Цель обработки
Цель обработки - удаление организации и ее данных из базы.
Может быть полезно при:
- Необходимости удалить историю данных по юрлицу, по которому уже не ведется учет
- Разделении базы на несколько, когда снимается полная копия, а потом удаляются данные из копии
- Передачи базы "на строну", когда требуется ограничить данные к некоторым юрлицам
- Уменьшения размера базы при большом количестве неиспользуемых юрлиц
Применимость
Обработка универсальная и подходит под любую конфигурацию. Объекты к удалению ищутся автоматически по метаданным и реквизитам метаданных.
Важно: обработка выполняет безвозвратное удаление, использовать только после тестирования на копии. Удаляемые метаданные нужно вручную проверить, чтобы не удалить лишние данные.
Для удаления больших объемов данных можно воспользоваться следующими подходами:
- Отключить использование итогов и выполнять удаление в режиме загрузки в монопольном режиме
- В рабочей среде настроить запрет доступа к удаляемым организациям по РЛС и запускать удаление данных ночью, с прекращением операции к началу работы.
- Запуск удаления в несколько сеансов, с разделением сеансов по разным метаданным. Может приводить в блокировкам
Использование
- Выполните проверку регистров с битым регистратором по соответствующей кнопке внизу.
Это существующие ошибки, их нужно сохранить и в дальнейшем сопоставить с результатом удаления. - Укажите организации, данные по которым нужно удалить
- Выберите какие данные нужно удалять флагами: Справочники, документы, независимые регистры сведений.
При удалении документов также будут удаляться движения этих документов - Нажмите "Заполнить выбранными метаданными" и система заполнит все метаданные, где есть тип данных "Организация".
Проверьте и при необходимости скорректируйте список найденных метаданных
Полученные настройки сохраните в файл, это может потребоваться при повторных итерациях удаления. ВАЖНО:- Некоторые элементы удалять не нужно, лучше оставить битую ссылку. Например в справочнике "Контрагенты" может быть ссылка на организацию в реквизите, но это не значит что ее нужно удалять
- В колонке "Имена реквизитов проверки" может потребоваться внести изменения. Например в поле ЦФО документа списания с расчетного счета может стоять удаляемая организация, но это не значит что нужно удалить этот документ
- Установить флаг "Удалять сами организации", если необходимо удалить сам элемент справочника "Организации". Рекомендуется делать это только после очистки всех связанных данных и проверки
- Установите дату "Прервать в", чтобы обработка остановила операцию в указанное время. Операцию можно будет продолжить позже
- Укажите, сколько элементов в транзакции удаления, для ускорения выполнения. Рекомендуемое значение - 20, но в зависимости от данных изменение этого значения может ускорить или замедлить выполнение
- Установить флаг "Режим загрузки", требуется отключить стандартные обработчики и ускорить выполнение. При установленном флаге:
- Могут не удаляться связанные данные
- Включаются некоторые ДополнительныеСвойства - для игнорирования дат запрета, исключения записи версий и т.д. Их можно дополнить в коде.
- Установить флаг "Монопольный режим" если удаление планируется в 1 сеанс. Это ускорит удаление.
- Нажать кнопку удаления. Система выполнит поиск элементов указанных метаданных, где есть указанные организации, и удалит найденные. При удалении документа очищаются связанные регистры
Контроли
1. Выполните проверку регистров с битым регистратором по соответствующей кнопке внизу и сравните с результатом проверки до удаления.Если появились новые битые регистраторы, то обработка удаления не нашла или не смогла очистить движения по удаляемым документам. В этом случае их можно удалить с помощью соответствующей кнопки
2. Перезаполните метаданные и нажмите "Проверить битые ссылки", чтобы увидеть где образовались битые ссылки на организации после удаления (могли возникнуть, если таблица метаданных редактировалась вручную). Такие ошибки нужно исправить вручную при необходимости
3. Выполните проверку всей системы на битые ссылки любого типа:
Заполните метаданные для поиска и нажмите "Проверить все битые ссылки".
Операция может занять много часов. но в результате в таблице останутся только проблемные данные и будет выведен запрос для получения этих данных для дальнейшего исправления
UPD 28.07.2026
- Добавлена возможность проверки битых ссылок, как по организации, так и по всей базе
- Добавлена возможность сохранять/загружать настройки
- Добавлены ДополнительныеСвойства для игнорирования бизнес логики при удалении объектов.
- Скорректированы рекомендации по ускорению
- Добавлена возможность добавление битой ссылки организации для подчистки некорректно удаленных организаций
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.201.16
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.38.18
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт