1С:Управление нашей строительной фирмой – это универсальная автоматизированная система для строительных компаний. Система основана на конфигурации 1С:УНФ, но с добавлением подсистемы по управлению строительным производством, что позволяет ей выполнять такие основные процессы с их системой процедур:
1. Планирование строительных работ:
- Подгружать готовые сметы и создавать их с нуля;
- На основе смет создавать план на выбранный период;
- Выгружать в систему 1С график из системы Microsoft.Project;
- Строить диаграмму Ганта;
- Создавать ведомость, которая является разделительной;
- Проводить заключение договоров и с подрядчиками, и с самим заказчиком;
- Рассчитывать общее бюджетирование конкретного строительного объекта, на основе широкого спектра показателей;
- Создавать график закупок строительных материалов;
- Распределять задачи по работникам
- Закупать, оплачивать и принимать заказанные строительные материалы.
2. Производство строительных работ:
- Отображать исполнение работ при помощи формы КС-6а;
- Списывать строительные материалы для производства;
- Рассчитывать и начислять заработную плату сотрудников;
- Принимать готовую работу подрядчика;
- Сдавать готовые работы и создавать акт о завершении работ и их приёмке по форме КС-2 и по форме КС-3.
3. Этап контроля и анализа:
- Контроль и анализ выполнения задач по строительству;
- Контроль и анализ того, как используются материалы для строительства;
- Контроль и анализ эффективности труда сотрудников;
- Контроль и анализ бюджета и расходов на строительный проект;
- Контроль и анализ финансовых показателей.
Процедура планов по строительству в системе программы 1С
Рассмотрим подробнее, в чём состоит суть процедуры по планам на строительные работы в конфигурации 1С:Управление нашей строительной фирмой.
Планирование строительных работ, в большинстве своём, зависит от создания смет через способ по ресурсам, основываясь на заданных ценах. Это происходит при помощи проведения обменных действий относительно требуемых сведений в формате АРПС 1.10, где уже заложены разнообразные типы смет, которые отвечают за руководство строительством. Данная смета продемонстрирована на скриншоте с примером ниже:
Смета корта (Смета)
Через данные сметы создаются возможные вариации того, как будут выполняться строительные работы. Такие вариации, в общем, составляют плановый график в календаре строительства. В таком графике есть сведения по заданным срокам, наименования разновидностей работ, объёмы строительства, перечень по материалам и ресурсам.
Ниже отображён пример такого сценария планирования и созданный на его основе план с календарным графиком:
Диаграмма Ганта
Объемно-календарный план график
Сравнение сценариев
Следующим шагом, когда план с периодами его выполнения был создан, система создаст ещё один график, который будет внутренним для строительной фирмы и отобразит все требуемые работы по строительству, как на скриншоте далее:
Внутренний план производства работ
Чтобы определить расценки по всем видам организации строительных работ, следует обратиться к документу «Условия по договору с заказчиком», как показано ниже:
Условия по договору с заказчиком
Далее, с учётом созданного календарного плана, необходимо оформить документ «Разделительная ведомость», который отвечает за следующие показатели:
- То, как распределятся работы между сторонними компаниями и самой фирмой;
- То, как распределятся ресурсы и работники между сторонними подрядчиками и самой фирмой;
- То, как распределятся материалы между разными поставками.
Этот документ и пример его заполнения можно увидеть здесь:
Разделительная ведомость
Когда уже установлены и сами работы, и цены на них – требуется, в обязательном порядке, отобразить это через документ «Условия по договору с подрядчиком», в нём содержатся такие сведения:
- Сколько и каких работ было обозначено;
- Какая конечная стоимость всех работ по строительству;
- Точный период, за который работы будут выполнены;
- Точный график, относительно движений внутри договора.
Всё это и сам документ с условиями в системе 1С: Управление нашей строительной фирмой представлены далее:
Условия по договору с подрядчиком
Чтобы правильно определить фактические затраты и собственную стоимость стройки – нужно создать и обозначить бюджет для строительных работ, а также спланировать и учитывать все показатели, для этого используются такие документы:
Бюджет объекта строительства
Расчет стоимости объекта строительства
Далее в планировании необходимо обозначить, какое количество материалов требуется под конкретный заказ, за это отвечает соответствующий документ – «План потребностей в материалах», который можно увидеть в примере ниже:
План потребностей в материалах
Последним этапом в планировании строительства необходимо создать заказы для поставщиков, основываясь на созданном до этого «Плане потребностей в материалах»:
Создание заказов поставщику по ППМ
На этом этап планирования проведения строительных работ и его оформление в системе 1С:Управление нашей строительной фирмой окончен.
В данной статье было рассказано об особенностях и возможностях конфигурации 1С:Управление нашей строительной фирмой, а также о том, какие этапы отображения строительных работ есть в этой системе. Помимо этого, было подробно рассказано о первом этапе – планирование строительных работ: в каком порядке нужно действовать и какие документы следует оформить.