Управление задачами, проектами и зарплатой в 1С: профессиональный модуль учета времени

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это профессиональное решение на платформе 1С, предназначенное для автоматизации учета рабочего времени сотрудников, управления проектами и задачами, а также расчета заработной платы. Система идеально подходит для IT-компаний, студий разработки, консалтинговых агентств и любых организаций, где важен контроль времени сотрудников и эффективное управление проектами.

Что это за решение

«Учет рабочего времени» позволяет компании видеть, кто чем занят, сколько времени уходит на задачи и сколько нужно заплатить сотрудникам. Система закрывает весь цикл: от заявки менеджера и постановки задач до подтверждения часов, начисления и выплаты зарплаты и аналитических отчетов по проектам и людям

Решение объединяет задачи, проекты, клиентов, сервера, доступы и взаиморасчеты в одной информационной системе, создавая единую картину работы компании.

Ключевые особенности и преимущества

1. Интеллектуальный учет рабочего времени

• Детальный трекинг времени с точностью до минуты: сотрудник работает через кнопки «Начать», «Приостановить», «Продолжить», «Завершить», система сама запоминает периоды работы.

• Автоматический расчет затраченных часов по каждой задаче и сотруднику, без ручных пересчетов.

• Гибкая работа с интервалами: поддержка многократных переключений в течение дня, разделение одного дня на несколько блоков работы.

• Визуализация времени в разрезе сотрудников, задач и проектов в отчетах.

Польза: минимизирует ручной ввод, снижает ошибки и дает точные данные для оплаты и анализа загрузки.

2. Полный цикл управления задачами

• Постановка задач из заявок менеджеров с указанием приоритетов, сроков, проекта и бюджета.

• Назначение исполнителей, фиксация постановщика, менеджера и ответственных лиц.

• Автоматическое распределение нагрузки между сотрудниками на основании остатка часов и планов.

• Интеграция задач с проектами, заказчиками, этапами и договорами.

Польза: задачи не теряются, всегда видно, кто что поручил, кому и с какими ожиданиями по срокам и бюджету.

3. Мощная система планирования

• Планирование загрузки сотрудников на день, неделю, месяц с учетом текущих задач и оставшихся часов.

• Контроль доступного времени и предотвращение перегрузок: заранее видно перегруженных и недогруженных сотрудников.

• Автоматическое заполнение планов на основе остатка часов по задачам.

• Визуальное представление загрузки команды через отчеты по планированию.

Польза: руководитель управляет ресурсами осознанно, а не «по ощущениям», и может вовремя перераспределить задачи.

4. Автоматизация расчета зарплаты

• Прямая связь между отработанными часами и начислением: сначала фиксируется время, затем подтверждаются часы, потом формируется начисление и выплата.

• Автоматический расчет сумм по подтвержденным часам с учетом индивидуальных ставок сотрудников.

• Поддержка разных ставок и схем оплаты (почасовая, по задачам, по проектам).

• Формирование документов «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» без ручного ввода.

Польза: сокращение времени на расчет зарплаты, снижение ошибок до минимума и прозрачность взаиморасчетов с сотрудниками.

5. Проектное управление и инфраструктура

• Управление бюджетом проектов: плановые и фактические часы и суммы, контроль выполнения этапов.

• Учет встреч, митингов и ключевых событий по проекту.

• Интеграция с заказчиками и договорами: видно, какие задачи и работы ведутся в рамках какого договора и на какую сумму

• Хранение информации о серверах, базах, доступах, паролях и инцидентах — вся техническая инфраструктура в одном месте.

Польза: по каждому проекту в одном месте собраны заказчик, бюджет, задачи, часы, сервера и доступы, что упрощает управление и коммуникацию.

Основные объекты системы (простым языком)

Документ «Задача» — центр управления работами

• «Живая» единица работы: в ней видно, кто поставил задачу, кто ее выполняет, сроки, статус и потраченное время.

• Умный трекинг времени: кнопки «Начать», «Приостановить», «Продолжить», «Завершить» избавляют от ручного ввода часов.

• Гибкие статусы: Новая, В работе, Выполнена, возможен возврат в работу.

• Подробное описание, прикрепление файлов, привязка к проекту, этапу, заявке менеджера.

• Распределение времени между несколькими исполнителями при необходимости.

Для руководителя: быстрый просмотр статуса и трудозатрат по каждой задаче.

Документ «Заявка менеджера» — управление запросами

• Менеджер формализует запрос: что сделать, для кого, в рамках какого проекта и бюджета.

• В один клик создает задачу для исполнителя, без повторного ввода данных.

• Видна история обработки: когда создана, в какую задачу превратилась, кто назначен ответственным.

Для менеджера: нет «устных» задач, все запросы фиксируются и отслеживаются до выполнения.

Документ «Планирование загрузки» — балансировка ресурсов

• Автоматически подбирает задачи, по которым есть незакрытые часы, и формирует план загрузки сотрудников.

• Руководитель видит, какие проекты и задачи ждут каждого сотрудника и на сколько часов.

• Помогает избежать ситуации, когда одни сотрудники перегружены, а у других простаивает время.

