Национальный каталог – это важная составляющая национальной системы цифровой маркировки Честный ЗНАК (https://национальный-каталог.рф). В нем описываются все маркируемые товары с указанием всех значимых потребительских свойств. Ключевым реквизитом для товара, подлежащего маркировке является код GTIN.
Вот такое описание национальному каталогу дают на ИТС.
Регистрация товаров в национальном каталоге может потребоваться при производстве или импорте товара, который подлежит маркировке.
По мимо регистрации в Честном Знаке для того, чтобы можно было регистрировать товары в Национальном каталоге необходимо быть членом ассоциации автоматической идентификации “ЮНИСКАН/ГС1 РУС”. Для этого потребуется зарегистрироваться на сайте gs1ru.org и внести членский взнос. Подробнее ознакомиться с тарифами можно на сайте: http://www.gs1ru.org/membership/.
ЮНИСКАН/ГС1 РУС это некоммерческая организация, которая существует на членские взносы участников. Компания предоставляет идентификаторы, например GTIN, которые соответствуют международным стандартам.
Фактически GTIN это привычный нам штрихкод, с тем различием, что GTIN сформирован с учётом международных стандартов.
В конфигурациях 1С, как правило, GTIN хранится в регистре сведений «Штрихкоды».
Подать данные в национальный каталог для регистрации товаров можно несколькими способами. Основным является подача данных с помощью методов API Национального каталога. Подробнее с документацией можно ознакомиться здесь: https://xn--80aqu.xn----7sbabas4ajkhfocclk9d3cvfsa.xn--p1ai/.
В этой статье я хочу рассмотреть менее трудозатраты способы для реализации возможности подачи данных и поделиться обработкой для загрузки данных через excel файл в каталог gs46.
Данная обработка подойдёт для конфигурации Управление торговлей 11.4. Обработка тестировалась на релизе 11.4.13.209, платформа 8.3.18.1520.
Способы подачи данных:
- Первый способ - возможность передачи данных с помощью сервиса 1С:Номенклатура;
- Второй способ - это подача данных описания товаров в Национальный каталог;
- Третий это подача данных описания товаров в каталог gs46.
Предлагаю подробнее рассмотреть эти варианты, а также способ подготовки данных из 1С с помощью обработки..
Сервис 1С:Номенклатура
Рис. 1 – 1С:Номенклатура
Настройка обмена с национальным каталогом подробно рассмотрена на ИТС: https://its.1c.ru/db/tiresmarking/content/9/ut11.
Подача данных описания товаров в национальный каталог
Перейти в Национальный каталог можно из личного кабинете Честного Знака.
Рис. 2 – Личный кабинет Честного Знака
Рис. 3 – Национальный каталог
Выполнив команду «Импорт» - «Единичные товары», откроется меню загрузки данных в Национальный каталог.
Рис. 4 – Меню загрузки данных национального каталога
После заполнения файла его можно загрузить в Национальный каталог по кнопке «Загрузить в систему».
Загруженные карточки товаров отобразятся в Национальном каталоге со статусом «На модерации».
Рис. 5 – национальный каталог
После чего можно будет заказать коды маркировки. Стоит отметить, что ввести в оборот товары можно будет только после того, как карточки пройдут модерацию и будут подписаны уполномоченным пользователем системы Национальный каталог.
Подача данных описания товаров в каталог gs46
Рис. 6 – логотип GS1
Компания ГС1РУС ведет каталог товаров gs46. Каталог необходим для формирования идентификаторов товаров, создания и хранения описания товарных позиций.
Со слов технической поддержки ГС1РУС, обмен каталога gs46 с Национальным каталогом происходит один раз в сутки в 02:00 по московскому времени.
Подача данных в каталог gs46 происходит через заполнение шаблона excel и последующей его загрузкой в личном кабинете ГС1РУС.
Из особенностей этого способа хочу отметить, что данный формат загрузки позволяет использовать уже существующие GTIN. Такой вариант возможен при импорте товара. Когда у товара уже есть GTIN. В этом случае мы можем указать в файле excel существующий идентификатор. В случае прохождения модерации, можно будет его использовать для заказа кодов маркировки. Если же мы в файле excel GTIN не укажем, то ГС1РУС нам сгенерирует для нашего товара новый идентификатор в соответствии со стандартом. Ниже показан пример файла excel для загрузки данных в каталог gs46 для обуви.
