Контур Fleet Management System (1С УАТ) в составе решения 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП предназначен для комплексного управления автопарком. Система охватывает все процессы эксплуатации транспортных средств: от учета автомобилей и контроля документов до управления ремонтами, ГСМ, водителями и анализа затрат. Решение позволяет выстроить прозрачную систему учета автотранспорта, снизить эксплуатационные расходы и повысить эффективность использования техники.

Previous Next

Учет автопарка и контроль состояния транспортных средств
В системе ведется единый справочник транспортных средств, в котором хранится вся информация об автомобилях, прицепах и оборудовании — как собственных, так и привлеченных или арендованных. Для каждого транспортного средства фиксируются технические характеристики, включая грузоподъемность, объем кузова, габариты, количество осей и особенности погрузки. Дополнительно реализован механизм контроля технического состояния транспорта. Система отслеживает выполнение регламентного технического обслуживания, контролирует наличие и срок действия обязательных документов и может автоматически блокировать выпуск транспортного средства на линию при выявлении нарушений. Также доступна интеграция с сервисом ГИБДД для получения данных по VIN-коду, что позволяет автоматически заполнять карточку транспортного средства и учитывать историю ДТП.

Учет документов транспортных средств и водителей
Система обеспечивает полный контроль документов, связанных с автопарком и персоналом. В ней ведется учет водительских удостоверений, медицинских справок, страховых полисов и других обязательных документов. Пользователи могут отслеживать сроки действия документов, хранить их скан-копии и вести архив с истекшими документами. Это позволяет минимизировать риски штрафов и исключить ситуации, когда транспорт выходит на линию без необходимых разрешений.

Путевые листы и учет работы транспорта
В системе реализован полный цикл работы с путевыми листами, включая поддержку электронных путевых листов. Пользователи могут формировать документы вручную или с помощью пакетной выписки, что особенно важно для компаний с большим автопарком. При обработке путевых листов автоматически рассчитываются ключевые показатели работы транспорта и водителей, включая пробег, время работы, простои и другие параметры. Дополнительно система позволяет загружать данные из систем спутникового мониторинга, включая фактический пробег, расход топлива и данные по заправкам. Это значительно повышает точность учета и снижает влияние человеческого фактора.

Планирование работы транспорта и выпуск на линию
Функциональность системы позволяет выстраивать многоуровневое планирование работы автопарка — от долгосрочного до оперативного. Пользователи могут формировать планы перевозок, распределять транспортные средства и формировать задания на каждый день с учетом текущей загрузки и доступности ресурсов. В системе предусмотрен механизм разнарядок, который позволяет планировать выпуск транспорта на линию с учетом графиков работы водителей и технического состояния автомобилей. Также доступны инструменты план-фактного анализа, позволяющие оценивать эффективность использования автопарка.

Учет ГСМ и контроль топлива
Блок учета ГСМ обеспечивает детальный контроль расхода топлива и технических жидкостей. В системе реализован расчет как нормативного, так и фактического расхода с учетом различных условий эксплуатации, включая сезонные и температурные коэффициенты. Поддерживается учет заправок из различных источников — по топливным картам, наличным расчетам, со склада или от поставщиков. Возможна интеграция с процессинговыми центрами и системами спутникового мониторинга для автоматической загрузки данных. Система также позволяет выявлять отклонения, контролировать сливы топлива и проводить инвентаризацию остатков. Дополнительно предусмотрен конструктор формул, позволяющий настраивать индивидуальные алгоритмы расчета расхода топлива.

Управление ремонтами, ТО и техническим обслуживанием Система позволяет эффективно управлять техническим обслуживанием и ремонтами транспорта. В ней ведется учет заявок на ремонт, контролируется их выполнение и согласование, а также планируется загрузка ремонтных зон. Пользователи могут учитывать различные виды технического обслуживания, настраивать нормы ТО по пробегу, времени или другим параметрам, а также вести учет сервисных книжек. В системе также реализован учет шин, агрегатов и дополнительной комплектации, включая контроль их состояния, износа и сроков замены. Это позволяет снизить количество внеплановых ремонтов и повысить надежность автопарка.

Учет ДТП, штрафов и безопасности
Система включает функциональность для учета дорожно-транспортных происшествий и штрафов водителей. В ней фиксируются данные по ДТП, включая информацию об ущербе, страховых выплатах и причинах происшествий. Также ведется учет штрафов, включая загрузку данных из внешних сервисов, хранение подтверждающих материалов и контроль оплаты. На основе этих данных формируются аналитические отчеты и рейтинги водителей, что позволяет выявлять проблемные зоны и повышать безопасность эксплуатации транспорта.

Складской учет запчастей и материалов
В системе реализован складской учет запчастей, топлива и расходных материалов. Поддерживается адресное хранение, учет поступлений, перемещений и списаний на транспортные средства. Пользователи могут контролировать остатки на складах, проводить инвентаризации и анализировать движение материалов. Это обеспечивает прозрачность учета и позволяет эффективно управлять запасами.

Учет работы водителей и расчет заработной платы
Система автоматизирует учет рабочего времени водителей, включая ведение графиков смен, учет отклонений и формирование табелей рабочего времени. Пользователи могут анализировать переработки, недоработки и другие отклонения от графиков. На основании данных путевых листов автоматически рассчитывается заработная плата водителей, что упрощает расчет и повышает его точность.

Пассажирские перевозки
Дополнительно система поддерживает учет и контроль пассажирских перевозок. В ней реализован учет билетов, оформление посадочных ведомостей, контроль выручки и формирование расписания движения. Также поддерживается учет выхода транспорта на линию и формирование соответствующих документов.

Аналитика затрат и эффективности автопарка
Система предоставляет широкие возможности для анализа затрат и эффективности автопарка. В ней учитываются прямые расходы на транспорт, включая топливо, ремонты, запчасти и заработную плату водителей. Также поддерживается учет затрат на платные дороги, парковки и прочие эксплуатационные расходы. Пользователи могут анализировать финансовые результаты в различных разрезах — по транспортным средствам, подразделениям, заказчикам или заказам. Дополнительно доступен анализ рентабельности каждого автомобиля и всей деятельности автопарка в целом.

Мобильное приложение «Водитель УАТ» — это часть системы 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП, предназначенная для автоматизации работы водителей, экспедиторов и курьеров. Приложение обеспечивает оперативное взаимодействие с диспетчерским центром, упрощает документооборот и позволяет контролировать выполнение перевозок в режиме реального времени.
Решение доступно на платформе Android и интегрировано с контурами 1С управление автотранспортом (FMS) и 1С TMS, формируя единое цифровое пространство для всех участников логистического процесса.

Previous Next

Онлайн-взаимодействие с диспетчерской
Приложение обеспечивает постоянную связь водителя с диспетчерским центром. Водители могут обмениваться сообщениями через встроенный чат, оперативно получать задания и передавать информацию по рейсам. При необходимости можно отправлять фотографии документов и грузов непосредственно из приложения. Дополнительно предусмотрены удобные инструменты для быстрого уведомления о внештатных ситуациях, например, о задержках или отклонениях от маршрута. Приложение автоматически передает координаты транспортного средства и фиксирует фактическое время посещения точек маршрута, что позволяет диспетчерам контролировать выполнение перевозки в режиме онлайн.

Работа с маршрутными листами и навигацией
Водитель получает доступ ко всем своим маршрутным листам непосредственно в мобильном приложении. В интерфейсе отображается полная информация о маршруте, включая данные о грузе, контактную информацию грузополучателей и последовательность точек доставки. Для удобства навигации реализована интеграция с популярными картографическими сервисами. Водитель может построить маршрут в Яндекс.Навигаторе или Google Maps прямо из приложения, что упрощает передвижение и снижает вероятность ошибок при доставке. Дополнительно поддерживается отображение маршрутов с учетом инфраструктуры — автозаправочных станций, мест отдыха и других служебных точек с использованием сервиса MultiGo.

Работа с путевыми листами и документооборотом
Мобильное приложение упрощает работу с путевыми листами и документами. Водитель может отправить путевой лист на печать прямо с мобильного устройства, а также самостоятельно закрыть его после завершения рейса. В процессе работы можно фиксировать данные по заправкам, что обеспечивает более точный учет ГСМ. Также поддерживается работа с электронными путевыми листами, включая использование QR-кодов для быстрого доступа и проверки данных. Это позволяет ускорить документооборот, снизить количество ошибок и минимизировать участие диспетчера в рутинных операциях.

Оформление заявок на ремонт и контроль состояния ТС
В приложении реализована возможность создания заявок на ремонт транспортного средства непосредственно водителем. Это позволяет оперативно фиксировать неисправности и передавать информацию в систему. Водитель может отслеживать статус заявки, получать обратную связь и контролировать процесс ремонта. Такой подход повышает скорость реагирования на технические проблемы и снижает риски простоев транспорта.

Контроль качества сервиса и выполнения заказов
Приложение позволяет фиксировать фактическое выполнение заказов и оценивать уровень сервиса. В процессе выполнения рейса система собирает данные о времени прибытия, соблюдении маршрута и выполнении задач. Дополнительно реализованы инструменты оценки качества обслуживания, что позволяет компаниям повышать уровень сервиса и улучшать клиентский опыт.

Решение 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП обладает широкими возможностями интеграции с внешними сервисами и платформами. Это позволяет объединить все процессы транспортной логистики, документооборота, мониторинга транспорта и управления затратами в единой системе 1С. Интеграции исключают ручной ввод данных, повышают точность учета и позволяют оперативно получать актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Previous Next

Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД)
Система интегрирована с сервисом 1С-ЭПД, который обеспечивает создание и обмен электронными перевозочными документами между всеми участниками логистического процесса. В рамках решения реализованы готовые сценарии работы для грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Пользователи могут формировать, подписывать и передавать ключевые документы в электронном виде, включая транспортные накладные, сопроводительные ведомости, заказ-наряды, путевые листы, договоры фрахтования и заявки на перевозку. Все операции выполняются в едином рабочем пространстве «Текущие дела ЭДО», где можно отслеживать статусы документов и контролировать процесс их согласования. Это позволяет значительно ускорить документооборот, снизить количество ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Интеграция с транспортной биржей ATI.SU
Интеграция с площадкой ATI.SU расширяет возможности работы с привлеченными перевозчиками. Система позволяет публиковать грузы напрямую на бирже, получать встречные предложения от перевозчиков и оперативно выбирать оптимального исполнителя. Также поддерживается сценарий безоговорочных сделок, при котором перевозчик может мгновенно подтвердить заказ. Взаимодействие с ATI.SU реализовано через механизм тендеров, что позволяет встроить работу с биржей в стандартные бизнес-процессы компании.

Интеграция с системами спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS
Система поддерживает интеграцию с широким спектром решений спутникового мониторинга транспорта, включая как встроенный 1С:Центр спутникового мониторинга, так и популярные внешние системы. Это позволяет автоматически получать данные о местоположении транспортных средств, пробеге, расходе топлива, заправках и сливах, а также фиксировать события, связанные с нарушением режимов эксплуатации. Полученные данные используются для автоматического заполнения путевых листов, контроля выполнения маршрутов и анализа работы транспорта и водителей. Информация отображается в режиме реального времени, что обеспечивает полный контроль перевозок и позволяет оперативно реагировать на отклонения.

Интеграция с сервисами маршрутизации и оптимизации логистики
Для повышения эффективности логистики система интегрируется с современными сервисами маршрутизации, включая Яндекс.Маршрутизация и MultiGo. Это позволяет автоматически строить оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, пробок и других факторов. Дополнительно система помогает планировать заправки на маршруте с учетом текущего уровня топлива и доступных АЗС, а также учитывать места отдыха и служебные точки. Сформированные маршруты передаются в мобильное приложение водителя, что обеспечивает точное исполнение перевозок.

Интеграция с картографическими сервисами
Решение поддерживает интеграцию с картографическими сервисами, такими как Яндекс.Карты, что позволяет выполнять поиск адресов, рассчитывать расстояния и время в пути, а также отображать местоположение транспорта на карте. Дополнительно используется сервис DaData, который автоматически проверяет, корректирует и геокодирует адреса. Это повышает точность данных и снижает вероятность ошибок при планировании маршрутов.

Интеграция со складской системой 1С:WMS
Интеграция с 1С:WMS Логистика. Управление складом обеспечивает тесную связь между транспортной и складской логистикой. На основании данных о перевозках в систему WMS автоматически передаются задания на погрузочно-разгрузочные работы, ожидаемые приемки и заказы на отгрузку. В обратном направлении в систему транспортной логистики передается информация о фактическом времени обработки грузов на складе. Это позволяет синхронизировать работу склада и транспорта и повысить эффективность логистических операций.

Интеграция с процессинговыми центрами топлива
Система поддерживает интеграцию с ведущими процессинговыми центрами, что позволяет автоматически загружать данные о заправках и управлять топливными картами. Информация о заправках поступает напрямую в систему и может использоваться как для учета, так и для контроля и сверки с данными, предоставляемыми водителями. Это повышает прозрачность учета ГСМ и позволяет оперативно выявлять отклонения.

Интеграция с системами платных дорог
Интеграция с системами Платон, Автодор и ЦКАД позволяет учитывать расходы на платные дороги, контролировать поездки и анализировать затраты в разрезе транспортных средств. В системе доступны отчеты по операциям, которые помогают отслеживать движение транспорта и контролировать финансовые показатели. Это дает возможность учитывать все транспортные расходы и включать их в анализ рентабельности.

Интеграция с сервисами ГИБДД и контроля транспорта
Интеграция с сервисом ГИБДД.РФ позволяет автоматически загружать данные о транспортных средствах, включая информацию по VIN-коду и сведения о дорожно-транспортных происшествиях. Это упрощает ведение справочника транспорта и повышает достоверность данных.

Интеграция с сервисом «Паркоматика»
Система интегрируется с сервисом «Паркоматика», что позволяет автоматически учитывать парковочные сессии и расходы на парковку. Данные о парковках загружаются в систему и используются для учета затрат и аналитики.