Для руководителя: инструмент выравнивания загрузки и планирования по людям и проектам.

Документ «Подтверждение часов» — контроль рабочего времени

• Собирает отработанные часы за период и позволяет ответственному лицу их подтвердить.

• Видно: по какой задаче, по какому сотруднику, в какие дни было отработано время.

• На основе подтвержденных часов затем рассчитывается зарплата.

Для компании: единая «точка согласования» времени перед деньгами.

Документы по зарплате — полный финансовый цикл

• «Начисление зарплаты» — рассчитывает суммы по подтвержденным часам с учетом ставок.

• «Выплата зарплаты» — формирует список к выплате и остатки по взаиморасчетам.

• Все документы заполняются автоматически на основании уже введенных данных о времени.

Для бухгалтерии и руководства: быстрый и обоснованный расчет; меньше споров, все опирается на фактические данные.

Документ «Отчет сотрудника» — самоконтроль и планирование

• Личный «план-факт» сотрудника: система предлагает задачи, а сотрудник распределяет по ним свои часы.

• Время автоматически выстраивается в хронологию дня, чтобы не было накладок.

• Система не позволяет указать больше часов, чем предусмотрено по задаче, и предупреждает о потенциальных переработках.

Для сотрудника: понятный интерфейс учета времени, для руководителя — ежедневные отчеты без дополнительных запросов.

Справочники системы — единая нормативно-справочная база

• Проекты — с бюджетами, этапами, участниками, встречами, серверами и хранилищами.

• Сотрудники / физические лица — с должностями, ставками, контактами.

• Заказчики и клиенты — с договорами и связанными задачами.

• Сервера и базы данных — список инфраструктуры, связанной с проектами и задачами.

• Доступы и пароли — централизованный учет логинов, паролей и типов доступов.

• Инциденты — учет проблем по серверам и локациям.

Польза: вся нормативная и техническая информация, связанная с работой и проектами, собрана в одной системе.

Аналитика и отчетность

Отчет «Отчет о рабочем времени»

• Детальная аналитика по задачам, сотрудникам и проектам за период.

• Остатки и обороты часов: сколько было, сколько потратили, сколько осталось.

• Анализ эффективности использования рабочего времени.

Отчет «Отчет по взаиморасчетам»

• Контроль расчетов с сотрудниками: начислено, выплачено, остатки задолженности.

• Динамика расчетов во времени, основа для платежного календаря.

Отчет «Отчет по отработанным часам»

• Статистика подтвержденных часов по задачам и сотрудникам.

• Сравнение плановых и фактических показателей, анализ производительности.

Отчет «Планирование рабочего времени»

• Визуализация загрузки команды по периодам.

• Прогнозирование доступных ресурсов и контроль выполнения планов.

Обработка «Активные задачи» — дашборд в реальном времени

• Dashboard для исполнителя: три списка — новые, в работе, завершенные задачи.

• Система показывает только задачи текущего сотрудника, данные регулярно обновляются.

• Быстрый переход к задаче из списка, удобная навигация по статусам.

Уникальные возможности и эффекты

Технологические преимущества:

• Автоматический пересчет времени при паузах и возобновлении задач.

• Интеграция с файловым хранилищем (документы, вложения, фото).

• Ролевая модель доступа: гибкая настройка прав по ролям и пользователям.

• Поддержка массовых операций (заполнение, подтверждение, расчет).

Бизнес-преимущества:

• Сокращение времени на учет рабочего времени до 70% за счет автоматизации.

• Существенное снижение ошибок в расчетах зарплаты (до 95%) благодаря единой базе данных.

• Полная прозрачность загрузки сотрудников и контроля бюджетов проектов.

• Улучшение дисциплины, планирования и управляемости команды.

Пользовательские преимущества:

• Интуитивный интерфейс с быстрыми командами, понятный менеджерам и сотрудникам без технических знаний.

• Минимальное время на обучение пользователей за счет привычной логики «задачи → время → отчеты».

• Возможность работы в распределенных командах и с удаленными сотрудниками.

Целевая аудитория

• IT-компании и студии разработки.

• Консалтинговые и аудиторские фирмы.

• Дизайн- и маркетинговые агентства.

• Производственные компании с проектной работой.

• Фриланс-команды и распределенные коллективы.

• Любые компании с почасовой оплатой труда и проектным учетом.

Что вы получаете 

• Решение с минимальной потребностью доработок.

• Экономию времени на разработке с нуля (сотни человеко-часов).

• Протестированную и отлаженную систему с понятной логикой.

• Полную документацию и инструкции для пользователей и администраторов.

• Возможность адаптации под специфику бизнеса.

Зачем внедрять именно сейчас

Конфигурация «Учет рабочего времени» — это не просто программа учета, а инструмент роста бизнеса, который позволяет:

• Контролировать каждый час работы сотрудников.

• Планировать ресурсы на проекты и предотвращать перегрузки.

• Автоматизировать рутинные расчеты и снизить нагрузку на менеджеров и бухгалтерию.

• Повысить прозрачность, дисциплину и управляемость команды.

• Увеличить прибыль за счет оптимизации времени и бюджета проектов.