публикаций при приобретении доступен целый набор правил - в том числе для старых релизов. Так вот, все старые версии правил предоставляю только для ознакомления, то есть на условиях "как есть". В них может быть недостаточное количество данных для переноса, могут встречаться ошибки. Ошибки в правилах исправляю оперативно, понимаю, что по переносу часто сроки у людей поджимают. Но если у Вас старый релиз, лучше найдите время и обновитесь. И если будет ошибка при переносе, то оперативно ее исправлю. Аналогично, никаких доработок в старых правилах переноса не делаю. В некоторых случаях может быть актуально даже взять новые правила, загрузить в Конвертацию данных и даунгрейдить до более старых релизов конфигураций (или до Ваших нетиповых конфигураций) и так проводить перенос.
- Почти все запросы пользователей на доработки правил выполняются бесплатно. Условие для доработки - она должна соответствовать типовой методологии ведения учета от фирмы 1С. Должна касаться актуальной версии правил. И, разумеется, доработка только типовых конфигураций.
- Перенос проверен на большом количестве пользовательских баз данных. Однако способ ведения учета, сами данные в базах у всех уникальные. И на Вашей базе могут возникать ошибки при переносе. В этом случае обращайтесь к автору переноса как можно быстрее. От Вас может потребоваться либо подробное описание способа воспроизведения ошибки на демонстрационной базе от фирмы 1С, либо предоставление информационной базы, на которой указанная ошибка воспроизводится. База должна быть типовая, актуального релиза. Гарантия возврата средств за перенос не распространяется на случаи, когда не предоставляется корректная исходная база для воспроизведения ошибки.
- При обнаружении замечаний к переносу данных, от вас может потребоваться предоставление исходной базы 1С, на которой воспроизводятся ошибки. Если база (или удаленное подключение к ней) не будут предоставлены, мы не сможем заняться теми замечаниями, которые вы озвучите.
Автоматический обмен по расписанию
На проектах перехода на новую программу 1С есть этапы, когда в работе предприятия используются и старая, и новая программы 1С одновременно. Лучшим способом для решения возникающих при этом проблем является настройка автоматического обмена документами из одной программы 1С в другую (направления могут быть разные, как из старой учетной системы в новую, так и наоборот). Если просто переносить все документы за определенный период времени, то каждый раз при обмене будет переноситься большое количество лишних данных. Поэтому, конечно, лучше использовать планы обмена и переносить только измененные объекты. Но часто для создания плана обмена и разработки автоматического регулярного обмена по расписанию на проектах недостает ресурсов. По запросам наших клиентов создана программа, которая автоматизирует этот процесс.
Разработка МС:Автообмен позволяет автоматически настроить обмен данными между программами 1С, а также запускает выгрузку и загрузку только измененными объектами по расписанию. Не требуется вносить никаких изменений в программы 1С.
Вы можете более подробно ознакомиться с функционалом программы МС:Автообмен на ее странице. По запросам пользователей добавляем новый функционал, активно развиваем программу.
Список объектов переноса данных
Переносятся все возможные зарплатные и кадровые данные между представленными программами. Мы готовы подготовить актуальный перечень всех видов объектов и прислать вам.
Запросить полный список объектов переноса
Видеодемонстрация переноса данных ERP 2 в ЗУП 3
Рекомендуется в настройках видео внизу справа сразу включить максимальное качество - 1080р, иначе подробности будет видно нечетко. А также рекомендуется включать видео со звуком, т.к. в процессе даются полезные советы и рекомендации по выполнению переноса.
Варианты приобретения переноса данных
Комплект правил выгрузки предоставляется одинаковый для всех вариантов приобретения. Вы можете приобрести или тариф "Лицензия" или "КОМБО". По тарифу "КОМБО" вы дополнительно с переносом данных получаете наш инструмент для настройки автоматического обмена данными по расписанию - МС:Автообмен. Приобретение двух программных продуктов по тарифу "КОМБО" обойдется дешевле, чем по отдельности.
Внимание! Во избежание лишних проблем и ошибок рекомендуем проверить свой учет на корректность сведений.
При приобретении поставки COMBO например Перенос данных из ERP 2 в ЗУП 3 [КД 2]" + конфигурация "МС:Автообмен - файл Переноса будет сформирован направлен на почту в рабочие дни с 8-18:00 по Москве.
Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!
Ожидаемый результат переноса данных и сроки
В ситуациях, когда в исходной базе корректно велся учет и не использовались в учете виды документов, для которых нет корректного сопоставления в базе-приемнике, то ожидаемым результатом переноса является база данных со всеми видами документов за выбранный период выгрузки данных.
Остались вопросы? Затрудняетесь с выбором? Напишите нам, мы поможем подобрать оптимальный вариант!
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 4 месяца со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 4 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо сообщить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
При возникновении ошибки необходимо предоставить:
- Описание проблемы
- Скриншоты расхождений
- Текст ошибки из логов выгрузки и загрузки
Регламент оказания техподдержки может быть увеличен при обращении составленном в произвольной форме, т.к. специалисту потребуется больше времени на исследование проблемы.
Большинство наших переносов существует с 2015 года, поэтому ошибки возникающие у клиентов очень редко получается воспроизвести на наших базах. При предоставлении копии базы или удаленного доступа, сможем разобраться в ситуации намного быстрее.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - от 24 до 72 часов в рабочие дни с момента обращения.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.31.13
- 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.20.51
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.20.51
Сравнение версий
- 5.11.2024 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.20.х и ERP 2.5.20.x.
- 8.10.2024 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.31.х.
- 3.09.2024 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.19.х и ERP 2.5.19.x.
- 21.08.2024 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.30.х.
- 9.07.2024 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.18.х. и ERP 2.5.18.x.
- 10.06.2024 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.17.х., ERP 2.5.17.x.
- 26.03.2024 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.29.х.
- 27.02.2024 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.16.х. и ERP 2.5.16.x.
- 20.12.2023 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.28.х.
- 29.11.2023 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.15.х. и ERP 2.5.15.x.
- 22.10.2023 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.14.х., ERP 2.5.14.x.
- 28.07.2023 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.27.х, КА 2.5.13.х, ERP 2.5.13.x.
- 08.06.2023 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.26.х.
- 13.05.2023 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.12.х и ERP 2.5.12.х.
- 12.04.2023 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.25.х.
- 16.02.2023 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.11.х и ERP 2.5.11.х.
- 01.12.2022 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.10.х.
- 16.11.2022 - перенос данных обновлен до релизов ERP 2.5.10.х.
- 26.10.2022 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.24.х.
- 04.10.2022 - перенос данных обновлен до релизов КА 2.5.9.х.
- 02.09.2022 - перенос данных обновлен до релизов ERP 2.5.9.х.
- 04.08.2022 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.23.х.
- 18.05.2022 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.22.х., КА 2.5.8.х.
- 22.04.2022 - перенос данных обновлен до релизов ERP 2.5.8.х.
- 11.02.2022 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.21.х
- 08.12.2021 - перенос данных обновлен до релиза ERP 2.4.14.х., ERP 2.5.7.х., КА 2.5.7.х., и КА 2.4.14.х.
- 26.11.2021 - перенос данных обновлен до релизов ЗУП 3.1.20.х
- 04.10.2021 - перенос данных обновлен до релиза КА 2.4.13.278 и ЗУП 3.1.19.х
- 03.06.2021 - перенос обновлен до ERP 2.5.6.х и ЗУП 3.1.18.х
- 27.02.2021 - перенос обновлен до ERP 2.5.6.х и ЗУП 3.1.17.х
- 11.12.2020 - перенос обновлен до ЗУП 3.1.16.х
- 03.12.2020 - перенос данных подготовлен к публикации на Инфостарте.
Условия гарантии
Напоминаем о том, что даже в типовых базах 1С актуальных релизов данные у всех организаций уникальны. Из-за этого при запуске нашего хорошо отлаженного, многократно проверенного на других клиентских базах переноса на вашей базе 1С может появиться ошибка. В рамках технической поддержки все подобные замечания мы оперативно исправляем. И вы сможете целиком выполнить свою задачу перехода на новую программу 1С.
Гарантия возврата не распространяется на ситуации, когда вы не предоставили базу 1С (источник выгрузки), на которой воспроизводится описанная вами ошибка.
Также просим вас, если перенос выполняется для конечного заказчика (не для своей компании), называть заказчику необходимые сроки на выполнение переноса с запасом. Возврат денежных средств не выполняется в случае, если у конечного заказчика пропала актуальность в переносе данных.