Рис. 7 – Шаблон excel файла для подачи данных в каталог gs46
На рисунке отмечены, на мой взгляд, поля, на которые стоит обратить внимание.
На рисунке 7 под цифрой 1 указано поле, где заполнен код товара в нашей учётной системе. В последующем, используя это поле, GTIN будет легко загрузить в учетную систему. Также из особенностей загрузки данных в каталог gs46. Структура файла excel может меняться и для определенной товарной категории поля «Код в учётной системе» может не быть. В таком случае для реализации автоматической загрузки GTIN в учётную систему нужно будет использовать комбинацию других полей.
На рисунке 7 под цифрой 2 указано поле, где заполнена дата публикации карточки товара. До наступления этой даты, карточку с товаром можно будет редактировать. И только после истечения срока этой даты и выполнения обмена, данные по этой карточке будут отправлены в Национальный каталог, при условии пройденной модерации. Стоит ещё раз отметить, что обмен между каталогами выполняется один раз в сутки. Например, дата публикации карточки товара в каталоге gs46 указана 01.09.2021. Обмен будет выполнен 02.09 2021 в 02:00. Карточка товара в Национальном каталоге отобразится 02.09.2021 после 02:00.
Таким образом плюс этого метода заключается в том, что можно использовать уже существующие GTIN.
Минусом же является то, что после подачи данных нужно будет подождать пока товар пройдёт модерацию, затем выполнится обмен с Национальным каталогом и только после этого мы сможем заказать коды маркировки.
Подготовка файла описания для каталога gs46 из 1С
Данная обработка выполняет подготовку данных для категории товара – лёгкая промышленность.
Для того, чтобы обработка заполнила необходимые данные, в базе 1С должны быть заведены дополнительные реквизиты.
Для номенклатуры:
- Пол;
- Состав;
- Модель.
Для характеристик:
- Размер;
- Рост;
- Цвет.
Перед выполнением обработки проверим, что в базе данных для товаров нет GTIN. Для этого заходим в документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ» и выполняем следующую команду команду. «Заполнить» > «Доступные GTIN».
Рис. 8 – Документ «заказ кодов на эмиссию маркировки СУЗ».
Если в табличной части документа не отобразился GTIN, то его необходимо получить по данной позиции товара.
Открываем обработку для подготовки данные для каталога gs46. Выбираем необходимый документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ». Указываем необходимые стандарты и дату публикации в меню настройках обработки.
Нажимаем на кнопку «Заполнить данные для каталога gs46».
Рис. 9 -Обработка для подготовки данных в каталог gs46
Проверяем корректность заполненных данных. После чего нажимаем на кнопку «Сформировать данные для загрузки».
Формируется табличный документ.
Рис. 10 - Обработка для подготовки данных в каталог gs46
После чего сохраняем табличный документ в формате excel. Готовый файл загружаем в личном кабинете ГС1РУС.
После прохождения модерации и наступления даты публикации, товар отобразится в национальном каталоге со статусом «Ожидает подписания».
Рис. 11 – Национальный каталог
После того как карточки товаров будут подписаны, необходимо загрузить GTIN в базу данных 1С. Для этого заходим в Национальном каталоге в меню «Экспорт». Выбираем краткий отчёт и нажимаем «Скачать».
Рис. 12 -меню экспорта в национальном каталоге
Выгрузится файл excel со всеми нашими карточками, зарегистрированными в Национальном каталоге. Этот файл нам нужно будет отредактировать. Сортируем файл по дате и удаляем все строки, которые не относятся к нашей дате публикации.
После чего загружаем подготовленный файл в обработке по подготовке данных для каталога gs46.
Рис. 13 - Обработка для подготовки данных в каталог gs46
В регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» будут созданы необходимые записи. После этого, мы можем «подтянуть» в документ «Заказ на эмиссию маркировки СУЗ» необходимые GTIN и заказать коды маркировки.
Рис. 14 - Документ «заказ кодов на эмиссию маркировки СУЗ».
Таким образом при заполнении доп. реквизитов в справочниках «Номенклатура», «Характеристики» и использовании данной обработки можно ускорить процесс заполнения файла excel, для подачи данных в каталог gs46.
