В основе решения используется справочник «Прайс-лист» – в нем уже удобно настроены фильтры и параметры формирования прайс-листа.
Проблема в том, что сам справочник нельзя напрямую подключить к типовой обработке «Рассылка отчетов по расписанию». Поэтому был разработан внешний отчет: он считывает все настройки выбранного элемента справочника «Прайс-лист» и на их основе формирует табличный документ, который уже можно отправлять через стандартный механизм рассылки.
После того как вы настроили прайс-лист и убедились, что отчет формируется корректно, сохраните вариант отчета. Вариантов может быть несколько, а в рассылке можно указать, какие именно варианты и каким получателям отправлять. В примере сохранен вариант с названием «Прайс-лист».
Затем загружаем внешний отчет в раздел «Дополнительные отчеты и обработки» – после этого его можно будет выбрать в настройках типовой обработки рассылки отчетов.
Открываем типовую обработку «Рассылка отчетов» и заполняем необходимые данные. На вкладке «Отчеты» выбираем внешний отчет «Прайс-лист».
После выбора дополнительного отчета «Прайс-лист» необходимо заполнить параметр «Прайс-лист» – указать тот элемент справочника, в который ранее были сохранены настройки отчета.
Далее остается настроить расписание и получателей. В простейшем случае можно, например, настроить ежедневное сохранение сформированного прайс-листа в сетевую папку на сервере.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.13.278, 3.0.13.260
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт