Загрузка - буфер документов в 1С из Excel

История разработки

• Первая версия разработки была представлена в 2008 году! И она уже на тот момент была функциональной. Умела автоматически искать колонки, сопоставлять товары, искать, показывать и предоставлять пользователю полный контроль. Более 5000 скачиваний версии.
• Решили возобновить и обновить разработку, той самой простой, но супер функциональной версии как она была. Сделать ее доступной для простой работы пользователей.
• Добавить и улучшить функционал (например сразу встроенные отчеты по ценам, сравнение с документами), удобный поиск соответствий.
• Разработка интегрируется с другими расширениями (например можно загрузить документ в корзину подбора номенклатуры, в отборы отчетов).

 

Живой пример. Загрузка накладной из почты в несколько кликов

• Сразу при открытии обработки нажата команда "Из почты".
• Обработка считала вашу почту и выдала все письма с файлами от указанного контрагента.
• Просто выбрав письмо с нужным файлом (может быть несколько) документ загрузился сразу в 1С.
• Сработало автоматическое распознавание таблицы товаров и автонастройка колонок.
• Произошла синхронизация с контрольной проверкой (результат).
• выполнил заполнение документа.

 

Прайс-лист в 1С за несколько секунд (прайс в 4000 товаров)

1) В прайсе есть производитель, а значит нужно найти производителей и синхронизировать (а это отдельный справочник и реквизит). С учетом того что 4000 товаров - и производители разбросаны (обработка должна была собрать эту колонку и проверить каждого производителя - его наличие и совпадение названия). 2) Прайс загружен с распознаванием и автонастройкой (обработка сама определила колонки). 3) Поиск был с вариантом Артикул+Производитель, это значит что проверялась ссылка на производителя (отдельный справочник).

 

Живая демонстрация - Распознавание документов

Десятки кривых документов - от обычных накладных до УПД, ТОРГ-12, всяческих заявок и счетов.

• Обработка четко распознает таблицы товаров - превращает их в идеальные таблицы, исправляет колонки и шапку.
• Автонастройка - автоматически распознает настройки колонок (товары, количество, цены, сумму).

 

Живая работа с сопоставлениями номенклатуры 

• Простая опция включит в форме обработки специальную панель, в которой вы очень быстро ПРАВИЛЬНО сопоставите отличающуюся номенклатуру. 
• Вам достаточно переходить по строкам и программа будет предлагать вам номенклатуру по поисковой строке (которая заполняется автоматически).
• Вам больше не нужно делать кучу кликов и открывать справочник! Забудьте про это навсегда.
• В случае необходимости слова можно корректировать, внизу будет мгновенно выпадать список. 
• Более того это не просто номенклатура. Обработка вам раскладывает ее по словам и выводит колонками детально разложенные слова.
• Так легче прочитать длинную номенклатуру. И более того подсвечивает вам найденные слова.
• А если выпало много вариантов - вы легко увидите различия. Особенно это поможет если у вас большие названия внутри которых вшито очень много свойств (размеры, габариты).
• После установки и проверки вы можете смело записывать соответствия в справочник номенклатуры контрагентов.
• Естественно далее обработка будет находить товары по номенклатуре поставщика при повторных загрузках. Все варианты предусмотрены.

 

Сравнить с документами в 1С

• Мгновенный встроенный отчет (на дополнительной вкладке) позволяет перед загрузкой сверить загрузку и документ в 1С (в который загружаем или любой документ на выбор).
• Очень полезная функция при получении счетов, предложений, поступлений, спецификаций, заказов. Показать разницу в количестве, цене, сумме, и товарах если в одном документе они есть, а в загрузке нет и наоборот. 

 

В чем прелесть загрузки - буфер

• Простая и одновременно функциональная разработка.
• Безопасная! Менеджер может настраивать, синхронизировать и просматривать результат как распознается документ, как считалась номенклатура, есть ли она в базе. 
• Видеть весь предварительный результат загрузки (товары поставщика, свою номенклатуру, количества, цены) и только в конце принять решение о конечной команде заполнить в документ.
• Загрузка работает с номенклатурой поставщиков - вы можете сопоставлять, записывать и далее использовать записанные соответствия при всех следующих загрузках.
• Загрузка имеет несколько встроенных быстрых и эксклюзивных отчетов! В несколько кликов вы получите сравнение табличных частей любых документов (например загружаете приход, а в базе есть заказ). И полноценный анализ цен.

 

Краткий перечень возможностей

• Загрузка заказов, заявок, счетов, накладных, прайсов, УПД. И вообще просто списка артикулов или наименований.
• Распознает документ, настраивает колонки, сопоставляет номенклатуру, проверяет. Работает с идентификаторами ЭДО.
• Позволяет: подгрузить документ, настроить колонки и поиск (автоматически и вручную).
• Алгоритмы - любые формулы с колонками (сложить артикул+наименование, убрать, заменить, любые вычислительные действия с числами, любые формулы и условия).
• Контрольная таблица - загрузка новой номенклатуры,
• Встроенная форма сопоставления номенклатуры, запись соответствий номенклатуры контрагента. 
• Навигация, фильтры, отборы для просмотра списков товаров для больших документов.
• Проверить документ - количества и цены и после этого заполнить рабочий документ в 1С.
• Получить отчеты по ценам, сравнить с текущими ценами. Фильтр по изменениям цен.
• Сделать отчет сравнение с любым документом в базе 1С. Примеры: пришел ответ на заказ поставщику, надо сравнить приход с заказом, покупатель прислал заявку - ее надо заполнить в подбор просмотра остатков.

 

Синхронизация номенклатуры с 1С

• Вкладка "Поиск" содержит более 10 готовых различных вариантов поиска!
• Включая поиск соответствий по записям "Номенклатуры контрагентов".
• Также сюда добавлены специфические варианты "Артикул + производитель".
• Поиск сработает по всем включенным вариантам в порядке приоритетов (передвигайте варианты местами).

 

Кейс: Сопоставление номенклатуры через загрузку документа

ЗАДАЧА

• Заказчик использует разработку Загрузка-буфер. В нее встроен поиск соответствий по справочнику. Но заказчик захотел немного другой способ.
• Вместо того чтобы программа искала номенклатуру по всей базе, ему оказалось быстрее выбрать соответствия из конкретного документа-основания с тем же перечнем товаров что в загрузке.
• Например поставщик прислал счет к ранее созданному вами заказу, либо приходная накладная.
• В загрузке и документе может быть несколько десятков товаров, что то найдено и что-то нет.

РЕШЕНИЕ

• Отчет-сравнение в загрузке сравнивает все - товары, количества, цены. Где номенклатура сходится - все соединяется в одну строку сравнения.
• В том числе сравниваются позиции которые есть или нет (в обе стороны). Т.е может быть в загрузке и не быть в документе, так и наоборот.
• Кнопка "Назначить соответствие". Если пользователь увидел что в загрузке (верхняя таблица) есть не найденный товар (отличается артикул/наименование) он находит этот товар в таблице сравнения и кликает установку. После чего номенклатура заполняется в табличной части. 
• Теперь соответствие можно записать в справочник "Номенклатура контрагентов" и эта позиция будет привязана. В следующий раз автоматически найдена.
• После простановки всех соответствий можно выполнять дальнейшие действия (загрузить, изменить документ).

Распознавание документов в 1С (УПД, счет-фактуры и прочие)

• Механизм распознавания служит для того, чтобы считать и распознать любой кривой-косой документ, который вам присылают (обычно УПД, счет-фактуры, накладные).
• На скриншоте вы увидите как обычно выглядят эти кривые доки - в них вагоны (десятки) лишних колонок, объединенных колонок. Иной раз совершенно не понятно какой номер колонки у товара, количества.
• Смотреть на это невозможно! А бухгалтеру и менеджеру нужно часто смотреть на эти документы, чтобы понял что есть что. А еще и загрузить правильно!
• Мега Распознавалка - сделает эту всю работу и приведет все в супер читабельному виду, распознав документ. Убрав весь мусор. мусорные пустые колонки, мусорные строки.
• Приведет все в нормальный вид - идеальную табличную часть, с правильными колонками.
• Автоматическое распознавание шапки и настроек загрузки колонок.

Моментальная подгрузка документов из почты

• Сюрприз! Многие получают всякие заявки, накладные, счета из почты. Это значит, что вы без перерыва переключаетесь из 1С на браузер и идете шастать там по всему ящику. Открывать, читать письма и файлы, сохранять и прочее - просто миллион действий. На это уходят минуты, в день часы, в месяцы дни. Это просто чтобы ковырять файлы!
• Волшебная кнопка "Из почты" моментально открывает в 1С формочку, в которой считывает письма с вашего ящика (если надо с отбором - любым! можно выбрать за любое количество дней, с отбором по клиентам, темам и всему прочему).
• Открывает мини-журнал (список) писем, в которых есть файлы (и информация по ним).
• Вы КЛИКАЕТЕ на нужное письмо - и файл этого письма загружается в обработку.
• У меня больше времени сейчас ушло на написание этого текста чем это работает!Все ПРОСТО, удобно и супер эффективно. Ваши пользователи порадуются!
• В нашей обработке вы с этим начнете работать за несколько секунд! Автоматическая работа с настройками - обработка сама понимает ваши действия и сохраняет, запоминает, открывает нужную настройку.

Файловый менеджер

• Мы создали файловый менеджер для 1С. Вместо проводника открывает форму 1С, которая полностью заменит стандартный проводник.
• Файловый менеджер сэкономит десятки часов работы менеджеров и бухгалтеров, которые раньше тратились на то чтобы бегать искать файлы на дисках.
• Каталог выбирается и сохраняется! Теперь можете забыть, что вам раньше надо было постоянно бегать в нужную папку (листать проводник, бегать там бесконечно в файлах). Все будет ТУТ.
• Выбор нескольких каталогов (сохраняемых). Главный каталог будет привязываться к профилю загрузки документов конкретного контрагента.
• Опции - выводить файлы внутри указанных папок, отобразить все файлы без фильтров.
• Поисковая строка (по части названия файлов), позволит отфильтровать нужные файлы (например "упд" - выдаст список всех файлов в названии которых есть "упд".
• Массовая загрузка файлов из почты за указанный период в днях включая текущую дату.
• ПРОСТО и КРУТО. Эксклюзивный функционал. При начале написания этой формы я еще не знал будет это удобно или нет, но после того как сделал и начал проверять, понял что это просто нереально УДОБНО.
• МНОЖЕСТВЕННЫЙ ВЫБОР - при выборе, обработка вернет в форму-владельца массив выбранных вами файлов из этой таблички. 
• Команды удаления и перемещения файлов, стандартный выбор также оставлен. Менеджеры часто забывают чистить диски и там накапливается гора мусора.

Автоматическое хранение настроек

• Сохраняет все настройки подгруженных документов. Они привязываются в контрагенте и к виду документа. Например, программа автоматически запомнит что вы подгружали заявку покупателя "Иванова" в документ "Заказ покупателя", а накладную "Сидорова" в приходную накладную. 
• Обработка автоматически заполнит обработку настройками в момент когда вы откроете документ с выбранным контрагентом.
• Последняя загрузка. Полностью восстановит последнюю загрузку и документ, который загружали.

Инструкция по загрузке документов в 1С

1. После установки обработки в формах документов появится кнопка "Загрузка-буфер". При нажатии откроется обработка.
2. Нажмите "Загрузить файл" или вставьте целиком документ используя буфер. В интерфейсе появится панель с настройками колонок, поиска, а также глобальная вкладка Результат.
3. Кнопка "Автонастройка" поможет автоматически отформатировать документ и найти колонки. Вам необходимо проверить или указать колонки, указать варианты поиска.
4. Кнопка "Синхронизация" выполнит считывание настроек колонок и поиска и покажет вкладку Результат. Это таблица для проверки, похожая на табличные части документов. Вы увидите как считался документ и как нашлась номенклатура.
5. После визуальной проверки вы можете нажать "Перенести", после чего все данные (номенклатура, количества и цены) будут заполнены в документ в 1С.
6. Команда "Последняя загрузка", позволяет при повторном открытии восстановить последний документ и все настройки, изменить и заново выполнить чтение, синхронизацию и перезаполнение документа. Или сделать загрузку в совершенно разные документы.
7. Опция "Распознать артикулы" позволяет умным методом распознать артикулы в наименованиях поставщика и при синхронизации заполнить Артикул в отдельную колонку, которую вы увидите.
8. Создание номенклатуры. Обработка имеет функции поиска и сопоставление с номенклатурой поставщика. Умеет подгружать идентификаторы ЭДО, коды поставщика. При создании соответствий записывает идентификаторы и коды поставщика.

Больше чем загрузка - отчеты и расшифровки

Практически все разработки содержат дополнительные возможности. В том числе это и загрузка в 1С, ведь часто стоит задача выполнить не просто примитивное действие "загрузить что-то в 1С", но и сразу обработать информацию. Практически каждая разработка содержит такие возможности. В ближайшей версии будет добавлено несколько хороших расшифровок, которые по всей загрузке товаров покажут остатки, цены, проведут анализ.

Загрузить и проверить цены (отчет по изменению цен)

В загрузку встроен моментальный быстрый отчет по загрузке цены документа. Позволяет увидеть изменение цены, дополнительно можно поставить вариант отчета, чтобы увидеть только изменения (подорожало, подешевело). Возможность сразу сделать установку цен номенклатуры (записать новую цену в 1С). В отчете дополнительно можно видеть остатки на складах и продажи за период.

Загрузка отборов в отчетах (интеграция с другими решениями)

В Улучшенные отчеты в 1С - массовое изменение интерфейса 1С - добавилась вкладка "Номенклатура"

Здесь можно вызвать Загрузку БУФЕР, через которую подгрузить любой файл. Все это дело синхронизируется и в итоге номенклатура попадет в отбор! Задача простая - вам пришел счет, заказ, есть любая таблица в Exel с товарами, и вы хотите получить нужный отчет в 1С строго по этим товарам не набирая каждый товар руками.

Загрузить корзину в подбор номенклатуры

Еще одна интеграция с решением Расширенный подбор номенклатуры в 1С 8.3 УТ11 / УНФ

Эта функция поможет вам загрузить файл с товарами и количествами в подбор номенклатуры (дополнительное расширение). Суть тут простая - в подборе можно увидеть массу данных по товарам - остатки по складам, заказы поставщикам. 

После загрузки также добавлена кнопка "Отбор по корзине", это значит что расширение отберет в справочнике все товары из подгрузки. Теперь вы сможете увидеть любую информацию по этим товарам! Обработать корзину и создать заказ.

Технические требования (совместимость):

• 1C:Управление торговлей 11.4 - 11.5 (все релизы).
• 1C:Управление нашей фирмой 1.6 - 3.0 (все релизы).
• 1С:Розница 3 (все релизы).
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (все релизы).
• 1С:Комплексная автоматизация 2.5 (все релизы).
• 1С:Бухгалтерия 3 (все релизы).

Код разработки закрыт. Код формы открыт, в коде формы открыто создание документов. Также вы можете изменить / добавить абсолютно любые процедуры с результатами обработки файлов.

Доступно для релизов старых конфигураций, до покупки уточнить совместимость и указать точный релиз конфигурации.

После оформления заказа файл поставки будет выслан на вашу электронную почту. Для этого укажите:

• Конфигурацию 1С и релиз, в которой планируется использование решения (например, 1С:УТ 11.5.21.99)
• Мы проверим совместимость и отправим вам готовый файл в течение 1-2 рабочих дней.

Еще несколько полезных разработок

• Расширенная приходная накладная в 1С (анализ цен, остатки, сравнение с заказами)
• Журналы заказов PRO (мониторы, управление заказами, отчеты по заказам, канбан) 
• Заказ покупателя в 1С - Отчеты внутри заказа, анализ сделки
• Универсальный подбор номенклатуры в 1С - любая информация по товарам
• Расширенные заметки с товарами в 1С, создание заказов из текстов сообщений
• Улучшенные отчеты PRO для 1С + Супер расшифровки (3+1)
• Отчет - редактор номенклатуры в 1С как в Excel
• Матрица продаж в 1С (отчет, динамика, анализ, шахматка продаж, АВС)

Причины купить