Обработка «Автоматическое закрытие неактуальных заказов» предназначена для автоматической обработки и перевода в статус «Закрыт» документов «Заказ покупателя», которые потеряли свою актуальность (не выполнены, не обеспечены и более не требуют исполнения).
Это решение не требует внесения изменений в конфигурацию и легко устанавливается в вашу информационную базу.
Ключевые возможности
Гибкое планирование обработки
Вы можете настроить периодичность запуска, например, 1 раз в день в нерабочее время (в 07:00 утра), чтобы не нагружать систему в часы пиковой нагрузки.
Интеллектуальный анализ заказов
Для каждого заказа проверяется наличие отгрузок и оплат. Основное условие для закрытия: если по заказу не было совершено никаких отгрузок и не поступило оплат в течение заданного срока.
Настраиваемый срок действия заказа
В документ автоматически добавляется реквизит «Количество дней действия заказа». Если значение равно 0, заказ исключается из автоматической обработки.
Определение контрольной даты
Для расчета срока неактуальности заказа используется его дата отгрузки: общая дата отгрузки или максимальная дата среди всех строк табличной части.
Корректное завершение заказа
Заказы проводятся с установленным статусом, в разделе «Завершение заказа» проставляется отметка об отмене с причиной «Отмена по истечении срока».
- Для обработки настраивается расписание (например, 1 раз в день с 7:00).
- Результатом выполнения обработки является автоматическая отмена заказов покупателей: если по заказу покупателя не были совершены какие-либо действия по отгрузке (то есть заказ полностью не отгружен) и по оплате в течение указанного периода (период рассчитывается относительно даты отгрузки с добавлением указанного количества дней действия заказа в специальном реквизите), заказ автоматически переходит в состояние "Завершен".
- В этом состоянии, в разделе "Завершение заказа", устанавливается отметка о том, что заказ был отменен, и указывается причина отмены - "Отмена по истечении срока". Причина отмены создается в базе автоматически.
- Дата отгрузки заказа покупателя берется или общая на весь документ или максимальная из дат по каждой номенклатурной позиции в табличной части с товарами.
- Дополнительный реквизит "Количество дней действия заказа" создается автоматически. Если по заказу покупателя значение данного реквизита равно 0, тогда заказ не участвует в обработке, если положительное значение, то заказ анализируется на выполнение условий.
Технические требования
Управление нашей фирмой, 3.0.12.146, 3.0.12.114
Настройка обработки в локальную базу
Установка
Скачайте обработку СнятиеРезервовПокупателейУНФ.epf
Зайдите в программу, перейдите в раздел Настройки → Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки
Установите галочку на разделе "Дополнительные отчеты и обработки" (если её нет)
Добавление обработки
Нажмите кнопку "Добавить из файла" и загрузите обработку
Перейдите в раздел "Дополнительные отчеты и обработки" для проверки установки
Настройка расписания
В форме обработки настройте расписание
В стандартной форме планировщика задайте удобное время и периодичность запуска (например, ежедневно в 07:00)
Сохраните расписание
Завершение настройки
Проверьте правильность настроек расписания
Убедитесь, что обработка добавлена в нужный раздел
Сохраните все изменения и протестируйте запуск
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.12.146, 3.0.12.114
