Подробное описание функционала расширения
Загрузка документов и остатков номенклатуры в "1С:Бухгалтерия, ред.3" из аптечной программы: "М-Аптека+" позволяет импортировать данные, включая: остатки по складам, закупки, розничные продажи, прочее.
В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, загружается номенклатура и документы следующих видов:
Оприходование товаров- Поступление товаров и услуг
- Отчет о розничных продажах
- Перемещение товаров
- Списание товаров
Причины купить:
- Подходит для файлового, клиент-серверного варианта использования
- Доступна в том числе для базовых версий
- Автоматически создает отсутствующих в базе 1С контрагентов и договора
- Перемещение товаров
- Поддерживается повторная загрузка документов без задвоений
Загрузка справочной информации
- Данные переносятся по каждой номенклатурной позиции. Новая номенклатура создается автоматически.
- Новые контрагенты и договоры создаются автоматически. Настройка групп выполняется на закладке "Настройки".
- Поиск справочников: по коду (номенклатура), по ИНН (контрагенты).
Загрузка документов
- Автоматическое проведение документов (если нет ошибок типовой конфигурации).
- Поддержка повторной загрузки: ранее созданные документы обновляются.
- Списки загруженных документов выводятся на вкладку "Загрузка документов". Настройки импорта доступны в разделе "Настройки".
Требования к исходным файлам
- Выгрузка из М-Аптеки+ осуществляется техподдержкой вендора. Исходные файлы: Ost_1c_*.dbf и BuhSt *.dbf.
- Для корректной работы важен формат (*dbf) и наличие всех необходимых полей. Название файлов не имеет значения.
- Подробная Инструкция доступна на вкладке Бесплатные файлы
Файл Ost_1c_*.dbf должен содержать поля:
NOMN— Код номенклатурыNAME— Наименование номенклатурыQUANTITY— Количество номенклатурыCENAZAK— Цена поступления
SUMZAK— Сумма поступленияAPT— Склад наименованиеAPTCODE— Склад код
BuhSt *.dbf должен содержать поля:
Шапка документа
DOCTYPE— Код документа в файле импортаDOCNAME— Наименование документаNDOK— Номер документаDATEDOK— Дата документа
NDOKSUP— Номер документа ВхDATESUP— Дата документа ВхAPTNAME— Наименование складAPTCODE— Код склад
Склад перемещения
BUYERN— Склад наименование для перемещенияBUYERC— Склад код для перемещения
Документ Контрагент
CODESUP— Код контрагентNAMESUP— Наименование контрагента
INNSUP— ИНН контрагента
Документ строки
NOMN— Код номенклатурыDRUGS— Наименование номенклатурыQUANT— КоличествоNDSSUP— Ставка НДС поступлениеNDS— Ставка НДС реализацияCENAZAK— Цена поступления
SUMZAK— Сумма поступленияCENAROZN— Цена реализацииSUMROZN— Сумма реализацииSUMNDSZAK— Сумма НДС поступленияSUMNDSROZN— Сумма НДС реализации
Документ итоги
SUMNAL— Сумма наличныеSUMBANK— Сумма банк
Технические требования
- 1С:Бухгалтерия предприятия, 3.0.193.19
- Версии: Базовая, ПРОФ, КОРП
- Работает в файловой, клиент-серверной версиях, в т.ч в «облаках».
Работа с комплектом предполагает возможность привлечения квалифицированного программиста 1С.
Подключение
М-Аптека+ / Импорт данных
Порядок работы с обработкой: загрузка справочников, остатков и документов
Запуск обработки и доступ
Загруженное расширение открывает доступ к ярлыку «М-Аптека+» на Панели разделов с обработкой «Импорт данных из М-Аптека+».
Обработку можно запустить из раздела «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки», либо из раздела, куда предварительно её разместили.
Загрузка справочной информации
Для работы с расширением в первую очередь необходимо заполнить настройки на закладке «Настройки». Все обязательные поля подчеркиваются красным пунктиром.
- Группа номенклатуры и вид номенклатуры для новых элементов — указываются в закладке «Настройки / Настройки создания номенклатур». Новая номенклатура создается автоматически, если не найдена в базе 1С.
- Новые контрагенты и договоры создаются автоматически. Поиск контрагентов осуществляется по ИНН. Для новых элементов можно задать группу в «Настройки создания контрагентов».
- Данные переносятся по каждой номенклатурной позиции. Поиск справочников — по коду, указанному в файле импорта.
Загрузка остатков (оприходование)
Если необходимо загрузить остатки, включите переключатель «Загрузить остатки» и укажите соответствующий файл.
Кнопка «Загрузить остатки» формирует оприходование из данных, которые выводятся в таблицу для предварительного просмотра.
Поддерживается гибкая настройка правил загрузки: номенклатура, склад, организация определяются автоматически на основе настроек.
Загрузка и проведение документов
Загрузка документов происходит аналогично загрузке остатков. Важно: предварительно заполните «Настройки загрузки документов» на закладке Настройки, после чего выберите файл с данными.
- Загруженные документы, не содержащие ошибок, проводятся автоматически. Документ может быть не проведён, если не прошел стандартные проверки типовой конфигурации (например, недостаточно количества для списания).
- Поддерживается повторная загрузка. При повторной загрузке ранее созданные документы обновляются.
- Списки загруженных документов выводятся на вкладку «Загрузка документов» для контроля и отладки.
Гибкие настройки
Задавайте группы номенклатуры, виды, договоры, счета учёта — всё для корректного импорта.
Обновление документов
Повторная загрузка позволяет обновлять ранее созданные документы без потери данных.
Контроль ошибок
Логи проведения подсветят проблемные позиции, которые не прошли проверку учёта.
Архив поставки содержит:
Расширение Загрузка М-Аптека
Обработка ЗагрузкаДанныхМ_Аптека_1.0.4.epf
Инструкция по подключению и работе М-Аптека.docx
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.193.19
