Большинство подобных обработок формируют все документы с одинаковой номенклатурой. Это удобно, когда всем покупателям реализуется одна и та же услуга. В данной обработке за основу взят типовой механизм регулярных счетов, когда документы с любым списком номенклатуры могут быть шаблонами для последующих счетов. Это удобно, когда каждому покупателю оказываются свои услуги, но они также являются периодическими. Тогда пользователю приходится из месяца в месяц вручную копировать счета и вручную на их основании создавать реализации. Обработка решает эту проблему, позволяя автоматизировать не только формирование новых счетов на оплату, но и документов реализации товаров услуг, а также счетов-фактур на реализацию.
Важно!
Перед первым использованием обработки в существующих счетах на оплату покупателю, которые планируется повторять, необходимо перейти по гиперссылке "Повторять?" и выбрать периодичность "Каждый месяц" или "Каждый квартал".
После настройки в форме списка счетов появится типовая гиперссылка "Периодические счета". Чтобы она не мешалась, можно в справочнике "Правила регулярных счетов покупателям" выделить все элементы и нажать "Больше не повторять".
Порядок работы
В обработке выбрать нужную периодичность и организацию, по которым будет происходить отбор настроенных регулярных счетов. Задать дату, на которую будут формироваться документы.
При нажатии кнопки "Заполнить счета-шаблоны" табличная часть заполняется сведениями из регистра "Регулярные счета покупателям". Значения реквизитов "Период" и "Выполняется" этого регистра для обработки роли не играют, отбор формируется по организации и периодичности. Счет на оплату из реквизита "Шаблон" добавляется в табличную часть обработки, также для наглядности заполняются контрагент и договор контрагента из этого счета. Если по какому-либо из шаблонов не требуется в данный момент формировать новый счет, то нужно вручную удалить строку из табличной части обработки. Если по какому-либо из шаблонов требуется прекратить формирование новых счетов, то нужно вручную удалить запись из регистра сведений.
При нажатии кнопки "Сформировать новые счета" по шаблонам создаются документы "Счет на оплату покупателю". Созданные счета заполняются в табличную часть обработки, а также заменяют собой шаблоны в регистре сведений "Регулярные счета покупателям". Дата нового счета заполняется из шапки обработки, ответственный - текущий пользователь, комментарий очищается.
При нажатии кнопки "Сформировать реализации" на основании новых счетов создаются документы "Реализация товаров услуг". Созданные реализации заполняются в табличную часть обработки. Дата новой реализации заполняется из шапки обработки, ответственный - текущий пользователь. Если организация является плательщиком НДС, то на основании новых реализаций создаются документы "Счет-фактура выданный". Если создаются документы по товарам, то отмечается, что реализация является УПД. Если по услугам - то нет.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.194.14, 3.0.193.19, 3.0.190.25, 3.0.186.16, 3.0.184.16, 3.0.182.33, 3.0.178.26, 3.0.176.38, 3.0.175.24, 3.0.173.31
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт