В данной публикации предлагаю немного отвлечься от работы и немного обсудить саму организацию работы.
Да, скажут многие, моя работа уже организована верх-приказчиками компании и заключается в том, чтобы:
*) В 9 быть на работе;
*) В 10 планерка или веб-сходка для обсуждения задач;
*) С 13 до 14 обед;
*) В 18 пойти домой;
*) Между офисными событиями прижать пятую точку к стулу и кодить;
Это здорово ! А как управлять временем с чуть большей детализацией ? Как планировать работу с отдыхом ?
Ведь невозможно держать концентрацию на задаче длительное время, быстро выдохнешься и остаток дня будет тяжело работать.
Надо стараться регулярно давать себе отдых и подкреплять силы.
Да, бывает тяжело оторваться на перерыв, особенно, если "пошла мысль" и пальцы летают по клавиатуре, изливая поток сознания на девственно белый экран нового модуля формы или обработки.
На вопрос равномерного распределения усилий на задачи в течение дня отвечает методика pomodoro, которая предлагает следующие простые правила:
*) Концентрация на задаче 25 минут;
*) Обязательный малый перерыв 5 минут;
*) После 4 помидоров делается большой перерыв на 15-30 минут.
После перерыва можно решить, продолжать выполнение того же самого дела или переключиться на другое.
Переключение должно происходить при изменении приоритетов или тогда, когда дело завершено.
Важно !
Если время помидорки истекает, а задача не готова, то все равно надо перестать выполнять задачу и пойти на перерыв.
Это правило должно выполняться железно. Без разницы, строго ли вы придерживаетесь pomodoro или нет.
Собственный опыт
Ага, подумают многие, сам-то применяешь ?
Да, применяю в чуть измененной форме.
Я работаю по следующей схеме:
*) Час работы с концентрацией;
*) Десять минут перерыв для отметить сделанное, глотнуть чая, размять булки, проверить почту;
*) Второй час работы;
*) Двадцать минут перерыв для отметить сделанное, походить на педальках, проверить почту;
*) Третий час работы;
*) Большой перерыв с едой;
*) Час работы с концентрацией;
*) Десять минут перерыв для отметить сделанное, глотнуть чая, размять булки, проверить почту;
*) Второй час работы;
*) Двадцать минут перерыв для отметить сделанное, походить на педальках, проверить почту;
*) Час работы с концентрацией;
*) Большой перерыв с едой;
*) Час работы с концентрацией;
*) Десять минут перерыв для отметить сделанное, глотнуть чая, размять булки, проверить почту;
*) Час работы с концентрацией;
*) Личные дела подальше от компьютера;
Конечно, это усредненный план рабочего дня и бывают отклонения. Однако, я стараюсь всегда его придерживаться.
Это мои педальки, купленные много-много лет назад за полтора штукаря со 150 шагов после очередного перерыва.
[Фотоснимок1. Педальки]
Кстати, педальки это кардиотренажер и применяя для перерывов его вы будете совмещать нужное с полезным.
Моя главная цель, как наемника-внештатника, это отрабатывать от сорока часов в неделю.
Для учета можно можно в задачнице смотреть отчет по записанным часам, только далеко не все можно записать в задачницу.
Для общего контроля за отработанными часами у меня есть вот такая бумажка, на которой я отмечаю каждый отработанный час.
Бумажка позволяет мне понимать, сколько еще надо отработать до полной сорокачасовой рабочей недели.
[Фотоснимок2. Бумажка с часами]
Программа "Помидорка"
Для напоминания о нужности сделать перерыв или отработать помидорку уже придумано довольно много программ и веб-сервисов.
Веб-сервисы насвязи мне для этого не подошли. Они работают только при открытом окне обозревателя, что жутко неудобно.
Для себя я использую настольную программу "Помидорка". Эта программа имеет простую морду с несколькими кнопками и показателями оставшегося времени.
Это простое настольное приложение, которое запускается и работает без нужности установки, админских прав, без регистрации и СМС.
После запуска, программа становится доступной в лотке и открывается по щелчку указателем мыши.
[Экроснимок1. Помидорка в лотке]
Щелчком указателя по иконке помидорки открывается сама программа с вкладками для нужного действия.
На вкладке можно нажать кнопку запуска для начала отсчета времени.
[Экроснимок2. Запуск помидорки на 5 минут для перерыва]
Для свертки Помидорки обратно в лоток достаточно щелкнуть указателем по помидорке в лотке
[Экрозапись3. Свертка Помидорки в лоток]
Дальше можно работать над задачей или отдыхать. При истечении времени Помидорка покажет оповещение из лотка.
[Экроснимок4. Оповещение Помидорки]
Эта программа раздается бесплатно и вы можете ее скачать и применять.
Лицензия
Copyright (C) 2021 Кузьков Игорь Николаевич
Программа "Помидорка" (ПО) – это набор программных библиотек для ЭВМ и документации, которые являются объектом авторского права и охраняются законом.
В тексте настоящей лицензии, под "набором программных библиотек" понимается набор файлов, включая (но не ограничиваясь) скомпилированные модули в виде exe файла.
Под "Документацией" понимается набор напечатанных или электронных текстов, описывающих программные библиотеки.
Программные библиотеки и Документация являются составными частями ПО.
Предметом настоящей Лицензии является передача Автором (Кузьковым Игорем Николаевичем), как правообладателем,
Пользователю неисключительного авторского права на использование ПО на условиях и в пределах, установленных ниже.
Разрешение
-----------------------------------------------
Свободно раздаваемая версия ПО может быть использована без отчисления вознаграждения автору.
Ограничение ответственности
---------------------------
ПО предоставляется Автором «как есть» без каких-либо гарантий любого рода.
Автор не несет ответственности за то, что ПО не соответствует ожиданиям и представлениям Пользователя, не соответствует аналогам или стандартам, не описанным в Документации, содержит ошибки, а также за прямые или косвенные последствия применения ПО, в том числе возникшие из-за возможных ошибок или опечаток в ПО.
Весь риск, возникающий от использования или воспроизведения ПО, возлагается на Пользователя.
Благодарности
На написание данной программы меня натолкнули мысли, которые возникли при просмотре обучающих вебинаров от компании ITLand
Правщик "Набра"
Все экроснимки этой публикации сделаны бесплатной программой Набра: //infostart.ru/public/1515487/
Видеоролики по Набре: https://www.youtube.com/channel/UCTE7plIf2mTvoRCHbzF90tQ
