Обработка 1С / Infostart
Перенос номеров телефонов из лицевых счетов в ответственных собственников
Внешняя обработка для массового переноса телефонных номеров из лицевых счетов в карточки ответственных собственников с автоматическим исправлением формата.
Интерфейс обработки: список лицевых счетов с телефонами для переноса
|
Что решает
Массовый перенос телефонов без ручного копирования
|
Ключевая фишка
Автоматическое исправление формата номеров
|
Для кого
Конфигурации Инфокрафт для ЖКХ
|
Проблематика
Когда нужна обработка
В конфигурациях ЖКХ телефоны часто хранятся в характеристиках лицевых счетов, но отсутствуют в карточках собственников. Это создает неудобства при работе с клиентами и рассылке уведомлений.
|
Телефоны в разных местах
Номера есть в лицевых счетах, но их нет в карточках собственников. Приходится открывать обе карточки для поиска контактов.
|
Разный формат номеров
Телефоны введены как попало: с пробелами, скобками, точками, неполные номера. Нужно привести к единому виду.
|
|
Много данных для переноса
Вручную копировать сотни или тысячи номеров из одних карточек в другие — долго и есть риск ошибок.
|
Нужен контроль перед записью
Хочется увидеть, что именно будет записано в базу, и при необходимости скорректировать данные.
|
Решение
Что делает обработка
Обработка автоматически находит все лицевые счета с телефонами, исправляет формат номеров и переносит их в карточки собственников. Перед записью вы видите все данные и можете их проверить.
|
Автоматический поиск
Обработка сама находит все открытые лицевые счета с заполненными телефонами и определяет их ответственных собственников.
|
Исправление формата
Номера приводятся к единому виду: убираются лишние символы, добавляется код страны, исключаются некорректные значения.
|
Контроль перед записью
Все данные показываются в таблице. Вы можете проверить, скорректировать или исключить ненужные строки перед переносом.
|
Интерфейс
Как выглядит форма
Форма обработки состоит из настроек в шапке, таблицы с данными и кнопок управления.
|
Настройки
|
Таблица данных
|
Кнопки: "Заполнить" — загружает данные, "Исправить телефоны" — приводит к единому формату, "Перенести телефоны" — записывает в базу, "Установить все" / "Снять все" — управление флажками.
Порядок работы
Как пользоваться обработкой
Шаг 1
Укажите настройки
- Выберите характеристику, где в лицевых счетах хранятся телефоны.
- Укажите дату для документов изменения информации о гражданах.
Шаг 2
Загрузите данные
- Нажмите кнопку "Заполнить".
- В таблице появятся все открытые лицевые счета с телефонами.
- Для каждого счета будет показан ответственный собственник.
Шаг 3
Исправьте формат номеров
- Нажмите кнопку "Исправить телефоны".
- Номера автоматически приведутся к единому формату.
- В колонке "Телефон до исправления" сохранятся исходные значения.
- Сравните исходные и исправленные номера.
Если какой-то номер исправлен неправильно, вы можете отредактировать его вручную прямо в таблице или снять флажок "Использовать".
Шаг 4
Выполните перенос
- Проверьте данные в таблице.
- При необходимости снимите флажки с ненужных строк.
- Нажмите кнопку "Перенести телефоны".
- Телефоны будут записаны в карточки собственников.
Как исправляются номера
Примеры преобразований
Обработка умеет исправлять номера в разных форматах и приводить их к виду 8XXXXXXXXXX (11 цифр).
|
Было
|
Стало
|
Если в одной ячейке несколько номеров через точку с запятой, запятую или другой разделитель — обработка возьмет первый корректный номер.
Примеры использования
Типичные сценарии
Сценарий 1. Первичное заполнение
Ситуация: в лицевых счетах есть телефоны, а в карточках собственников пусто.
Что делать:
- Укажите настройки и нажмите "Заполнить".
- Нажмите "Исправить телефоны".
- Проверьте результат.
- Нажмите "Перенести телефоны".
Результат: все телефоны появятся в карточках собственников в едином формате.
Сценарий 2. Выборочный перенос
Ситуация: нужно перенести телефоны только для части лицевых счетов.
Что делать:
- Загрузите данные и исправьте формат.
- Снимите флажки "Использовать" с ненужных строк.
- Выполните перенос.
Результат: перенесутся только отмеченные строки.
Сценарий 3. Проверка перед переносом
Ситуация: хотите посмотреть, как будут выглядеть номера после исправления.
Что делать:
- Загрузите данные кнопкой "Заполнить".
- Нажмите "Исправить телефоны".
- Сравните колонки "Телефон" и "Телефон до исправления".
- При необходимости скорректируйте вручную и выполните перенос.
Результат: вы увидите все изменения до записи в базу и сможете их проверить.
Полезные советы
Рекомендации по работе
- Сначала тест на малых данных — перед массовым переносом проверьте работу на 5-10 записях. Снимите флажки со всех строк кроме нескольких, выполните перенос и проверьте результат.
- Проверяйте исправления — колонка "Телефон до исправления" помогает увидеть, что изменилось. Если что-то не так, отредактируйте номер вручную.
- Используйте кнопки "Установить все" / "Снять все" — это быстрее, чем вручную ставить или снимать флажки в каждой строке.
- Можно редактировать таблицу — перед переносом вы можете изменить любой номер прямо в таблице или удалить ненужные строки.
- Обработка работает только с открытыми ЛС — закрытые лицевые счета не попадут в список.
Совместимость
Где работает обработка
Протестировано на:
- Конфигурация: Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия, редакция 1.0
- Версия: (3.0.185.24) (1.0.38.11)
- Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1936)
Должно работать на:
- Других версиях конфигураций Инфокрафт для ЖКХ
- Инфокрафт: Управление многоквартирным домом
- Других версиях платформы 1С:Предприятие 8.3
Примечание: в других конфигурациях может потребоваться указать другую характеристику телефона.
Установка
Как начать работу
- Скачайте файл обработки *.epf.
- Откройте его через меню "Файл" → "Открыть".
- Укажите характеристику телефона и дату изменения.
- Сначала протестируйте на нескольких записях, потом переносите все данные.
Важно: перед массовым переносом рекомендуется создать резервную копию базы.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт