Автоматическое обновление токенов Честного Знака в 1С: устраняем человеческий фактор

Введение: Знакомая боль

Если в вашей компании с Честным Знаком работают несколько подразделений - менеджеры, склады, магазины - вы точно сталкивались с ситуацией, когда автоматизированные процессы внезапно встают. Причина почти всегда одна: истек срок действия токена.

Встроенный в 1С механизм уведомлений помогает, но не решает проблему полностью. Ответственные сотрудники могут быть в отпуске, заболеть или просто забыть нажать заветную кнопку. Человеческий фактор сводит на нет всю эффективность автоматизации.

Я нашел способ полностью исключить эту проблему, заставив 1С автоматически продлевать токены по расписанию.
 

В чем подвох? Почему в большинстве случаев не подходят регламентные задания

Казалось бы, что может быть проще - создать регламентное задание для обновления токена. Однако здесь мы сталкиваемся с архитектурным ограничением, которое возникает в самом распространенном сценарии.

Когда электронная подпись выпущена на конкретного сотрудника (менеджера, кладовщика, бухгалтера), она обычно находится на его рабочем месте - в виде токена, USB-ключа или установлена в личное хранилище сертификатов Windows.

А вот в чем проблема:

• Регламентные задания выполняются на сервере 1С, который физически не имеет доступа к личным сертификатам пользователей на их рабочих компьютерах.

• Процедуры работы с сертификатами через стандартные механизмы 1С требуют клиентского подключения к тому месту, где физически находится ключ.

Конечно, технически можно установить сертификат непосредственно на сервер, но на практике это часто неприемлемо по соображениям безопасности - немногие сотрудники согласятся "отдать" свою электронную подпись для установки в серверную.

Поэтому мое решение предлагает обходной путь: запускать клиент 1С от имени нужного пользователя по расписанию. В этом случае процесс получает доступ к сертификатам так же, как если бы пользователь работал в программе самостоятельно, обновляет токены и завершает работу.

Такой подход идеально подходит для ситуаций, когда электронная подпись должна остаться у сотрудника, но его забывчивость не должна парализовать работу всей компании.

Суть решения: Краткий обзор

Я создал конфигурационное расширение, которое:

1. Хранит настройки по токенам, которые нужно обновлять.

2. Запускается по расписанию (например, через Планировщик задач Windows) с специальным параметром командной строки.

3. Открывает 1С, выполняет процедуру обновления всех указанных токенов и завершает работу.

4. Работает с основными конфигурациями: УТ, КА, ERP, УНФ, Розница, Бухгалтерия.

Техническая реализация внутри 1С

1. Расширение и его настройки

Решение поставляется в виде конфигурационного расширения. После его установки в базе появляется справочник "Настройка автообновления токенов".

Доступ к которому доступен по кнопке "Настройки автообновления" на форме "Токены авторизации"

Настройка справочника:

В этом справочнике для каждого токена указываются:

• Организация - организация чей токен обновляем.

• Ответственный - пользователь, чей сертификат используется.

• Пароль от токена - пароль пользователя, указывается при необходимости.

• Тип токена - ИС МП или СУЗ.

• Производственный объект - для токена типа СУЗ.

2. Механизм запуска

1С необходимо запускать с пользовательским параметром /C UpdateToken. Логика работы следующая: система перебирает все записи в справочнике настроек, для каждой формирует и подписывает запрос на обновление токена, используя указанные сертификат и пароль, отправляет запрос в Честный Знак и сохраняет полученный новый токен в базе. После обработки всех токенов 1С автоматически закрывается.
 

Пошаговая инструкция по внедрению

Шаг 1: Установка расширения

1. Установите конфигурационное расширение в вашу базу 1С.

2. Важно! В параметрах запуска базы необходимо отключить "Безопасный режим" и "Защиту от опасных действий". 

Шаг 2: Настройка пользователя и прав

1. Создайте или назначьте пользователя 1С, от имени которого будет происходить обновление. У этого пользователя должен быть физически доступен сертификат (установлен в системе или быть в хранилище сертификатов Windows).

2. Назначьте этому пользователю роль "ОТЧЗ_ОсновнаяРоль", которая поставляется с расширением и дает право обновлять токены.

3. Заполните справочник "Настройка автообновления токенов", указав все необходимые токены и связав их с ответственным пользователем.

Шаг 3: Настройка автоматического запуска через Планировщик задач Windows

Для автоматизации создаем задачу в Планировщике задач Windows. Задача будет запускать скрипт, который откроет 1С с нужными параметрами.

Самый удобный способ - использовать VBS-скрипт:

Set WshShell = CreateObject("WScript.Shell")
WshShell.Run "cmd /c chcp 1251 > nul && ""C:\Program Files (x86)\1cv8\common\1cestart.exe"" enterprise /S Сервер\ИмяБазы /N ""ИмяПользователяДляОбновления"" /P ""ПарольПользователя"" /DisableStartupMessages /AppAutoCheckVersion /AppAutoCheckMode /C ""UpdateToken""", 0, False
Set WshShell = Nothing

• /S Сервер\ИмяБазы - укажите вашу строку подключения, для файловой базы используем параметр/F путь к каталогу

• /N "ИмяПользователяДляОбновления" - пользователь 1С с ролью "ОТЧЗ_ОсновнаяРоль"

• /P "ПарольПользователя" - его пароль. Внимание к безопасности! (см. ниже)

• /C "UpdateToken" - наш ключевой параметр, который запускает процесс обновления

Альтернатива - bat-файл:

chcp 1251 > nul
"C:\Program Files (x86)\1cv8\common\1cestart.exe" enterprise /S Сервер\ИмяБазы /N "ИмяПользователяДляОбновления" /P "ПарольПользователя" /DisableStartupMessages /AppAutoCheckVersion /AppAutoCheckMode /C "UpdateToken"

Создайте задачу в Планировщике задач Windows, которая будет запускать этот скрипт (VBS или BAT) по вашему расписанию.

У нас это делается два раза в день (в 9:00 и 18:00), чтобы обеспечить надежный запас по времени.
 

Важные нюансы и вопросы безопасности

1. Хранение паролей. Пароль от пользователя 1С в скрипте и пароль от токена в базе — это уязвимое место.

2. Обработка ошибок. В текущей реализации при ошибке обновления какого-либо токена 1С просто завершит работу. Для диагностики проблем вам потребуется вручную запустить обновление токена непосредственно в 1С, где будет отображена конкретная ошибка (например, "Недействительный сертификат", "Нет доступа в интернет", "Неверный пароль" и т.д.)

Решение проверено на практике и работает в основных конфигурациях 1С, где требуется работа с Честным Знаком.

Другие статьи автора:

Маркировка в "древней" УТ 10.3 (10.3.6.8) и полноценный ТСД (Online) или как обойтись без перехода на УТ 11.5

Как подключить маркировку в древней УТ 10.3 без перехода на УТ 11.5 - все необходимые объекты, модули и доработки

Дубликатор кодов маркировки (КИЗ) DataMatrix: Расширение 1С с проверкой в Честном Знаке (копирует ЛЮБЫЕ КИЗы!)

Автоматическое обновление токенов Честного Знака в 1С - готовое решение для УТ, КА, ERP, УНФ, Розницы и Бухгалтерии, которое избавляет от ручных обновлений и остановки процессов.

Маркировка остатков товаров на складе: Как сделать все быстро и без ошибок (мой практический опыт)

Маркировка остатков 10 000+ товаров без ошибок — готовое решение, которое исключает человеческий фактор, автоматизирует процесс и работает напрямую с 1С. Пошаговый опыт и готовое расширение внутри.

Маркировка остатков в распределенной рознице: Как промаркировать более 100 тыс. товаров в нескольких десятках магазинов без хаоса и ошибок

Маркировка остатков 100 000+ товаров в рознице без хаоса и ошибок — клиент-серверное решение, где сканируешь ШК в магазине и сразу получаешь КМ на принтере, независимо от кассового ПО. Практический опыт, регламент и готовый комплект кода внутри.