Возможности системы «1С:Управление учебным центром»
Система «1С:Управление учебным центром» предназначена, чтобы выполнять поддержание и бизнес-процессы в учебных центрах, а также регулировать учётный функционал, направленность и вид финансирования.
Помимо этого, программный продукт системы 1С применим к следующим отраслям:
- Дополнительное образование;
- Бизнес-тренера;
- Повышение квалификации;
- Корпоративное обучение и т.д.
Помимо разных отраслей, в системе можно оформить учёт для нескольких компаний, в случае, если предусмотрены филиалы.
При использовании системы «1С:Управление учебным центром», работа будет разделяться по следующим рабочим местам:
- Руководитель;
- Менеджер набора;
- Менеджер питания;
- Менеджер планирования;
- Менеджер обучения;
- Бухгалтер;
- Кассир;
- Клиент;
- Преподаватель.
Функционал подсистем в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром»
Среди функциональных возможностей, в системе конфигурации «1С:Управление учебным центром», есть следующие подсистемы, которые отвечают за различные действия:
- Подсистема «Планирование учебного процесса». Отвечает за определение категорий обучения и создание тематических планов для уроков. Помимо этого, в ней можно выбрать абонемент, пробные занятия и иные разновидности графика посещений. Также при планировании процесса обучения можно регулировать ценовую политику и выбирать сопутствующие материалы для обучения, а также просчитывать сколько будет затрат и насколько эффективен маркетинг. Далее представлен скриншот с примером оформления плана дисциплины для водителя в системе конфигурации 1С: Управление учебным центром:
Оформления плана дисциплины для водителя
- Подсистема «Составление расписания курсов и занятий». Основное, за что она отвечает, - это распределять занятия, учитывая расписание и иные факторы, как можно увидеть далее:
Составление расписания курсов и занятий
Также, здесь можно визуализировать расписание занятий, при помощи таблицы, что поможет и ориентироваться в графике, и распределять нагрузку. Пример отображения расписания можно наблюдать далее:
Отображения расписания
- Подсистема «Проведение набора слушателей». В этой подсистеме можно поддерживать связь с контрагентами и физическими лицами: личные встречи, сообщения, письма на электронную почту, звонки и так далее. Также, именно здесь происходит печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам, как показано в примере заявки на изображении здесь:
Печать свидетельств по ЦСО 1С и регистрация по заявкам
После оформления заявки, оформляется договор по ней (при наличии, формируются также скидочные предложения). Пример договора в системе показан тут:
Пример договора
После чего, здесь формируется разнообразная документация, в том числе, по персональным данным.
Отдельная возможность – это личная, самостоятельная, запись на курс клиентом, что выглядит таким образом:
Запись на курс клиентом
После всех процедур, описанных выше, внутри данной подсистемы, можно проанализировать все входящие заявки, как демонстрируется ниже:
Анализ набора
- Подсистема «Ведение взаиморасчётов». Здесь происходит контроль всех оплат и финансовых операций, а также производится оплата, учитывая платёжное расписание, и формируется перечень должников. Также здесь можно подключить всю технику и сервисы для проведения оплаты. Ниже представлено то, как происходит перерасчёт по оплате занятий:
Перерасчёт по оплате занятий
- Подсистема «Управление движением контингента слушателей». Здесь можно зачислить слушателя, либо перевести его в другую категорию. А также именно из этой подсистемы можно создать диплом и просмотреть/проанализировать весь контингент, при помощи заданных параметров, как можно увидеть на изображении далее:
Управление движением контингента слушателей
- Подсистема «Учёт учебного процесса». Именно эта подсистема будет использоваться чаще всего и необходима по нескольку раз за учебный день.
Рассмотрим её возможности подробнее. Здесь можно:
1. Контролировать посещаемость всех занятий, и относительно конкретного урока, и относительно выбранной даты;
2. Контролировать успеваемость, как по конкретному учащемуся, так и среднюю по направлению;
3. Контролировать количество заданий, что влияет на нагрузку;
4. Создавать, оформлять и печатать электронный журнал по занятиям/курсам. Помимо этого, при распечатке, на этот журнал можно поставить печать, как на официальный документ об успеваемости. Пример такого журнала можно увидеть далее:
Электронный журнал по занятиям/курсам
5. Выбирать членов комиссий на экзамены, аттестации и прочие мероприятия;
6. Вести журналы и протоколы, относительно разнообразных мероприятий и комиссий.
Далее приведены ещё примеры журналов из подсистемы по учёту процесса обучения:
Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения
Журнал из подсистемы по учёту процесса обучения
- Подсистема «Учёт платного питания». Отвечает за регулировку цен на питания, выбор категорий и вариаций меню, выбор приёма пищи, а также за отправку заявок по количеству порций в столовую. Ниже можно увидеть пример распределения питания и заявки для столовой через данную подсистему конфигурации 1С:
Выбор приёма пищи
Заявка для столовой
- Подсистема «Сопутствующие торговые операции 1С». В ней хранятся и составляются остатки на складах в 1С, заказы для поставщиков и накладные по расходу и приходу;
- Подсистема «Заработная плата». Отвечает за всё, относительно определения и выплаты заработной платы преподавателям.